ஒரு டீலர் ஒரு புகார் கடிதம் எழுது எப்படி

ஆட்டோமொபைல் டிரான்ஸ்போர்டுகள் பெரும்பாலும் தங்கள் வாகனங்களை விற்பனை செய்யும் நிறுவனத்தின் உத்தரவாதத்தை அல்லது உத்தரவாத வேலைகளை செய்கின்றன. உங்கள் வாகனத்தை ஒரு வியாபாரிலிருந்து வாங்கிவிட்டால் புகாரின் கடிதத்தை நீங்கள் எழுத வேண்டும், சேவை, பழுது அல்லது டீலருடன் உங்கள் அனுபவத்தின் எந்தவொரு அம்சமும் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை. உங்கள் அனுபவத்தை தெளிவாக விவரிக்கும் புத்திசாலி, ஆனால் உறுதியான கடிதம், வியாபாரி உங்கள் பிரச்சினையை தீர்க்க உதவும்.

உங்கள் உத்தரவாதத்தை அல்லது உத்தரவாத ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் டீலருடன் உங்கள் சேவை புகாரை எழுதுவதற்குத் தயார். வாகன விற்பனையாளருக்கு உங்கள் குறிப்பிட்ட புகாரை மறைக்கும் உத்தரவாதத்தையோ அல்லது வியாபாரி உத்தரவாதத்தையோ உள்ள விதிகள் கண்டறியவும். உங்கள் உத்தரவாதத்தை காலாவதியாகிவிடக்கூடாது என்பதையும், உங்கள் உத்தரவாதத்தையோ உத்தரவாதத்தையோ பிரச்சனையையோ பூர்த்தி செய்யுங்கள்.

உங்கள் கணினியில் சொல் செயலி நிரலை திறக்கவும். புதிய ஆவணத்தைத் திறந்து, பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேதி தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் முழுப்பெயர், முகவரி, நகரம், நிலை மற்றும் ZIP குறியீட்டை உள்ளிடவும். உங்கள் முகவரிக்கு தொலைபேசி, செல் மற்றும் மின்னஞ்சல் போன்ற உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். மூன்று முறை "Enter" அழுத்தவும்.

டீலர் முகவரியைத் தொடர்ந்து டீலர் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். முகவரியின் பின்னர் ஒரு "கவனம்" வரியைச் சேர்ப்பீர்களானால், உங்கள் புகார் அனுப்பும் நபரின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். இரண்டு முறை அழுத்தவும்.

சுருக்கம் "RE:" (தொடர்பாக) என டைப் செய்த பின்னர், VIN எண் உள்ளிட்ட உங்கள் வாகனம் விவரிக்கவும். வாகனம் மற்றும் பிரச்சினையை முதலில் வெளிப்படுத்திய தேதியில் பிரச்சனை விவரிக்கவும். சிக்கலை சரிசெய்ய முயற்சிக்கப்பட்ட வேலை செய்யப்படும் தேதிகளை பட்டியலிடவும். அவர்களது பெயர்களை நீங்கள் அறிந்திருந்தால் உங்கள் வாகனம் பற்றி விவாதங்களைக் கொண்டிருந்த மெக்கானிக்ஸ் அல்லது மற்றவர்களின் பெயர்களைச் சேர்க்கவும்.

உங்கள் வணக்கம், "அன்பே சர் அல்லது மேடம்" எனத் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது உங்களுக்கு தெரிந்தால் நபரின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் பிரச்சனையைப் பற்றி வியாபாரி என்ன செய்ய விரும்புகிறாரோ அதைத் தெளிவாக விவரிக்கவும். உங்கள் பிரச்சனைக்கு உடனடியாக உங்களை தொடர்பு கொள்ள நிறுவனத்தின் பிரதிநிதி எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்று டீலர் விளக்கிக் கூறுங்கள்.

வாசகர்களுக்கான நேரத்தையும் கவனத்தையும் அளிப்பதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை மூடுக. "உண்மையுள்ள," என்ற தட்டச்சு செய்து "Enter" ஐ நான்கு முறை அழுத்தவும். உங்கள் முழு பெயரையும் தட்டச்சு செய்து "Enter" ஐ இரண்டு முறை அழுத்தவும். "Attached" அல்லது "Enclosures" என்ற வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்க. ஒரு முறை "Enter" ஐ அழுத்தவும், பின்னர் நீங்கள் புகார் கடிதத்துடன் இணைந்த ஆவணங்களின் பட்டியலை தட்டச்சு செய்யவும்.

கடிதம் அளவு காகிதத்தில் உங்கள் புகாரை அச்சிட. உறை அச்சிடு. உங்கள் கடிதத்தின் நகலை உருவாக்கவும். அசல் கடிதத்தை இணைந்த அனைத்து ஆவணங்களையும் இணைக்கவும். Affix தபால் மற்றும் டீலர் உங்கள் கடிதம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• உத்தரவாதத்தை / உத்தரவாதத்தின் பிரதி

• சொல் செயலி

• பிரிண்டர்

• உறை மற்றும் முத்திரைகள்

குறிப்புகள்

• டாஷ்போர்டின் இடது பக்கத்தில் வாகன VIN (வாகனம் அடையாளம் காணும் எண்ணை) கண்டறிகிறது, இது வெளியில் இருந்து கண்ணாடியில் அல்லது கடன் ஆவணங்கள், உத்தரவாத ஆவணங்கள் மற்றும் வாகன தலைப்புகள் ஆகியவற்றின் மூலம் தெரியும்.

  உங்கள் உத்தரவாதத்தின் / உத்தரவாதத்தின் நகலை இணைக்கவும்.

  உங்களிடம் இருந்தால், வேலை முடிந்த கட்டளைகளை நகலெடுக்கவும்.

  பிழையான பிழைகள் தடுக்க உங்கள் சொல் செயலியின் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண சோதனை பயன்படுத்தவும்.

எச்சரிக்கை

உங்கள் கடிதத்தில் ஒருவரை ஒருபோதும் அச்சுறுத்தி விடாதீர்கள்.

கடிதத்தில் ஆபத்தான அல்லது அருவருப்பான மொழியை ஒருபோதும் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

இழிவைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும்.

அவர்கள் "வின்" போன்ற பொதுவான அறிவு இல்லாவிட்டால் சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.