ஒரு வியாபாரத்தையும் சில குடும்பங்களையும் நடத்துவதற்கு, எல்லா நிதி நிகழ்வுகளையும் நல்ல பதிவுகளை வைத்திருப்பது அவசியம். இது ஒரு நிறுவனம், குடும்பம் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர் ஆகியவற்றின் மொத்த நிறுவனத்திற்கான வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைப் பற்றி புகார் செய்வதாகும். இந்த வகையான நிதி பதிவு வைத்திருப்பது வரவு செலவு கணக்கு என்று அழைக்கப்படுகிறது.
அடையாள
வரவு செலவுத் திட்டம் துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த நிதி விவரங்களை பராமரிக்கிறது. இது ஒரு வியாபாரத்திற்கும், வியாபாரத்தை செலவழிக்கும் பணத்திற்கும் பணம் செலுத்துவதைக் குறிக்கிறது. ஒரு குடும்பத்தில், வரவு செலவு கணக்கு என்பது ஒரு வாராந்த அல்லது மாதாந்திர அடிப்படையிலும், செலவினங்களிலும் வரும் வருவாயைப் பற்றியதாக இருக்கலாம்.
விழா
கணக்கியல் என்பது ஒரு வருவாயில் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை எழுதுவது அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி தகவலை உள்ளிடுவது போன்ற சிக்கலானதாக இருக்கும். வீட்டில், ஒரு குடும்பத்தின் ஒரு உறுப்பினர் கணக்குப் பணிகளை கவனிப்பதற்காக நியமிக்கப்பட்டிருக்கலாம். ஒரு வணிகத்தில், இருப்பினும், பதிவுகள் துல்லியமானது என்று மிக முக்கியமானதாக இருக்கலாம். எனவே, பல வணிகங்கள் சிறப்பு கணினி புத்தக பராமரிப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, அவை துல்லியமான பதிவுகளை மிகவும் எளிதாகப் பாதுகாக்கின்றன. இந்த நிகழ்ச்சிகள் தேவைப்படும் போது பதிவுகளை ஆய்வு செய்யவும் எளிமையாகவும் செய்யலாம்.
நன்மைகள்
வரவு செலவு கணக்கு ஒரு நிறுவனம் தனது பணப் பாய்ச்சலை நிர்வகிக்க உதவுகிறது மற்றும் அதன் இலாபங்கள் மற்றும் நஷ்டங்கள் ஆகியவற்றின் நல்ல பார்வை உள்ளது. இந்த தகவலை உடனடியாகக் கொண்டு, ஒரு நிறுவனம் தற்போதைய மற்றும் கடந்த நிதி செயல்திறன் அடிப்படையில் திட்டங்களை எளிதாக செய்ய முடியும்.மேலும், வரவு செலவு கணக்கு நிறுவனம் ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவனத்திற்குள் வரும் ஒவ்வொரு சதவிகிதம் எங்கு சென்றாலும், யாரோ சட்டவிரோதமாக பணம் சம்பாதிக்கலாம் என்ற வாய்ப்பும் குறைந்துவிடும். இருப்பினும், வரவு செலவு கணக்குக்கான மிக முக்கியமான காரணங்கள் உள் வருவாய் சேவை ஆகும். துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருக்க, அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும், சிறிய மற்றும் வீட்டு-அடிப்படையிலான நிறுவனங்கள் கூட இந்த நிறுவனத்திற்குத் தேவை. மாநில மற்றும் உள்ளூர் வரி ஏஜென்சிகளும் இந்த தேவைகளை கொண்டுள்ளன, மேலும் இணங்காத வகையில் கடுமையான நிதி அபராதங்கள் உள்ளன.
பரிசீலனைகள்
வரவு செலவு கணக்கு மூலம் உருவாக்கப்பட்ட பதிவுகள் பெரும்பாலும் வரி நேரத்தில் விளையாடுகின்றன. ஒரு நிறுவனம் பல்வேறு வரி ஏஜென்சிகளுக்கு எவ்வளவு வரி செலுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க அதன் துல்லியமான பதிவுகளை பயன்படுத்தலாம். ஏதேனும் ஒரு நிறுவனம் வரி வருவாயில் ஒரு முரண்பாட்டைக் கண்டறிந்தால், நிறுவனம் ஒரு பதிவை நிரூபிக்க இந்த பதிவுகளை மாற்றலாம். இது தனிப்பட்ட மற்றும் குடும்ப புத்தக பராமரிப்பு வேலைக்கு கூட வேலை செய்யலாம், ஏனெனில் வீட்டு வசதி ஊழியர்களுக்கான தொண்டு நன்கொடைகளும் ஊதியங்களும் இந்த முறையில் கண்காணிக்கப்படலாம்.
தடுப்பு / தீர்வு
வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைக் கொண்ட ஒரு வியாபாரத்தை பதிவு செய்தல் சேவைகளை வழங்குவதற்காக ஒரு நிபுணத்துவ புத்தகக்குழுவை நியமிக்கலாம். பெரும்பாலும், புத்தகக் காப்பாளர் நிறுவனத்தின் வளாகத்தில் வேலை செய்கிறாள், சில புத்தகக்குழந்திகள் வீட்டில் அல்லது ஒரு அலுவலக அலுவலகத்திலிருந்து வேலை செய்கிறார்கள். தொழில்சார் புத்தகக் காப்பாளர்கள் பொதுவாக வரித் தேவைகள் குறித்து நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள், இது ஒரு வியாபாரத்தை இந்த விஷயங்களை சொந்தமாகக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் நிறுவனங்கள் மீது ஒரு நன்மையை அளிக்கக்கூடும். கூடுதலாக, பல தொழில்முறை புக்கிப்பீட்டாளர்கள் வணிகங்களுக்கு மிகவும் பிரபலமான புத்தக பராமரிப்பு திட்டங்களை விரிவான அறிவைப் பெற்றிருக்கிறார்கள், இது அவர்களுக்கு ஏற்கனவே வேலை செய்யும் நிறுவனங்களின் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட புத்தக பராமரிப்பு நடைமுறைகளைப் புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது.
