ஒன்டாரியோ, கனடாவில் ஒரு ஒழுக்காற்று கடிதத்தில் எப்படி பிரதிபலிக்க வேண்டும்

பணியிட பல மக்கள் வாழ்க்கையின் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். பெரும்பாலும், ஊழியர்கள் தினசரி அடிப்படையில் வீட்டில் வேலை செய்வதைவிட அதிக நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள். சில நேரங்களில், சில விடயங்கள் சிறந்த வேலைக்கு விட குறைவாக இருக்கும், இது முதலாளிகளால் ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும். குற்றச்சாட்டின் அளவைப் பொறுத்து, ஒரு ஒழுங்குமுறை கடிதத்தை அனுப்பும் முன், ஒரு சில வாய்மொழி எச்சரிக்கைகளை முதலாளியை வழங்கலாம், இது கடிதத்தின் கடிதம் என்றும் அழைக்கப்படும்.

விதிமுறைகள் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

ஒன்டாரியோவில், உங்களுடைய பணியிடத்தில் மனிதவள துறை உங்கள் நிர்வாகி அல்லது மேற்பார்வையாளருடன் இணைந்து ஒழுங்கான கடிதத்தை வழங்கலாம். ஒரு பதிலை எழுதும் முன்னர் கடிதத்தின் விதிகளை புரிந்து கொள்ள நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். ஒழுங்கு நடவடிக்கைக்கு காரணம் கடிதம் குறிப்பிடுகிறதா?

நீங்கள் ஏற்கனவே வாய்மொழியாக எச்சரித்திருந்த ஒரு சிக்கலை அல்லது சூழ்நிலையை கடிதத்தில் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் வாய்மொழி எச்சரிக்கையைப் பெற்றிருந்தால், அது நிகழும் நிகழ்வுகளை சுட்டிக்காட்டும். உங்கள் செயல்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கை அல்லது மாகாண அல்லது மத்திய தொழிலாளர் சட்டங்களுக்கு எதிராக எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைக் குறிப்பிடவும். உங்களுடைய குற்றம் காரணமாக உங்கள் நிறுவனம் எடுக்கும் குறிப்பிட்ட ஒழுக்க நடவடிக்கைகள் பற்றி நீங்கள் கூறலாம்.

உதாரணமாக:

இந்த கடிதம் அக்டோபர் 1, 2018 அன்று நடந்த சம்பவத்திற்கு சம்பந்தப்பட்டிருக்கிறது, அந்த நேரத்தில் நீங்கள் எங்கள் நிறுவனத்தின் ஆடை குறியீட்டை கடுமையாக மீறுவதாக வேலை செய்தீர்கள். இந்த ஆண்டு எங்கள் மூன்றாவது சந்தர்ப்பத்தை நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள், எங்களுடைய தெளிவான ஆடை குறியீடுகளை புறக்கணிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்துள்ளீர்கள், அதேபோல் உங்கள் அலங்காரத்தை மாற்றுவதைப் பற்றி வாய்மொழி எச்சரிக்கைகள். எங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைக்கான உங்கள் அலட்சியம் கொடுக்கப்பட்டால், எங்கள் நிறுவனங்களின் பணியாளர்களுக்கு பயிற்சியளிப்பதற்காக அடுத்த மாதத்தில் புதிய ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் கலந்துரையாட வேண்டும் என்று நாங்கள் வலியுறுத்துகிறோம். எதிர்கால மீறல்கள் இருந்தால், தற்காலிகமாக உங்கள் வேலை நிறுத்தம் செய்யப்படலாம்.

தொழில் ஆலோசனை பெறவும்

ஒரு ஒழுக்காற்று கடிதத்தைப் பெறுவதற்கு இது மிகவும் வருத்தமாக இருக்கலாம். எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கப்படுவதற்கு முன்னர், நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று சில வழிகாட்டுதல்கள் தேவைப்பட்டால் தொழில்முறை ஆலோசனையை நாடுங்கள். நீங்கள் உங்கள் HR பிரிவை நேரடியாகப் பேசுவதைப் பற்றி பேசலாம், அல்லது நீங்கள் வசதியாக இருந்தால் உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் தளத்தைத் தொடலாம்.

