ஒரு கார் மீது பழுது கொண்ட ஒரு வணிக கடிதம் எழுது எப்படி

இது ஒரு சிக்கலான துண்டு இயந்திரம் வரும்போது, ஒரு கார் போன்ற, தவறுகள் நடக்கும். எனினும், ஒரு வாடிக்கையாளராக, நீங்கள் அந்த தவறுகளை திருத்திக்கொள்ள வேண்டும். கார் பழுது கொண்ட நிறுவனத்துடன் ஒரு மோதலைத் தீர்க்க ஒரு முறையான வழிமுறையாக ஒரு புகாரை எழுதுங்கள். நீங்கள் தகுதியான முடிவுகளை பெறுவதற்கு உணர்ச்சிபூர்வமான அல்லது வியத்தகு இருக்க வேண்டும். ஒரு தீர்வை தேடும் போது நோக்கம் மற்றும் நியாயமான இருப்பதுடன் வணிகத்துடன் ஒரு நல்ல உறவை வைத்து கவனம் செலுத்துங்கள்.

சரியான நபர் கடிதம் முகவரி. நீங்கள் பார்வையிட்ட இடத்தின் கடை மேலாளரிடம் தொடங்கவும். கடை மேலாளரிடமிருந்து நீங்கள் ஒரு தீர்வைப் பெறவில்லை என்றால், பிராந்திய மேலாளரைப் பாருங்கள். நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்திற்கு செல்வதன் மூலமோ அல்லது தலைமையகத்தை அழைப்பதன் மூலமோ மேலாளரின் தொடர்புத் தகவலைக் கோரியதன் மூலமோ நிறுவனத்தின் அமைப்புமுறையை நீங்கள் காணலாம்.

நிகழ்வுகளின் நேரத்தை அடுக்கி வைத்து உங்கள் கடிதத்தை தொடங்குங்கள். விரிவான பாணியில், என்ன நடந்தது, என்ன பேசினாலும், யாரிடம் பேசினேன் என்பதை விளக்குங்கள். உதாரணமாக: "ஜூன் 30, வெள்ளிக்கிழமை, 123 மாப்பிள் தெருவில் நான் விஜயம் செய்தேன், விற்பனையாளரான ஜிம் உடன் பேசிய பிறகு, நான் ஒரு ரூபாயும் எண்ணெய் மாற்றமும் பெற ஒப்புக்கொண்டேன்.

பிரச்சனை விளக்குங்கள். முடிந்தவரை விளக்கமாக இருக்கவும். உதாரணமாக: "கடையை விட்டு வெளியேறிய பிறகு, கார் வெறுமையாய் இருந்தபோது ஹூட் கீழ் ஒரு கத்தி சத்தம் கேட்டது."

நிலைமையை சரிசெய்ய நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்ன என்பதை நிறுவனம் சொல்லுங்கள். உதாரணமாக: "உங்கள் கடையில் ஏற்பட்ட சேதத்தை சரிசெய்வதற்கு தேவைப்படும் $ 45, அதே போல் உங்கள் கடையில் சேவைகளுக்கு முழு திருப்பிச் செலுத்த விரும்புகிறேன்." நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் தீர்வு பற்றி நியாயமானதாக இருங்கள். கடையில் நீங்கள் வாங்கிய பழுதுகள் நேரடியாக சம்பந்தப்பட்டிருந்தால் உங்கள் முன் பம்பர் நிலையானதாக இருக்க முயற்சிக்காதீர்கள்.

புறநிலை மொழி பயன்படுத்தவும். கடிதத்தை எழுதுகையில், அழற்சிக்குரிய மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். ஊழியர்கள் அல்லது நிறுவனத்தை அவமதிக்க வேண்டாம். மேலும், நிறுவனத்தின் அல்லது ஊழியர்களுக்கு அச்சுறுத்தல்கள் செய்ய வேண்டாம். உண்மைகள், மற்றும் நீங்கள் நியாயமானது என்று கருதுகின்ற தீர்வு.

ஆவணங்கள் அடங்கும். நீங்கள் கடையில் செய்த பணிக்கான விலைப்பட்டியல் ஒரு புகைப்படத்தை உள்ளடக்கியது. உங்கள் கோரிக்கையை மீறுகின்ற படங்களைச் சேர்க்கவும். மேலும், நீங்கள் மற்றொரு மெக்கானிக் விஜயம் செய்தால், புதிய மெக்கானிக் சேவையில் தவறான முந்தைய பழுது ஏற்பட்டதன் விளைவாக, அந்த ஆவணங்கள் அடங்கும். புகைப்படங்களை உள்ளடக்கியிருப்பதை உறுதி செய்து, மூலப்பொருட்களை ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தில் வைத்திருங்கள்.

நேர்மறை. நீங்கள் நிறுவனம் பற்றி ஏதாவது இருந்தால், அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர் என்ற வரலாற்றை வைத்திருந்தால், அந்த தகவல் அடங்கும். ஒரு வாடிக்கையாளராக நீங்கள் வைத்திருக்க முடியுமானால் நிறுவனம் ஏற்கத்தக்கதாக இருக்கும்.

உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும், இதன் மூலம் நிறுவனம் உங்களைத் தொடர்புகொள்ளலாம். மிகவும் உடனடியாக பதில் ஒரு தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை சேர்க்க.