நிதி அறிக்கை பகுப்பாய்வு சொத்துகள், பொறுப்புகள், சமபங்கு, வருமானம் மற்றும் வருடாந்த வருமானம் மற்றும் வருடாந்தம் அடுத்த மற்றும் தொழிற்துறை வரையறைகளை ஒப்பிடுவதன் அடிப்படையிலானது. நிதி அறிக்கைகள் சரியான விளக்கம் ஒரு நிறுவனத்தின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை அடையாளம் உதவுகிறது. நிதி அறிக்கைகள் ஒரு இருப்புநிலை, வருமான அறிக்கை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவை அடங்கியுள்ளன. பெரும்பாலும், சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்கர் தணிக்கை செய்யப்பட்டு, மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட அல்லது தொகுக்கப்பட்டுள்ள நிதி அறிக்கைகள், விரிவான பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகள் அல்லது கட்டுமான ஒப்பந்தங்களின் விஷயத்தில் கூடுதல் வேலைத் திட்டத்தின் கூடுதல் கால அட்டவணையை உள்ளடக்கும்.
மொத்த சொத்துகளின் சதவீதமாக ஒவ்வொரு சொத்து, பொறுப்பு மற்றும் பங்கு கணக்கு கணக்கிடுவதன் மூலம் பொதுவான அளவிலான இருப்புநிலை விவரங்களை உருவாக்குங்கள். தள்ளுபடி, வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவுகளுக்கு முன், ஒவ்வொரு வருமானம் மற்றும் வருவாய் கணக்கை மொத்த வருவாயில் ஒரு சதவீதமாக கணக்கிடுவதன் மூலம் பொதுவான அளவிலான வருவாய் அறிக்கையை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு வருடத்திற்கும் பொதுவான அளவிலான இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைப் பெறுங்கள்.
பொதுவான அளவிலான இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கைகளை ஒப்பிடவும். அசாதாரண அல்லது எதிர்பாராத ஏற்ற இறக்கங்களைக் கண்டறியவும். எந்த நம்பத்தகுந்த விளக்கம் இல்லை என்றால், மாறுபாடு பற்றி நிர்வாகத்தை கேளுங்கள். உதாரணமாக, 2008 டிசம்பர் 31, 2009 முதல் டிசம்பர் 31, 2009 வரையிலான காலாண்டில் $ 50,000 குறைந்துவிட்டால், நிறுவனம் $ 45,000 க்கு வாங்கிய உபகரணங்களை வாங்கியது, வியத்தகு குறைவுக்கான காரணம் பெரும்பாலும் கணிசமாக உள்ளது. இருப்பினும், ரொக்கம் குறைந்தது $ 50,000 மற்றும் வாகன செலவினம் $ 45,000 அதிகரித்தால், ஒரு வாகனம் வாங்குவதைப் பற்றி விசாரிக்க வேண்டும், அது ஒரு வியாபார தேவை என்றால்.
விகிதம் பகுப்பாய்வு ஒரு எக்செல் விரிதாள் உருவாக்க. ஒரு நிறுவனத்தின் லாபத்து, பணப்புழக்கம், செயல்பாடு மற்றும் கடனைத் தீர்த்துக்கொள்ள விகிதங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் விகிதங்கள், தற்போதைய விகிதம் (நடப்பு சொத்துக்கள் தற்போதைய கடன்களால் பிரிக்கப்படுகின்றன), மொத்த இலாப விகிதம் (மொத்த விற்பனை முறை 100 மடங்காக மொத்த லாபம்), மூலதன வருவாய் விகிதம் (மூலதன மூலதனத்தால் பிரிக்கப்பட்ட பொருட்கள் விலை), பங்கு விகிதம் மொத்த ஈக்விட்டி மூலம் பிரிக்கப்பட்ட கடனளிப்பவர்களிடமிருந்து கடன்) மற்றும் செயல்பாட்டு இலாப விகிதம் (நிகர இலாபம் மொத்த விற்பனை முறை 100 ஆல் வகுக்கப்பட்டுள்ளது). தற்போதைய மூலதனத்திலிருந்து மொத்த நடப்பு கடன்களைக் கழிப்பதன் மூலம் செயல்பாட்டு மூலதனம் கணக்கிடப்படுகிறது.
காலப்போக்கில் கணக்கிடப்பட்ட விகிதங்களை ஆராய்ந்து, தொழிற்துறை வரையறைகளை ஒப்பிடுக. காலப்போக்கில் நிறுவனம் மற்றும் அதன் செயல்திறன் பற்றிய கருதுகோள்களை உருவாக்குதல். இந்த கருத்துக்களை ஆதரிக்க விகித பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, நிறுவனத்தின் மொத்த இலாபம் 75 சதவீதத்திலிருந்து 65 சதவீதமாக குறைந்துவிட்டால், அதே நேரத்தில் தொழிற்சங்க செலவினங்கள் உயர்ந்துவிட்டால், குறைவுக்கான காரணத்தை ஆதாரமாகக் கொள்ளலாம். எனினும் மொத்த லாபம் 75 சதவீதத்திலிருந்து 65 சதவீதமாக குறைந்துவிட்டால், பொருட்கள், உழைப்பு மற்றும் பிற வேலைச் செலவுகள் ஏறக்குறைய ஒரே மாதிரியாகவே இருக்கும், மேலும் பகுப்பாய்வு உத்தரவாதமளிக்கப்படும்.