ஒன்ராறியோவில், HR தொழில் வல்லுநர்கள் மனித வள மேம்பாட்டு சங்கம் (HRPA) ஆல் நிர்வகிக்கப்படுகின்றனர், இது மாகாணத்தின் பல நகரங்களிலும் நகரங்களிலும் உள்ளூர் அதிகாரங்களைக் கொண்டுள்ளது.உங்களுடைய மனிதவள துறை தவறான முறையில் உங்கள் நடவடிக்கைகளை ஒழுங்குபடுத்தியிருக்கிறதென நீங்கள் உணர்ந்தால், நீங்கள் எடுத்த எடுக்கான நடவடிக்கைகளைப் பற்றி மேலும் அறிந்து கொள்ள நீங்கள் HRPA க்கு செல்லலாம்.

ஒன்டாரியோவின் தொழிலாளர் அமைச்சகம் முதலாளிகளுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் விரிவான தரத்தை வழங்குகிறது. முதலாளிகள் மற்றும் பணியாளர்களின் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் தொடர்பான தகவலை வேலைவாய்ப்பு நியமச் சட்டம் (ESA) வழங்குகிறது. உங்களுடைய உரிமைகள் தொடர்பாக எந்தவொரு கேள்வியும் உங்களிடம் இருப்பதாக இருந்தால், உங்களுடைய உரிமையாளர் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு ஏற்ப உங்களை ஒழுங்குபடுத்தியிருக்கிறாரா என்பதை ESA யிடம் கேளுங்கள்.

நீங்கள் தொழிற்சங்கப்படுத்தப்பட்ட சூழலில் வேலை செய்தால், ஒரு தொழிற்சங்கத்தின் பகுதியாக இருந்தால், எந்தவொரு எதிர்கால நடவடிக்கைகளையும் விவாதிக்க ஒரு வழக்கறிஞரை நீங்கள் அணுக முடியும்.

விரிவான பதிலை உருவாக்குங்கள்

உங்கள் ஒழுங்குமுறை கடிதத்திற்கான காரணங்கள் மற்றும் உங்கள் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்வதன் பின்னர், கடிதத்திற்கு ஒரு பதிலை எழுதுவதோடு, உங்கள் பிரதிநிதிக்கு அதை வழங்கவும் கட்டாயமாகும். மேலும், எதிர்கால குறிப்புக்கான உங்கள் பணியாளரின் அசல் கடிதத்திற்கு உங்கள் பதில் சேர்க்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் பதிலில், நீங்கள் ஒழுங்கான கடிதத்தை பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள். நீங்கள் ஏன் அதைப் பெற்றிருக்கிறீர்கள் என்று புரிந்தால், உங்கள் தவறுகளை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். இந்த நிலைமையைப் பற்றி நீங்கள் கேள்விகள் இருந்தால், உங்கள் அலுவலக பிரதிநிதி அல்லது மேற்பார்வையாளர் உங்களிடம் அவற்றை மறுபரிசீலனை செய்யலாம். இறுதியாக, எதிர்காலத்திற்கான ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்கவும். உங்களிடம் இருக்கும் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும், குறிப்பாக இந்த விஷயத்தில் சம்பந்தப்பட்ட வேலையில் மேம்படும் செயல்களை பரிந்துரைக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒழுங்காக வேலைக்கு ஒழுங்காக ஒழுங்குபடுத்திக் கொண்டிருக்கும் கடிதத்தை பெறுகிறீர்களானால், உங்களுடைய முதலாளிகளால் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட ஆடைக் குறியீட்டின் படி உடைக்க ஒவ்வொரு முயற்சியையும் நீங்கள் செய்வீர்கள் என்று கூறுங்கள்.

உதாரணமாக:

2018 அக்டோபரில் உங்கள் ஒழுங்குமுறை கடிதத்தை ஒப்புக் கொள்ள நான் இதனை எழுதுகிறேன். நீங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட பல சந்தர்ப்பங்களில் நிறுவனம் ஆடைக் குறியீடுகளை மீறுவதாக நான் புரிந்து கொண்டாலும், நான் அக்டோபர் 1 அன்று எப்படி அணிந்திருந்தேன் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. 2018 மீறல். ஊழியர்களுக்கு ஆடை அணிவிக்க விரும்புகிற குறிப்பிட்ட வழியில் ஒரு பணியாளரைப் பயிற்றுவிப்பதற்காக நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன், எதிர்காலத்தில் நிறுவனத்தின் கொள்கைக்கு இணங்க ஒவ்வொரு முயற்சியும் செய்வேன். இதை என் கவனத்திற்கு கொண்டு வந்ததற்கு நன்றி.