ஒரு எழுத்தாளர் குறிப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஒரு எழுத்தறிவு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் கேட்டுக்கொள்ளப்பட்டிருந்தால், அத்தகைய முக்கியமான சான்றுகளை எழுதுவதற்கு நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். எழுத்து குறிப்பு கடிதங்கள் வாடகை பயன்பாடுகள், நீதிமன்ற நடவடிக்கைகள், குழந்தை காவலில் ஏலம் அல்லது குடிவரவு கோரிக்கைகளை அதிகரிக்கின்றன, எனவே உங்கள் வார்த்தைகள் எடை எடுக்கும். பாத்திரம் வரையறுக்க எந்த ஒரு "சரியான" வழி இல்லை என்றாலும், குழந்தைகள் மற்றும் இளம் வயதினரை உங்கள் கடிதத்திற்கு ஒரு நல்ல ஆரம்ப இடமாக பள்ளியில் ஆராய்ந்து "பாத்திரம் ஆறு தூண்கள்" என்று திரும்ப. இந்த தூண்கள் அக்கறை, குடியுரிமை, நேர்மை, மரியாதை, பொறுப்பு மற்றும் நம்பகத்தன்மை ஆகியவை. நீங்கள் மற்ற பண்புகளை சேர்க்க முடியும், ஆனால் நீங்கள் தனிப்பட்ட அனுபவத்தில் இருந்து பொருள் கதாபாத்திரத்தை வெளிப்படுத்த வேண்டும் என்று உறுதியாக இருக்க வேண்டும்.

உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும். ஆறு தூண்களை ஒரு துண்டு காகிதத்தில் அல்லது உங்கள் கணினியில் எழுதவும், பின்னர் ஒவ்வொன்றின் கீழும் ஒரு சுருக்கமான கருத்தை வழங்கவும். இந்த மூளையதிர்ச்சி நுட்பத்தை "க்ளஸ்டரிங்" என்று அழைக்கிறோம், மேலும் உங்கள் முக்கிய குறிப்புகளில் விரிவுபடுத்துவதில் உங்களுக்கு உதவ வேண்டும். நேர்மை, நம்பகத்தன்மை மற்றும் விசுவாசம் போன்ற பிற சொற்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் நோக்கத்திற்காக எழுத்து மற்றும் உங்கள் உறவு குறித்து விளக்குகின்ற ஒரு கட்டாயமான தொடக்க அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்குங்கள். உதாரணமாக, ஒரு முன்னாள் உதவியாளர் ஸ்டோர் மேலாளரின் தன்மைக்கு சான்றளிக்க நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் இவ்வாறு கூறலாம்: "கரோல் ஹோட்ஜஸ் பரிந்துரைக்கிறேன், நான் QRS வைட்டமின் ஷாப்பில் என் உதவி மேலாளராக இரண்டு ஆண்டுகள் பணி புரிந்தேன், 15 வருடங்களுக்கும் மேலாக வணிகத்தில் என் மிகச் சிறந்த ஊழியர்."

உங்கள் வியாபாரத்தில் அல்லது தனிப்பட்ட வாழ்வில் உள்ள விஷயத்தின் பாத்திரத்தைப் பற்றிய பின்னணித் தகவலை வழங்கவும், அதைத் தீர்ப்பதற்கு உங்களை அனுமதிக்கக்கூடிய முகட்டு புள்ளி வழங்கவும். இந்த உதாரணத்தில், கரோலின் முக்கிய பணியிடங்களை நீங்கள் விவரிக்கலாம், உங்கள் பணம் மற்றும் சரக்குகள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் கவனிப்பு ஆகியவற்றை நீங்கள் ஒப்படைத்துவிட்டீர்கள்.

பொருள் முக்கிய பாத்திர குணநலன்களை விளக்கும் வகையில் உங்கள் கிளஸ்டிரிங் பயிற்சியைப் பார்க்கவும். குறிப்பிட்ட மற்றும் குறுகிய நிகழ்வுகளை வழங்குதல். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் இரண்டு குறுகிய விவரங்களை வழங்கலாம்: உங்கள் வணிகத்துடன் தொடர்புடைய நிதி விஷயங்களில் கரோல் தன் பொறுப்பு மற்றும் நம்பகத்தன்மையை நிரூபிக்கும் கரோல் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமும் மற்றவர்களிடமும் கவனிப்பு மற்றும் மரியாதை காட்டியதை விவரிக்கிறது. ஒப்புதல் வாக்குமூலத்துடன் ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சியையும் முடிவுக்கு கொண்டுவரவும். இந்த உதாரணத்தில், நீங்கள் முதல் கருத்தை முடிவுக்கு கொண்டுவரலாம்: "கரோல் எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தயக்கமில்லாமல் இருந்தார், மேலும் கூடுதல் தகவலுக்கான கோரிக்கைகளுக்கு வந்தபோது எந்த கல்வியும் கைவிடப்படவில்லை."

நேர்மையான மற்றும் இதயப்பூர்வமான ஒரு வலுவான மற்றும் மறக்க முடியாத இறுதி அறிக்கையை எழுதுங்கள். இந்த விஷயத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய நீங்கள் விருப்பம் தெரிவிக்கலாம் அல்லது அனைத்து எதிர்கால ஊழியர்களுக்கும் பொருள் "பட்டியை அமைக்க" வேண்டும். அல்லது உங்கள் தொடக்க அறிக்கையுடன் இந்த இறுதிப் புள்ளியை நீங்கள் இணைக்கலாம் - இந்த விஷயத்தில், உங்கள் "மிகச் சிறந்த" ஊழியர் என்பதை எதிரொலிக்கும்.

கடிதத்தை பெறும் எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்க ஒரு வாய்ப்பாக உங்கள் கடிதத்தை மூடுக. உங்கள் தொடர்புத் தகவலை நிச்சயமாக இணைக்க வேண்டும்.

சரிபார்க்கவும் மற்றும் குறைபாடற்ற வரை உங்கள் கடிதத்தை திருத்தவும். உங்கள் பதிவுகளுக்கு ஒரு நகலை வைத்திருங்கள்; நீங்கள் எதிர்காலத்தில் மற்றொரு பாத்திரம் குறிப்பு கடிதம் எழுத வேண்டும்.