ஹோட்டல் கணக்குகளுக்கான ஒரு டேட்டாபேஸ் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஹோட்டல் கணக்குகளுக்கான ஒரு டேட்டாபேஸ் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது. எல்லா விதமான தனியுரிம விருந்தோம்பல் மென்பொருள்களை விற்பனை செய்தாலும், ஹோட்டல் கணக்குகள் எப்படி நிர்வகிக்கப்படுவது மற்றும் எவ்வகையான தரவுத்தளத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதற்கான ஒரு தேர்வு இன்னும் உள்ளது. ஹோட்டல், ஹோட்டல் சங்கிலி அளவு மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டம் எப்படி வாடிக்கையாளர் தகவலைக் கையாளுவது என்பதை தீர்மானிப்பதில் காரணிகள்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• தரவுத்தள மென்பொருள் (MS Access அல்லது தனியுரிமை)

• பணிமனைகள்

• கணினி பயிற்சி பெற்ற ஊழியர்கள்

குறிப்பிட்ட ஹோட்டலின் தேவைகளை ஆய்வு செய்யுங்கள். பாதுகாப்பு என்பது ஒரு கவலையாக இருக்கலாம், அதே போல் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்ய வேண்டிய தகவல்களின் அளவு. உயர் இறுதியில் வணிகங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர் தேவைகளை முன்கூட்டியே மற்றும் வழங்க ஒரு தரவுத்தளத்தில் விரிவான தகவல்களை பயன்படுத்த முடியும்.

முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி மற்றும் சேமித்த கடன் அட்டை எண்களுக்கு பொது அட்டவணைகள் அடங்கும். ஒரு வாடிக்கையாளர் ஹோட்டலைப் பயன்படுத்துவதை எப்படி திட்டவட்டமாகக் கருதுகிறாரோ, காரைத் தகவலிலிருந்து வரையறுக்கப்பட்ட இயக்கம் வரை.

தங்க வரலாற்றில் இணைக்கக்கூடிய அட்டவணையைச் சேர்க்கவும். கால அட்டவணைகள் நிரப்பப்படும்போது, ​​பல காலியிடங்கள் இருக்கும்போது, ​​அறிக்கையை இயக்குவதற்கு, வரலாற்று அட்டவணைகள் அமைக்கப்பட வேண்டும்.

தொடர்புத் தகவலை தற்போதையதாக்குங்கள். தேவைப்பட்டால் வாடிக்கையாளர்களை நீங்கள் அடைய முடியுமென உறுதிப்படுத்துவதற்காக தொடர்புகளை முன் டெஸ்க்டாப் செக்ஸில் உள்ள தொடர்புகள் என தொடர்பு கொள்ளலாம்.

முன்னதாக மேசைக் கணக்காளர்களை பணியமர்த்துதல் மற்றும் கடன் தொகை மற்றும் பெறப்பட்ட அறைகள் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்ய ஒரு இணைந்த தினசரி கணக்கைப் பட்டியலிடவும். இந்த அறிக்கைகள் இரவு தணிக்கைக்கு இன்றியமையாதவை.

குறிப்புகள்

• சங்கிலி-குறிப்பிட்ட மென்பொருளை பயன்படுத்தி கொள்ளுங்கள். கார்ப்பரேட் அல்லது முந்திய நிர்வாகம் வேலை செய்யும் மென்பொருளைக் கொண்டிருக்கிறதா என்பதை முதலில் சோதித்துப் பார்க்கவும், அது எப்படி பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை யாராவது சொல்ல முடியுமா எனவும் பார்க்கலாம். ஹோட்டல் கணக்கியல் காலப்போக்கில் சோதிக்கப்படும் ஒரு நடைமுறையில் உள்ளது. புதிய தொடக்கம் கடினமானது. தினசரி கணக்குகள் பட்டியல் MS Excel இல் செய்யப்படலாம் மற்றும் உங்கள் தரவுத்தளத்தில் இணைக்க முடியும். முன்னணி மேசை ஊழியர்கள் பல்வேறு எக்சல் செயல்பாடுகளை மிகவும் சிக்கலாக இல்லாமல் நிரப்ப முடியும், மேலும் தரவுத்தளத்தை அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை.