ஒரு ஊழியர், வழங்குபவர் அல்லது பாலிசிதாரரின் ஒப்பந்தத்தை புதுப்பித்தலை அறிவிக்கையில், நீங்கள் ஒரு புதுப்பித்தல் கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும். இந்த கடிதத்தை தந்திரோபாயமும் தொழில்முறையுடனும் எழுதுவது ஒரு நல்ல பிரிவினைக்கு உதவுகிறது. இது சற்றே தந்திரமான சூழ்ச்சி ஆகும்; அல்லாத புதுப்பித்தல் கடிதம் ஒரு உறுதியான அறிவிப்பு நிலை மற்றும் பெறுநரின் உணர்வுகளை உணர்திறன் இடையே சமநிலை வேண்டும்.
உங்கள் நோக்கத்தை தெளிவாகக் கூறுங்கள்
உங்கள் நோக்கத்தை தெளிவாகக் கூறுங்கள். பின்னர் குழப்பத்திற்கு கதவை திறக்கலாம். வியாபார அல்லது அமைப்பின் பெயரைக் கேள்விப்பட்ட பிறகு, வாசகர் மறுபடியும் புதுப்பிக்கப்படவில்லை என்பதை விளக்கவும். வேலை நிலைப்பாடு போன்ற மிக முக்கியமான விஷயங்களுக்கு, கடிதம் ஒரு அல்லாத தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது தனிப்பட்ட புதுப்பிப்பு, மறுபரிசீலனைக்கான காரணங்கள் சுருக்கமாக விளக்குகிறது.
உதாரணமாக:
நீங்கள் இந்த கடிதத்தைப் பெறுகிறீர்கள், ஏனென்றால், அடுத்த மாதத்திற்குள் நாங்கள் ரத்து செய்ய வேண்டும் என்று எங்கள் அலுவலகத்திற்கு ஒரு மாதாந்திர காபி சேவையை எங்களுக்கு வழங்கியுள்ளீர்கள்.
பின்னணியை வழங்கவும்
அல்லாத புதுப்பித்தல் ஒரு நேர்மையான காரணம் கொடுக்க. உங்கள் பெறுநர் முடிவுக்கு ஒரு சரியான விளக்கம் தேவை. பல சந்தர்ப்பங்களில், கொள்கை மாற்றம், பட்ஜெட் வெட்டுக்கள் அல்லது நிலைப்பாட்டின் வழக்கமான முடிவை மாற்றுவது போன்றவை எளிமையானவை. முடிவு மோசமான செயல்திறன் அடிப்படையிலானது என்றால், ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் சொல்லுங்கள். கூச்சல் அல்லது அதிக குற்றம் சாட்டுதல் அறிக்கைகள் தவிர்க்க; பதிலாக, அமைதியாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் இருக்க வேண்டும். தவறான செயல்கள் அல்லது குறைவான செயல்திறன் பற்றிய எந்த தகவல்களையும் ஆதரிப்பதற்கு குறிப்பிட்ட நிகழ்வு அறிக்கைகள் உங்களிடம் உள்ளனவா என முடிவு செய்ய வேண்டும்.
உதாரணமாக:
வேலை திறன் உங்கள் செயல்திறன், குறிப்பாக வேலை நிறுத்தத்தில் மற்றும் வேலை அர்ப்பணிப்பு அடிப்படையில், நீங்கள் அல்லாத புதுப்பிக்கப்பட்டது.
கிடைக்கும் விருப்பங்கள் பற்றி விவாதிக்கவும்
பெறுநர் கிடைக்கும் விருப்பங்களை விளக்குங்கள். ஒரு கொள்கை மாற்றத்திற்கு, மாற்று மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி முடிவடையும். ஒரு பணியிடத்தில் அல்லது சப்ளையர் அல்லாத ஒப்பந்தம் அல்லாத புதுப்பிப்புகளில், ஒரு காலக்கெடுவை மட்டும் கொடுக்காமல், மீதமுள்ள விடுமுறையின் நேரம் மற்றும் பொறுப்புகள் சம்பந்தமான அறிவுறுத்தல்கள் முக்கியமானவை. இது புதுப்பித்தலை முறையிடும் செயல்முறையைப் பற்றி பெறுநருக்கு தெரிவிக்க, நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். அந்த செயல்முறைக்கு பொறுப்பான நபருக்கான தொடர்புத் தகவல்களை அல்லது கூடுதல் தகவலுக்கான சரியான வலைத்தளத்தின் இணைப்பை வழங்கவும்.
