வணிக கடிதங்களை எழுதுவது தந்திரமானதாக இருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு விரைவான கடிதத்தை அணைக்க உட்கார்ந்து இருக்கிறீர்கள் பூம், நீங்கள் வாழ்த்துக்களில் சரியானது. நீங்கள் நபரின் பெயர் அல்லது பாலினம் தெரியாவிட்டால் ஒரு நபர் எழுதுவதற்கு போதுமான சிக்கல்கள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு சிலரை சேர்க்கும்போது, கேள்விகள் பெருகும். நீங்கள் எத்தனை பேர் எழுதுகிறீர்கள்? இரண்டு, மூன்று அல்லது ஒரு கூட்டம்? பெயரைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியுமா? அவர்கள் உங்கள் நெருங்கிய உறவுகளா அல்லது பழக்கவழக்கங்களா? அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சூழல்களுக்கு விதிகள் மற்றும் வழிமுறைகள் உள்ளன.
இரண்டு அல்லது மூன்று எழுதுதல்
நீங்கள் இரண்டு அல்லது மூன்று எழுத்துக்களை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இது ஒரு எளிதான பதில்: அவர்களின் பெயர்களை எழுதுங்கள். நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருந்தால், "அன்பே வில், கியர்ஸ்டன் மற்றும் பாட்" போன்ற முதல் பெயர்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
நீங்கள் நன்கு தெரிந்திருந்தால், அல்லது முதல் பெயர்கள் பொருத்தமானவையா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், இன்னும் கூடுதலான முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்: "அன்புள்ள திரு. சோம்ஸ், திருமதி. தாம்சன் மற்றும் திருமதி. கிரம்ப்." பொதுவாக, நீங்கள் சாதாரணமாக இருப்பது தவறாகாது, ஆனால் நீங்கள் மிகவும் முறைசாரா என்றால் புருவங்கள் உயரும்.
ஒரு குழுவுக்கு எழுதுதல்
நீங்கள் மூன்று பேருக்கு மேல் எழுதுகையில், பெயர்களை உச்சரிப்பது சிக்கலானதாக தோன்றுகிறது. அவர்கள் ஒரு நீண்ட பட்டியல் ஒன்று போல மக்கள் உணர்கிறார்கள். "அன்புள்ள குழு" அல்லது "அன்புள்ள கூட்டாளிகள்" போன்ற குழு காலத்தைப் பயன்படுத்த சிறந்தது. ஒரு குழுவின் பெயரை உச்சரிப்பது எப்படி ஒரு கூட்டத்தை போல் உணர முடியும் என்பதை வேடிக்கையானது, ஆனால் "அன்புள்ள குழு" அவர்கள் குழுவிற்கு சொந்தமானது போல உணர்கிறது; அவர்கள் குழுவின் பகுதியாக இருக்கிறார்கள். "அன்புள்ள கூட்டாளிகள்," ஒரு சக பணியாளராக இருப்பது, ஒரு சமமான மற்றும் மதிப்புமிக்க பங்கேற்பாளராக இருப்பதை நீங்கள் கருதுகிறீர்கள் என்று கூறுகிறார்.
இருப்பினும், நீங்கள் மூத்தவர்களிடம் எழுதும்போது "அன்புள்ள சகவாசிகளை" பயன்படுத்த வேண்டாம். தொழில்நுட்ப ரீதியாக, அவர்கள் உங்கள் மேலதிகாரிகள், உங்கள் சக ஊழியர்கள் அல்ல. ஆனால் அவர்கள் அணியில் இருந்தால் கூட, "அன்புள்ள அணி" நன்றாக வேலை செய்யும்.
பெயர்கள் எப்படி பெயரிடுவது
முடிந்தால், பெயரை மக்கள் பெயரில் எழுதுங்கள். உதாரணமாக, பலர் உங்களிடம் ஒரு விஷயத்தைப் பற்றி எழுதியிருந்தால், நீங்கள் பின்வருமாறு எழுதுங்கள், தங்கள் பெயர்களைக் கண்டுபிடித்துப் பயன்படுத்த முயற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு வேலைக்காக விண்ணப்பம் செய்கிறீர்கள் அல்லது வேறு ஒரு சூழ்நிலையில் இருக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் யாரையாவது ஈர்க்க வேண்டும், அவர்களது பெயர்களைக் கண்டுபிடிப்பது, உங்கள் பணியிடத்தில் கூடுதலான முயற்சிகள் செய்வதையே காட்டுகிறது. மனித வளத்துறை ஊழியர்களின் பெயர்களைக் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய நிறுவனத்தில் யாராவது உங்களுக்குத் தெரியுமா?
மற்றொரு யோசனை நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தை சென்று துறை இயக்குனர் அல்லது மேலாளர் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதா என்று பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் காணும் ஒரே பெயராக இருந்தால், நீங்கள் கடிதத்தை உரையாற்றலாம்: "அன்பே திரு. பர்ன்ஸ் அண்ட் கூலிகேஸ்" அல்லது "அன்பே திரு. பர்ன்ஸ் மற்றும் தேர்வு குழு உறுப்பினர்கள்." நீங்கள் குறிப்பிட்ட பெயர்களைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், "தெரிவுக் குழுவின் அன்புள்ள உறுப்பினர்கள்" எழுதுவது நன்றாக இருக்கும். நீங்கள் எழுத முடியும் போது, "அன்பே தேர்வு குழு," சேர்த்து "உறுப்பினர்கள்" இது ஒரு சிறப்பு தொடர்பு கொடுக்கிறது. "உறுப்பினர்கள்" நீங்கள் தனி நபர்களாக இருப்பதை ஒப்புக்கொள்கிறார்கள், ஒரு பெரிய அநாமதேயக் குழுவாக மட்டுமல்ல.
