மெமோ விநியோகம் பயன்படுத்தி உங்கள் வணிகத்தில் நீங்கள் மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய குறிப்பிட்ட விஷயங்கள் உள்ளன. ஒரு மெமோ பொதுவாக சக பணியாளர்களிடம் முக்கியமான ஒன்றைத் தொடர்புகொண்டு பொதுவாக நிறுவனத்திற்குள்ளேயே ஒரு நபரை விட குறைந்தபட்சம் விநியோகிக்கப்படுகிறது. இழந்த கோப்புகள் போன்ற அவசரமான அனைத்தையும் அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்தவும் ஒரு குறிப்பு பயன்படுத்தப்படலாம். இழந்த கோப்புகள் வியாபாரத்தின் செயல்பாட்டை பாதிக்கலாம் மற்றும் தொழிலாளர்கள் பிரச்சனை பற்றி விழிப்பூட்டப்பட வேண்டும், மேலும் அவர்கள் விரைவில் எப்படி உதவ முடியும்.
தொலைந்த கோப்புகளைப் பற்றிய குறிப்புக்கான தலைப்பை முடிக்கவும். இந்த தேதி, பொருள், யார் குறிப்பு இருந்து மற்றும் யார் இருந்து ஒரு வரி அடங்கும். இந்த வரிகள் "தேதி", "பொருள்", "டவுன்" மற்றும் "ஃப்ரேம்" என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளன. "இழந்த கோப்புகள்" என்று பொருள் கொள்ள வேண்டும்.
நேரடியாக தலைப்பு கீழ் முதல் பத்தியில் பிரச்சினையை விளக்க. இது ஒரு குறிப்பிட்ட கிளையன்ட் அல்லது ப்ராஜக்டிற்கான கோப்புகள் போன்ற கோப்புகளை நிச்சயமாக இழக்க வேண்டும். அது எப்படி கோப்புகளை இழந்துவிட்டது என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள், அங்கு அவர்கள் எங்கே இருக்கிறார்கள், அவற்றை கண்டுபிடிப்பது எவ்வளவு அவசரம்.
அடுத்த பிரிவில் சிக்கலைப் பற்றி மேலும் விளக்கவும். இந்த நேரத்தில் இழந்த கோப்புகளை பற்றி மேலும் விரிவாக பெறவும். நீங்கள் பணியாளர்களால் கோப்புகளை எவ்வாறு தேடலாம் என்பதைப் பற்றிய விவரங்களை கிளையன் அல்லது திட்டம் பற்றிய விவரங்களை நீங்கள் வழங்கலாம். இந்த கட்டத்தில், கோப்புகளை ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி கொடுக்க வேண்டும்.
இறுதி பகுதியிலிருந்தே அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டுமென நீங்கள் நினைவில் வைத்துக்கொள்பவர்களிடம் சொல். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் கணினி அல்லது ஃபிளாஷ் டிரைவ்களில் இழந்த கோப்புகளை சேமித்திருந்தால், தரவுத்தளத்தின் X இல் தேடலைப் போன்ற குறிப்பிட்ட செயல்களாகும் அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புகளால் செல்லலாம். கோப்புகளை கண்டுபிடிக்க வேண்டும் தேதி மீண்டும் செய்யவும்.
சரிபார்க்கவும். எழுதப்பட்ட பதிவு இருக்கக்கூடாது என்று கோப்புகளைப் பற்றிய முக்கியமான தகவல்களை நீங்கள் சேர்க்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மேலும், நீங்கள் தொலைந்த கோப்புகளை தெளிவாக கண்டுபிடிப்பதற்கான முக்கியத்துவத்தை வெளிப்படுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
