பல தொழில்களுக்கு, சரக்கு என்பது ஒரு பெரிய செலவு ஆகும். முறையான சரக்கு மேலாண்மை செலவுகளைக் குறைக்க உதவுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கான துல்லியமான பதிவையும் நிறுவனம் உறுதிப்படுத்துகிறது. இந்த செயல்முறைக்கான ஒரு முக்கிய கருவியாக ஒரு சரக்குப் பொருள் உள்ளது. ஒவ்வொரு படிவமும் குறிப்பிட்ட தகவலை நிரப்ப ஒரு ஊழியர் அனுமதிக்கிறது, எனவே உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் சரக்கு விவரங்களின் துல்லியத்தை தீர்மானிக்க முடியும். நிறுவனங்கள் பணியாளர்களை கையேடு வடிவங்களை எழுத அனுமதிக்கலாம் அல்லது அவற்றை ஒரு நிலையான படிவத்தை அல்லது விரிதாளைப் பயன்படுத்தி அச்சிடலாம்.
ஒரு தாள் காகிதத்தில் நெடுவரிசைகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும்.
பல சரக்கு பொருட்களை ஒரு தாளில் எழுத அனுமதிக்க வடிவத்தில் பல வரிசைகளைச் சேர்க்கவும்.
ஒவ்வொரு நெடுவரிசை தலைப்புக்கும் லேபிள். பொதுவான தலைப்புகளில் விளக்கம், மாதிரி / தொடர் எண், கொள்முதல் தேதி, செலவு, அளவு மற்றும் கருத்துகள் ஆகியவை அடங்கும்.
விற்பனையாளரையும் அதன் முகவரி அல்லது ஃபோன் எண்ணையும் பட்டியலிடுவதற்கான இடம் அடங்கும்.
படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கான பட்டியல் வழிமுறைகள். இது அனைத்து ஊழியர்களும் சரியாக படிவத்தை பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
எதிர்கால பயன்பாட்டிற்கான கோப்பில் வடிவம் சேமிக்கவும். இது எதிர்கால சரக்கு விவரங்கள் சக்கரத்தை மீண்டும் தடுக்கிறது.
குறிப்புகள்
-
சரக்கு வடிவங்கள் மிகவும் வாடிக்கையாளர்களின்வை. சரக்குகள் வகைகள், கிடங்கு இடங்கள் அல்லது நோக்கத்திற்காக நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்டவற்றை உருவாக்க முடியும்.
எச்சரிக்கை
சரக்குகள் சரக்குகளை சேமிப்பதற்கான ஒரு முறையை நிறுவனங்கள் வடிவமைக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் சொத்துகள் தொடர்பான நடவடிக்கைகள் அல்லது பரிவர்த்தனைகளின் ஆதாரம் மற்றும் எதிர்கால ஆய்வுகள் முடிக்க தேவையான இருக்கலாம்.
