நீங்கள் ஸ்காலர்ஷிப், வேலை, வேலைவாய்ப்பு அல்லது பட்டதாரி பள்ளிக்கான நுழைவுக்கான பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதும் போதோ, சிபாரிசு கடிதம் பல நோக்கங்களை நிறைவேற்ற வேண்டும். கடிதம் எழுதப்பட்ட நபருக்கு தேவையான அனுபவம் மற்றும் வேலை செய்வதற்கான திறமை ஆகியவை, ஒரு கல்லூரியின் சேர்க்கைக்கு தகுதியானவரா அல்லது ஒரு விருதை பெற்றுக்கொள்வதற்கு தகுதியுள்ளவரா என்பதையே பெறுநருக்கு நம்பிக்கையளிக்க வேண்டும். ஒரு கல்வி அல்லது வேலைவாய்ப்பு பரிந்துரை கடிதத்தில் சேர்க்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட தகவல்கள் வழக்கமாக வேறுபட்டவை. (குறிப்பு 1 ஐக் காண்க)
முதலாளிகள்
ஒரு முதலாளியிடம் பரிந்துரையின் ஒரு கடிதத்தை எழுதுகையில், நிறுவனத்தில் முந்தைய பதவியைப் பற்றியும், வேலை பொறுப்புகள் மற்றும் திறன்களை (விசுவாசம், நம்பகத்தன்மை, சுயாதீனமாக வேலை செய்யும் திறன் மற்றும் ஒரு அணியில், எடுத்துக்காட்டாக) ஆகியவை அடங்கும். (குறிப்பு 1 ஐப் பார்க்கவும்.) நபர் நிறுவனத்துடன் பணிபுரிந்ததும், எந்த விருது அல்லது தொழில்முறை அங்கீகாரத்தைப் பெற்றிருந்தாலும் அதில் அடங்கும்.
அகாடமிக்
பரிந்துரையின் கல்வி கடிதங்கள் பெரும்பாலும் நேரடியாக சேர்க்கை அல்லது மறு ஆய்வு குழுவுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். கடிதத்தின் இரகசியத்தன்மை பொதுவாக தேவைப்படுகிறது. கடிதத்தை எழுதும் போது, ஒரு மாணவனைப் பற்றிய உங்கள் அனுபவத்தை நினைத்துப் பாருங்கள். மாணவர் தனது தனிப்பட்ட அறிக்கையின் ஒரு நகலை அவரிடம் கேளுங்கள் மற்றும் அவர் தனது விண்ணப்பத்திற்காக எழுதியிருந்தால் மீண்டும் தொடரவும், அவரின் அபிலாஷைகளை என்னவென்று உங்களுக்கு தெரியப்படுத்துமாறு கேட்டுக் கொள்ளவும், அவர் பெற்றுள்ள விருதுகள் மற்றும் அவரின் விண்ணப்பத்திற்கு தொடர்புடைய பிற தகவல்கள். (குறிப்பு 2 ஐப் பார்க்கவும்.) அவரது கல்வி செயல்திறன் பற்றிய தகவல்களையும், அவரது உழைப்பு மற்றும் தனியாக மற்றும் மற்றவர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றும் திறன் ஆகியவற்றிற்கான அவரது உத்தேசம் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. மற்றொரு விருப்பம் மாணவனைக் கடிதத்தை வரைந்து, அதை மறுபரிசீலனை செய்து கையொப்பமிட வேண்டும்.
அறிமுகம்
உங்கள் கடிதத்தின் அறிமுகத்தில் நீங்கள் ஒரு பரிந்துரையாளராக இருக்கின்றீர்கள், உங்கள் தொழில்முறை நிலையை குறிப்பிட்டு, நீங்கள் விண்ணப்பதாரரிடம் எவ்வாறு இணைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள் என்பதை விளக்கவும். விண்ணப்பதாரரை நீங்கள் எவ்வளவு காலம் அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்று கூறுங்கள். விண்ணப்பதாரரைப் பற்றிய உங்கள் ஒட்டுமொத்த உணர்ச்சிகளின் சுருக்கத்தையும் உள்ளடக்கியது. உதாரணமாக நீங்கள் எழுதுவீர்கள்: "மேரிலாந்தில் உள்ள டவுன்ஷிப்பில் உள்ள XYZ பல்கலைக்கழகத்தில் தொல்பொருளியல் பேராசிரியர் டாக்டர் சாம் ஸ்மித் நான். இளைஞர் புலமைப்பரிசில் விருதுக்கு கடந்த இரண்டு ஆண்டுகளாக என் திறமை வாய்ந்த மற்றும் சுவாரஸ்யமான மாணவர்களில் ஒருவரான பாப் ஹாரிசனுக்கு சிபாரிசு கடிதம் எழுதுகிறேன். "(குறிப்பு 1 ஐப் பார்க்கவும். ஒரு சில வருடங்களாக நீங்கள் ஒரு பேராசிரியராக பணிபுரிந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான மாணவர்களைப் பயிற்றுவித்ததாக நீங்கள் கூறலாம். (குறிப்பு 2 ஐக் காண்க)
உடல்
உங்கள் கடிதத்தின் உடல் விண்ணப்பதாரரின் ஒவ்வொரு தரத்திற்கும் தனித்தனியாக பத்திகள் இருக்க வேண்டும். நபர் திறமை அல்லது தரத்தை நிரூபிப்பதை நீங்கள் எவ்வாறு கண்டார் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு வேட்பாளரின் நிலைத்தன்மையைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது நீங்கள் எழுதுவீர்கள்: "பாப் அனைத்து பாடங்களையும் முழுமையாக புரிந்து கொண்டார் என்பதை உறுதிப்படுத்த என் பயிற்சிக் கூட்டங்கள் அனைவருக்கும் கிடைத்தது, மேலும் அவர் ஒரு ஏ, அவருடைய வர்க்கம் 40 செய்ய வேண்டும். "இந்த பகுதிக்கு இரண்டு அல்லது மூன்று பத்திகள் எழுதவும். (குறிப்பு 1 ஐப் பார்க்கவும்.) ஒரு வலிமையையும் உள்ளடக்கிய ஒளி விமர்சனங்களின் ஒரு அறிக்கையைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் இவ்வாறு எழுதுவீர்கள்: "பாப் சில நேரங்களில் மிகவும் பிடிவாதமாக இருக்கிறது, அது சில சமயங்களில் பிடிவாதமாக இருக்கிறது. எனினும், அவர் வழக்கமாக அவரது வேலையில் அமைதியாகவும் மகிழ்ச்சியுடனும் உள்ளார். "(குறிப்பு 2.) வேலை அல்லது பள்ளிக்கூடத்திற்கு வெளியே உள்ள செயற்பாடுகளை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், உங்கள் கடிதத்தின் உடலில் உள்ள தகவல் அடங்கும். (குறிப்பு 3.)
தீர்மானம்
நபரின் தகுதிகளை சுருக்கமாகவும், எழுத்துக்களில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய மற்ற கருத்துகளை சேர்க்கவும். விண்ணப்பதாரர் புலமைப்பரிசில் அல்லது சேர்க்கைக்கு தகுதியுடையவர், அல்லது அந்த வேலைக்கு சரியான நபர் என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள். உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும், கடிதத்தில் கையெழுத்திடவும். (குறிப்பு 1 ஐக் காண்க)