பாலினம் முழுவதும் கிடைக்கும்
ஜான், மேரிடன், வெய்ன் மற்றும் டெய்ஸி போன்ற பெயர்களுடன் அவர்களது பாலினத்தை சொல்ல எளிது. கேரி, அட்ரியன், பாட், சாம், கிறிஸ், ட்ரூ மற்றும் அலெக்ஸ் போன்ற மற்ற பெயர்களை நீங்கள் யோசிக்க வைக்கலாம். சில நேரங்களில் அவர்களின் எழுத்துப்பிழை அவர்களை விட்டு கொடுக்கிறது. உதாரணமாக, அட்ரியன் பொதுவாக ஒரு ஆண், ஆட்ரியென் ஒரு பெண். ஆனால் பெயர்கள் பொதுவான எழுத்துக்களை ஸ்பெல்லிங்கை எதிர்க்கின்றன, எனவே உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், நம்பாதீர்கள்.
உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவர் கேள்விக்குரிய நபரை அறிந்திருந்தால், நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். மேலும், அந்த நபரைப் பற்றி எழுதப்பட்டதா அல்லது அவர் அல்லது அவர் என குறிப்பிடப்படுகிறாரா என்பதைப் பார்க்கவும். பெயர் ஒரு பொது இணைய தேடல் கூட, பதில்கள் கொடுக்க கூடும். பாலின கேள்விக்கு பதில் சொல்லவில்லை என்றால், "அன்புள்ள கிறிஸ் பயிற்சியாளரை" எழுதுவதற்கு ஏற்கத்தக்கது.
யாரை அல்லது இல்லை
"அக்கறையின்றி யாரை" கடுமையாகவும், மிகவும் சாதாரணமாகவும் ஒலிக்கும் போது, நீங்கள் எதைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்பதற்கான எந்த குறிப்பும் உங்களிடம் இல்லாமலேயே பயன்படுத்தப்படுவதற்கு ஏற்கெனவே ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வணக்கம்.
மறுபுறம், "அன்புள்ள சகோதரிகள்" காலாவதியாகி விட்டது. வணிகர்கள் ஒரு மனிதனின் களமாக இருந்த நாட்களில் இருந்து எஞ்சியிருக்கும் ஒரு இலக்கண பொறியாகும். உங்களுடைய கடிதம் ஒரு பெண்ணால் மிகவும் நன்றாகப் பெற்றிருந்தால், "அன்புள்ள சகோதரிகள்" இன்று பொருத்தமற்றது. "அன்பே சிர்ன்ஸ் அல்லது மாடம்ஸ்" குறைந்தது ஒரு பெண் ஒரு பெறுநராக இருக்க முடியும் என்பதை ஒப்புக் கொள்கிறார், ஆனால் அது பழைய பாணியில் இன்னும் ஒலிக்கிறது. முதலில், அவர்களது பட்லர் அல்லது ஓபராய் தவிர வேறில்லை, யாரும் சார் அல்லது மேடம் என அழைக்கப்படுவதில்லை. உங்களிடம் பெயர்கள் இல்லையென்றாலும், அவர்களின் பாலினம் பற்றிய எந்த யோசனையும் இல்லை என்றால், "வாழ்த்துகள்" அல்லது "வணக்கம்" போன்ற வேறு ஏதாவது முயற்சி செய்யுங்கள். இந்த ஒலி நட்பு மற்றும் பாலினம் பொருத்தமான.
மின்னஞ்சலில் உள்ள மனப்பான்மை, கூட
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சாதாரண வழக்குகள், கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு பதில் ஒரு மின்னஞ்சல் கடிதத்தை அனுப்பும். பல வேலை இடுகைகள் மின்னஞ்சல் பதிலளிப்புக்கு பரிந்துரை செய்கின்றன. மின்னஞ்சல் என்பது மிகவும் தளர்வான தகவல்தொடர்பு வடிவமாகும், ஆனால் ஒரு கவர் கடிதத்தில், இலக்கண விதிகள் மற்றும் அறிகுறிகள் இன்னும் பொருந்தும். பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் கவனிக்கப்படும், மேலும் நீங்கள் அவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுவீர்கள்.
இரண்டு அல்லது மூன்று நபர்களுக்கோ அல்லது ஒரு குழுவோ எழுதும்போது இதே வழிகாட்டுதல்கள் பொருந்தும். ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகையில், "மின்னஞ்சல்" முகவரிகளை "To" துறையில் விட "bcc" புலத்தில் வைக்க வேண்டும். பலர் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பகிரங்க அறிவைப் பெற விரும்புவதில்லை, குறிப்பாக எல்லோருடைய தொடர்பு தகவலையும் ஒரு தெளிவான பார்வைக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புவது மிகவும் எளிது. "பி.சி.சி.", இது "குருட்டு கார்பன் நகல்" என்று குறிக்கிறது, நீங்கள் முகவரியைக் காண முடியும், ஆனால் பிற பெற்றோர் முடியாது.
