ஒரு அர்ப்பணிப்பு விழா ஒரு வணிக தொடக்க அல்லது பொழுதுபோக்கு பகுதியில் அங்கீகரிக்க ஒரு சிறந்த வழி. இந்த வகையான நிகழ்வை முன்னணியில் இருப்பது மன அழுத்தமாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான திட்டமிடல் மூலம் ஒரு உறுத்தல் இல்லாமல் போகும். போதுமான தயாரிப்பு நேரம் அனுமதிக்கிறது நீங்கள் ஒரு அற்புதமான, உறுதி-இலவச நிகழ்வு உறுதி. இந்த நிகழ்வுகள் சரியான வழியில் நடக்கும்போது, அவை வெகுமதி மற்றும் உற்சாகமளிக்கும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
காகித அல்லது சுவரொட்டிகள்
-
மடிப்பு நாற்காலிகள்
-
நீண்ட நாடா
-
அழைப்பிதழ்கள்
-
போடியம் (விரும்பினால்)
-
மைக்ரோஃபோன் (விரும்பினால்)
வழிமுறைகள்
வணிக நிபுணர்களுடனும், நிகழ்வில் நீங்கள் ஈடுபட விரும்பும் முக்கியமான நபர்களுடனும் ஆலோசிக்கவும். ஒரு வரம்பைத் தேதியுடன் வழங்கவும், மிக அதிகமான விஐபிகள் கலந்துகொள்ளக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும். இந்த மக்களில் பலர் விழாவில் கலந்து கொள்ள வேண்டும்.
நீங்கள் உணர விரும்பவில்லை என்றால் ஒரு மாஸ்டர் சடங்குகளை தேர்வு செய்யவும். ஒரு கூட்டத்திற்கு முன்பாக பேசுவதற்கும் மக்களை மகிழ்விக்கவும் யாராவது வசதியாக இருக்கவும்.
நிகழ்விற்கான அழைப்புகளை உருவாக்கவும். அழைப்பிதழ் நிகழ்வின் தேதி மற்றும் நேரம், நிகழ்வின் இருப்பிடம், முக்கிய பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் பிற முக்கிய தகவல்கள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். அர்ப்பணிப்பு விழாவில் அக்கறை காட்டுபவர்களின் பட்டியலை உருவாக்குங்கள், அத்துடன் வி.ஐ.பி.க்கள் அழைக்க விரும்புபவர்கள்.
உள்ளூர் மற்றும் ஊடகவியலாளர்களுக்கு இந்த விழாவை ஊக்குவிக்கவும். இதில் செய்தித்தாள்கள், தொலைக்காட்சி நிலையங்கள், வானொலி நிலையங்கள் மற்றும் முக்கிய இணைய நிருபர்கள் அடங்குவர். நிகழ்விற்கான fliers மற்றும் சுவரொட்டிகளை உருவாக்கவும் உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களை அடிக்கடி சந்திக்கும் இடங்களில் அவற்றைத் தூக்கவும். இது மளிகை கடைகள், பள்ளிகள் மற்றும் பிற உயர் போக்குவரத்துப் பகுதிகளை உள்ளடக்கியது.
அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும், அர்ப்பணிப்பு விழாவில் எத்தனைபேர் கலந்துகொள்வார்கள் என்பதற்கான யோசனை ஒன்றை வழங்குவதற்காக ஆர்.எஸ்.வி.பி உடையவர்களின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்கவும்.
பெரிய கத்தரிக்கோல் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு விழாவில் ஒரு ரிப்பன் வெட்டு பகுதி ஒரு நீண்ட சிவப்பு நாடா வாங்க. உங்கள் பேச்சாளர்கள் இந்த பொருட்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், மைக்ரோஃபோன் மற்றும் மேடையில் இருக்கும் இடத்தில் ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
நிகழ்வின் காலையில் நாற்காலிகள், மேடை, ஒலிவாங்கி, நாடா மற்றும் பிற அம்சங்களை அமைக்கவும். எந்த கடைசி நிமிட விவரங்கள் மற்றும் எழும் எந்த பிரச்சனையும் பார்த்து கொள்ள கிடைக்கும். என்ன நடந்தது என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கு விழாவின் போது குறிப்பைப் படியுங்கள், நீங்கள் அடுத்த அர்ப்பணிப்பு விழாவிற்கு ஏற்பாடு செய்யலாம்.
குறிப்புகள்
-
எப்போதும் fliers அல்லது சுவரொட்டிகளை தொங்கும் முன் அனுமதி கேட்க. சில இடங்களில் நீங்கள் இடுகைகளை இடுகையிட அனுமதிக்கவில்லை அல்லது சில பகுதிகளில் அவற்றை இடுகையிட அனுமதிக்கின்றன. யாராவது ஒரு ஃப்ளையர் இடுகையிட வேண்டாம் என்று சொன்னால், பதில் ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள் மற்றும் விஷயத்தை தள்ள வேண்டாம். உள்ளூர் வணிகங்களுடன் நீங்கள் கொண்டுள்ள உறவுகள் அப்படியே இருக்கும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
