ஒரு நிறுவனத்தின், அமைப்பு அல்லது மற்ற குழுவின் பணியாளர், பட்ஜெட்டின் பட்ஜெட் மற்றும் செலவுகளைக் கண்காணித்து வருகிறார். நீங்கள் பணியாளரின் வேலையைப் பெற்றிருந்தால், குழு கூட்டங்களில் ஒரு அறிக்கையை தொகுத்து வழங்குவதற்கு நீங்கள் பொறுப்பு. இந்த அறிக்கையில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய ஒரு சில உருப்படிகள் உள்ளன, இதில் நேரத்தின் செலவுகள் மற்றும் குழுவின் தற்போதைய கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவை அடங்கும்.
சந்திப்பிற்கு முன் அறிக்கையின் எழுதப்பட்ட பதிப்பை தயார் செய்யுங்கள். இந்த அறிக்கையில் நான்கு உருப்படிகள் இருக்க வேண்டும்: காலத்தின் தொடக்கத்தில், காலத்திற்கான வருமானம், காலத்திற்கான செலவுகள் மற்றும் காலத்தின் இறுதியில் சமநிலை ஆகியவை அடங்கும். ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கான பிரதி எடுக்கும் சில கூடுதல் மற்றும் ஒரு பிரதியை நீங்கள் உங்கள் விளக்கக்காட்சியைத் தொடங்குவதற்கு முன்னர் பிரதிகளை அனுப்பவும்.
உங்கள் குழு அல்லது நிறுவனம் உங்களுடைய கடைசி சந்திப்பின் காலத்திலிருந்தே சொந்தமாக வைத்திருக்கும் அனைத்து கணக்குகளுக்கும் சமம். இந்த எண் அனைத்து கணக்குகளின் டாலர் மொத்தமாக இருக்க வேண்டும். பல எண்ணங்களை எளிதாக்க மற்றும் ஞாபகப்படுத்திக்கொள்ள சென்ஸை சேர்க்க வேண்டாம். இது மற்ற அறிக்கையின் ஒரு நல்ல தொடக்க புள்ளியை வழங்கும்.
வருமானம் அல்லது காலத்திற்கு நீங்கள் எடுத்துக்கொண்ட பணத்தை அரசு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரே மாதிரியான அல்லது ஒரே மாதிரியான ஒரு நிறுவனத்தில் நீங்கள் பணியாற்றினால், இதைப் பற்றி ஆழமாக செல்ல தேவையில்லை. உங்களிடம் வருமானம் இல்லாத பெரிய வருமானம் இருந்தால், இந்த பணம் எங்கிருந்து வந்தது என்பதை நீங்கள் விளக்க வேண்டும்.
காலப்பகுதியில் உங்கள் குழு வைத்திருக்கும் செலவினங்களை விளக்குங்கள். உதாரணமாக, பயன்பாட்டு பில்கள் அல்லது தொழிலாளர்களின் சம்பளங்கள் - உள்வரும் நிதிகளைப் போலவே, வெளிச்செல்லும் நிதியங்களும், போர்டு பற்றி அறிந்திருக்கும் செலவினங்களை மறுபரிசீலனை செய்யும்போது விளக்கப்பட வேண்டும். அசாதாரணமானது ஒரு பெரிய செலவில் இருந்தால், என்ன செலவாகும் என்பதை விளக்கி, ஏன் அவசியம் என்பதை விளக்கவும்.
கையொப்பம் மற்றும் முதலீடுகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய அனைத்து கணக்குகளின் நிலையும், உங்கள் முடிவைக் குறிப்பிடுங்கள். இந்த எண்ணிக்கை என்னவென்றால், கூட்டத்தின் போது செலவு செய்வதற்கான முடிவுகளுக்கு குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு அடிப்படையாக பயன்படுத்துவார்கள். முடிப்பதற்கு முன், யாராவது எந்த விளக்கத்தையும் கேட்டால் கேட்கவும்.
