ஒரு வலுவான மற்றும் ஆரோக்கியமான வணிக உறவு ஒரு சாதாரண கடிதத்துடன் தொடங்கும். சர்வதேச இறக்குமதியாளர்கள் மற்றும் ஏற்றுமதியாளர்களுடன் பணிபுரியும் போது இது மிகவும் உண்மை. அவர்களுக்கு முகம் சந்திக்க வாய்ப்பு உங்களுக்கு இல்லை, எனவே ஒரு தொழில்முறை கடிதம் சிறந்த பதிலீடாக இருக்கலாம். இந்த கடிதத்தை எழுதுவது விடாமுயற்சி மற்றும் கவனத்தை ஈர்க்கிறது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவுடன், தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பக்கத்தின் மேல் அமைந்துள்ள உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலுடன் தொழில் ரீதியாக உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைக்கவும். மேலும், இறக்குமதியாளரின் வியாபார தொடர்புத் தகவல் மற்றும் சரியான வணக்கம் ஆகியவை அடங்கும். பத்திகள் மற்றும் ஒற்றை வரி இடைவெளிகளுடன் எந்த உள்தள்ளல்களாலும் உரை இடதுபக்கத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
உங்கள் முக்கிய விற்பனை புள்ளியை உயர்த்தி முதல் பத்தியில் இறக்குமதியின் கவனத்தை ஈர்க்கவும். உங்கள் உற்பத்திகளை சந்தையில் சிறந்ததாக்குகின்ற வகையிலான வேறுபாட்டை வலியுறுத்துக. நீங்கள் குறைந்த விலை, சிறந்த அம்சங்கள் அல்லது விரைவான நேரத்தை நேரத்தை விநியோகிப்பதற்காக வைத்திருக்கலாம். நீங்கள் மிகைப்படுத்த வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தின் நன்மைகள் குறித்து முக்கியமாக உறுதிப்படுத்துங்கள்.
இரண்டாவது பத்தியில் உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் அதன் பின்புலத்தைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை வழங்கவும். நீங்கள் வியாபாரத்தில் எவ்வளவு காலம் இருந்தீர்கள், எங்கே இருக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். நீங்கள் எதை உற்பத்தி செய்கிறீர்கள் என்பதை சரியாக விவரிக்கவும். மேலும், உங்கள் தற்போதைய வாடிக்கையாளர்களில் சிலர் யார் என்பதைக் குறிப்பிடவும், அவற்றை குறிப்புகளாகவும் உருவாக்கவும்.
உங்கள் தயாரிப்புகளின் அம்சங்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை வழங்கவும். கணினி வன்பொருள், நெட்வொர்க்கிங் உபகரணங்கள் அல்லது மருந்து பொருட்களை போன்ற தொழில்நுட்ப தயாரிப்புகளுக்கு இது மிகவும் முக்கியம். இறக்குமதியாளர் முடிந்தவரை குறிப்புகள் பல தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் தனித்த இணைப்புடன் விளக்கப்படங்கள் அல்லது மாதிரிகள் கூட சேர்க்கலாம்.
உங்களுடைய நிறுவனம் உழைக்கும்போது சிறந்தது என்று வாசகரை நம்புங்கள். செலுத்தும் விதிமுறைகள், டன்அரவுண்ட் டைம், லாஜிஸ்டிக்ஸ் தகவல் மற்றும் விலை. பேச்சுவார்த்தைக்காகவும், பின்தொடருக்காகவும் கடிதம் திறந்து விடவும். ஒரு மென்மையான சைகையுடன் குறிப்பு மூடப்பட்டது.
