ஒரு வேலை தேடும் போது, ஒரு முன்னாள் முதலாளியிடமிருந்து ஒரு குறிப்பு கடிதம் வேட்பாளர் திறன்கள், தகைமைகள் மற்றும் அனுபவத்தை உறுதிப்படுத்துவதில் வியக்கத்தக்க வகையில் உதவியாக இருக்கும். இருப்பினும், சட்டக் கோரிக்கைகள் மற்றும் விலையுயர்ந்த வழக்குகள் ஆகியவற்றின் பயம், முதலாளிகள் வேலைநிறுத்தம் செய்யப்படும் ஊழியர்களுக்கான குறிப்புகளை வெளிப்படுத்துவதைத் தடுக்கிறது. குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதால் எச்சரிக்கையுடன் அணுக வேண்டும்.
முன்னாள் ஊழியர்களுக்கான குறிப்பு கடிதங்களுக்கான நிறுவன கொள்கையைப் பற்றி உங்கள் மனித வளத் துறைக்குத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். பல முதலாளிகள் முதலாளிகளோ முன்னாள் ஊழியர்களோ தாக்கல் செய்த கோரிக்கைகளில் சாத்தியமான பொறுப்புகளை உருவாக்கும் குறிப்புகள் பற்றிய கொள்கைகள் உள்ளனர். முன்னாள் ஊழியர்களுக்கான குறிப்புக் கடிதங்களைப் பொறுத்தவரையில், முதலாளிகள் விதிமுறைகளை உங்கள் மாநில சட்டத்தை ஆராயுங்கள். வேட்பாளரின் பணி வரலாற்றைப் பற்றி உண்மையுள்ள மற்றும் முழுமையான குறிப்புகள் பெற விரும்புவோர் முதலாளிகள் விரும்புகின்றனர்; இருப்பினும், முந்தைய வேலை வழங்குபவர்களிடமிருந்து சட்ட ரீதியிலான வேலைவாய்ப்புகள் மற்றும் நட்சத்திர வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளை விட குறைவான பணியாளர்களிடமிருந்து வரும் சாத்தியமான கூற்றுகள் பற்றி கவலைப்படுவது கடினம்.
அவர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறிய காரணத்தை தீர்மானிக்க முன்னாள் ஊழியர் பணியாளர் கோப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை கட்டமைப்பதால், நீக்கம் காரணமாகவும் ஒரு பிரச்சினையாக மாறும். முன்னாள் கடிதத்தை மறுபதிவு செய்வதற்கு தகுதியுடையவர் அல்லது ராஜினாமா போதுமான அறிவிப்பை வழங்கியிருந்தால், நீங்கள் குறிப்பு கடிதத்தை நேரடியாக வழிநடத்தும் நபரை கவனியுங்கள்.அவர் ராஜினாமா செய்வதற்கு நிறுவனத்தின் கொள்கையோ நெறிமுறையையோ பின்பற்றியிருந்தால், இவை இரக்கமற்ற சிக்கல்களாகும், மேலும் நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்னோக்கி நகர்த்தலாம்.
முகவரியின் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பைப் பெறுக. ஒரு கடிதத்தின் வரம்புகளை விளக்குங்கள் "ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை அல்லது நிறுவனத்திற்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதிக்கொடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள், எனவே நீங்கள் ஒரு பதிவை வைத்திருக்க வேண்டும். குறிப்பு கடிதம் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் என்ன நோக்கத்திற்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பது ஒரு பொதுவான குறிப்புக் கடிதத்தில் கண்டிப்பாக உண்மைத் தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், வேலை தேதிகள், வேலை தலைப்பு மற்றும் சம்பளம் ஆகியவற்றை வரையறுக்க வேண்டும்.இது எந்த வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பும் போது வழங்கப்படும் தொழில் பற்றிய அடிப்படை உண்மைகள். ஒரு பொதுவான குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுமாறு கேட்டுக் கொண்டது, வழக்கமாக ஒரு நிலையான வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய விடயங்களைத் தவிர்ப்பது தவிர்க்கவும்.
வேலைவாய்ப்பு தேதி, பணி தலைப்பு, கடமைகளை மற்றும் பொறுப்புகளை சுருக்கமாக விவரிக்கவும், கோரப்பட்டால், சம்பளம் தொடங்கி, சம்பளத்தை முடித்து, உண்மையான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை வரைவு செய்யவும். நீங்கள் துல்லியமான தகவலை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்த பணியாளரின் பணியாளரின் கோப்பை இருமுறை சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் மனித வள மேலாளரிடம் உங்கள் வரைவை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். ஊழியர் செயல்திறனைப் பற்றி மேலும் தகவலைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்களானால், ஊழியர் மறுபடியும் தகுதியுடையவரா என்பதை நீங்கள் வழங்கிய தகவலை கட்டுப்படுத்துங்கள். முன்னாள் ஊழியர் அவரது வேலைவாய்ப்பில் எந்த செயல்திறன் சிக்கல் இல்லாமல் ஒரு மாதிரி ஊழியர் என்றால், நீங்கள் அதை செயல்திறன் விமர்சனங்களை மீண்டும் வரை நீண்ட என்று பிரதிபலிக்கும் குறிப்பு கட்டமைக்க.