உதாரணமாக:
எங்களுடன் உங்கள் சேவை பெப்ரவரி 1-ந் தேதி முடிவடையும் என்று நினைவில் கொள்க. உங்கள் சேவைகளை தற்போது தேவைப்படாமல் இருப்பதால், எதிர்காலத்தில் எங்கள் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை விரிவுபடுத்தலாம், எனவே தயவுசெய்து ஆண்டின் பிற்பகுதியில் எங்களை மீண்டும் சரிபார்க்கவும். தேவை.
அரசியல்வாதிகளின் எண்ணிக்கை
தைரியமாக இருங்கள். பல சந்தர்ப்பங்களில், அல்லாத புதுப்பிப்பு பெறுநர் ஒரு ஆச்சரியம் வருகிறது, அது பெரும்பாலும் ஒரு பெரிய வாழ்க்கை அல்லது வருவாய் மாற்றம் பிரதிபலிக்கிறது என வாசிக்க ஒரு கடின கடிதம் இருக்க முடியும். தொழிலாளி, பாலிசிதாரர் அல்லது சப்ளையர் ஆகியோருக்கு வணிகத்திற்கான பங்களிப்பிற்கும் பங்களிப்பிற்கும் நன்றி, அதேசமயத்தில், எதிர்கால சந்தர்ப்பங்களில் அவர்களுக்கு அதிர்ஷ்டம் வேண்டும். எவ்வாறெனினும், முடிவெடுக்கும் எந்தவொரு சந்தேகத்திற்கும் அல்லது சந்தேகத்திற்கும் எந்த தொடர்பும் இல்லை, ஏனெனில் அவர் எடுக்கும் முடிவை எடுப்பதற்கு அல்லது அதற்கு நீதிமன்றத்திற்கு அழைத்துச் செல்ல வேண்டும் என்று இது தெரிவிக்கலாம்.
உதாரணமாக:
எங்கள் வணிகத்தில் நீங்கள் செய்த மதிப்புமிக்க பங்களிப்பிற்கு நன்றி. எதிர்கால முயற்சிகளுக்கு நீங்கள் அதிர்ஷ்டம் வேண்டும்.
முறையான வடிவமைப்பு
கடிதத்தில் கையெழுத்திட உங்கள் பெயர் மற்றும் நிலை. உங்கள் தலைப்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவலை வழங்குவதன் மூலம் பெறுநர் உங்கள் அதிகாரத்தை முடிவெடுப்பதில் புரிந்துகொள்வார், மேலும் உங்களிடம் கேள்விகளை நீங்கள் அடைய முடியும். ஒரு கொள்கை மாற்றத்தை நீங்கள் வெறுமனே புகாரளிப்பதாக இருந்தால், அந்த புதுப்பிப்பு அல்லாத கொள்கை புதுப்பித்தலுக்கு இணங்கி, அதை குறிப்புக்கு இணைக்கவும்.
சிறு அச்சினைப் படிக்க நிச்சயமாக இருங்கள்
நபர் அல்லது சேவையில் நீங்கள் எழுதப்பட்ட ஒப்பந்தத்தை நீங்கள் புதுப்பிக்கவில்லை என்றால், நன்றாக அச்சிடப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் ஒப்பந்தத்தை முறித்துக் கொள்ள முடியும் என்பதையும், நீங்கள் ஒப்பந்தத்தை மீறுவதன் மூலம் நீங்கள் ஒப்பந்தத்தை மீறாதீர்கள் என்பதையும் பற்றி பிரத்தியேக இருக்கலாம். இது தானாக புதுப்பித்தல் ஒப்பந்தமாக இருந்தால், ஒரு மாதாந்திர சேவையைப் போன்றது, உங்கள் கோரிக்கையை எழுதுவதோடு, அதற்கான துறையை அதனுடன் அனுப்பவும். நீங்கள் சேவையை முறித்துக் கொள்ள விரும்பும் தேதியை உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஏன் காரணம் சேர்க்க விரும்புகிறீர்களோ அது உங்களுடையது. புதுப்பித்தல் காலத்திற்கு முன்னர் நீங்கள் ரத்து செய்யாவிட்டால், நீங்கள் ஒரு கட்டண கட்டணத்துடன் முறித்துக் கொள்ளலாம், எனவே நீங்கள் தானாக புதுப்பித்தல் ஒப்பந்தத்தில் நுழையும்போது எந்த காலக்கெடுவும் ரத்து செய்யப்பட வேண்டும்.
