ஒரு மெய்நிகர் அலுவலகம் அமைக்க எப்படி

ஒரு மெய்நிகர் அலுவலகம் அமைக்க எப்படி. உலகளாவிய சூழலில், உலகெங்கிலும் உள்ள ஊழியர்களிடம் பணியிடங்களை நடைமுறையில் எந்த எல்லைகளும் கொண்டிருக்கவில்லை. ரியல் எஸ்டேட்டின் அதிகரித்து வரும் விலைகளுடன், மெய்நிகர் அலுவலகம் பல வணிக மக்களுக்கு கவர்ச்சிகரமான சம்பவமாக மாறிவிட்டது. நிறுவனங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் அமைக்கப்பட்டிருக்கின்றன, ஆனால் ஊழியர்கள் தங்கள் நாளொன்றுக்கு அலுவலக அலுவலகங்கள், ஹோட்டல், கேஃப் அல்லது வீடு போன்ற பல்வேறு இடங்களிலிருந்து நடத்தலாம்.

உங்கள் மெய்நிகர் அலுவலகத்திற்கு ஒரு வணிக முகவரியினைத் தீர்மானிக்கவும். இது ஒரு அஞ்சல் பெட்டி எண் அல்லது நீங்கள் ஒரு சிஆர்ஆர்ஏ (வணிக மின்னஞ்சல் பெறுதல் முகமை) அஞ்சல் பெட்டி சேவையை பயன்படுத்த முடியும்.

உங்கள் இணைப்பு விருப்பங்கள் பாருங்கள். அதன் மின்னஞ்சல்கள், செல்போன்கள், ஆன்லைன் ஃபோரம்கள், உடனடி தூதுவர்கள், VoIP மற்றும் பலவற்றில் இருந்து தேர்வு செய்ய பல உள்ளன.

அமைப்புக்கு மெய்நிகர் அலுவலகத்திற்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இருப்பிடத்தை உருவாக்கவும். இடத்தைப் பொருத்து, வேலை செய்யும் சூழ்நிலையை நீங்கள் விரும்பும் வழியில் உருவாக்கவும். கணினிகள், தொலைநகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் தொலைபேசி இணைப்புகள் போன்ற தேவையான மின்னணு நிறுவலுக்கு போதுமான அறை உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து உங்கள் கணினிகளில் தேவையான மென்பொருளை நிறுவவும். சில நிகழ்ச்சிகள் குறிப்பாக இணைய மாநாடு, விளக்கக்காட்சிகள், சந்திப்பு திட்டமிடுதல் போன்றவை. இது ஆன்லைன் தாக்குதல் இருந்து உங்கள் கணினியில் பாதுகாக்க ஒரு நம்பகமான வைரஸ் எதிர்ப்பு திட்டம் தேர்வு ஒரு நல்ல யோசனை.

ஒரு தொலைபேசி சேவை வழங்குநரைத் தொடர்புகொள்ளவும், ஒரு புதிய தொலைபேசி அமைப்பை ஒரு ஊடாடத்தக்க குரல் பதில் (ஐ.வி.ஆர்) வசதியுடன் பெற்றுக் கொள்ளவும். அவர்களின் உள்ளமைக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பம் நியாயமான விலைக்கு வந்துள்ளது மற்றும் அவை உண்மையான பயன்பாட்டிற்கு மட்டுமே கட்டணம் வசூலிக்கின்றன.

தகவலின், முக்கிய தகவல்தொடர்பு, கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்கள் ஆகியவற்றைக் கடந்து செல்ல நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்களால் மட்டுமே அணுகப்படக்கூடிய அல்லது மெய்நிகர் தனியார் நெட்வொர்க் (வி.பி.என்.என்) க்குள் அணுகுவதற்கான ஒரு அகநிலை வசதி அமைக்கப்பட வேண்டும், இதனால் பரிமாற்றப்பட்ட பொருள் முழுமையாக ரகசியமானது. நுழைவு, வெளியேறும் மற்றும் அணுகல் தகவல்களின் பதிவுகளை வைத்திருப்பதன் மூலம் உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவுத்தளத்தை அணுகுவதை யார் கண்காணிக்கலாம்.

உங்கள் உத்தியோகபூர்வ சந்திப்புகளை சக பணியாளர்களுடன், வாடிக்கையாளர்களுடனும், மற்றவர்களுடனும் நல்ல ஒரு இடத்தில் கப் காபியில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் எல்லா தொடர்புகளும் உடல் ரீதியாக இருக்க முடியவில்லையெனில், வலை கேம்கள், செல்போன்கள் மற்றும் உடனடி தூதுவர்களைப் பயன்படுத்தி இணைப்பு ஏற்பாடு செய்யலாம்.

உங்கள் பணியாளர்களின் பணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை பதிவு செய்ய உங்கள் பணியாளர்கள் தவறாமல் முறையிடுவதை உறுதிசெய்யவும். குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு தேவைப்படும் மதிப்பிடப்பட்ட மணிநேர மதிப்பீட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டு முறையாக இந்த டைம் ஷீட்களைப் பாருங்கள்.

குறிப்புகள்

• பல வணிக பயன்பாடுகள் "மகளிர்" வடிவத்தில் வந்துள்ளன, அதில் பெரும்பாலான திட்டங்கள் ஒரு மெய்நிகர் அலுவலகத்தை அமைக்கவும் இன்னும் கூடுதலாகவும் தேவைப்படுகின்றன. பிரபலமான அறைகளில் சில மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், தாமரை, கோரல் மற்றும் ஆப்பிள்வொர்க்ஸ். நீங்கள் பட்ஜெட்டில் இருந்தால், லேப்டாப், Wi-Fi செல்போன், VoIP மற்றும் பிற உபகரணங்கள் போன்ற தேவையான உபகரணங்களை உங்கள் பணியாளர்களுக்கு வழங்குங்கள். நீங்கள் மற்றும் உங்கள் பணியாளர்கள் திறமையாக இணைக்க முடியும்.

எச்சரிக்கை

கணினி செயலிழந்துவிட்டால், உங்கள் தினசரி வர்த்தகத்தின் முழுமையான கரைப்பைத் தவிர்ப்பதற்கு உங்கள் தரவை வழக்கமாக மறுபிரதி எடுக்கவும். இது உண்மையில் ஒரு கொடூரமான சூழ்நிலையாக இருக்கலாம்.