ஒரு குழு இயக்குநர்களுக்கான ஒரு அறிக்கையின் ஒரு அறிக்கையானது ஒரு நிறுவனத்தின் சுருக்கமான தகவலுடன், தகவலைப் பின்பற்ற எளிதானது. நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியம் குறித்து நீங்கள் புகாரளித்து, உங்கள் திட்டங்களை குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும்.
தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் தயார் செய்து ஒவ்வொரு வாரிய உறுப்பினருக்கும் ஒரு நகலை வழங்கவும். ஒரு குறைந்தபட்சம், நீங்கள் நிதி அறிக்கை மற்றும் முகாமைத்துவ அறிக்கையை அளிக்க வேண்டும். நிதி அறிக்கை ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இருக்கக்கூடாது.
குழு கடைசி கூட்டத்தில் இருந்து நிமிடங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். தீர்மானத்திற்கு காத்திருக்கும் கடைசி குழு கூட்டத்தில் இருந்து ஏதேனும் உருப்படி இருந்தால், இந்த நேரத்தில் அவற்றை தொடர்புகொள்ளலாம். இல்லையெனில், கடந்த கூட்டத்தில் இருந்து நிமிடங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் சிறிது நேரம் செலவழிக்க வேண்டும்.
குழுவில் சந்தித்த கடைசி நேரத்திலிருந்து அல்லது நீங்கள் குழுவுக்கு அறிக்கை செய்த கடைசி நேரத்திலிருந்து நிறுவனத்தில் என்ன நடந்தது என்பதன் கண்ணோட்டத்தைக் கொடுங்கள். பொதுவாக செயல்படும் அமைப்புகளின் அம்சங்களுக்கு தேவையற்ற நேரத்தை ஒதுக்க வேண்டாம். எந்தவொரு விதத்திலும் விதிவிலக்கானதல்லாத அமைப்பின் நடவடிக்கைகளில் நீங்கள் ஒரு வாக்கியத்தை அல்லது இரண்டு நேரத்தை மட்டுமே செலவிட வேண்டும்.
உண்மையில் நடந்தது என்ன திட்டமிடப்பட்டது ஒப்பிட்டு. சொத்துகள் அல்லது புதிய சொத்துகள், பணியாளர்களின் சிக்கல்கள், புதிய வேலைகள் அல்லது முடிவுகளை, மற்றும் புதிய திட்டங்கள், சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகள் உட்பட எந்தவொரு கையகப்படுத்துதலையும் குறிப்பிடுங்கள். எதிர்மறையான விளைவுகளை விட்டுவிடாதீர்கள்.
நிதி அறிக்கைகளை விநியோகிக்கவும் மறுபரிசீலனை செய்யவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த இலாபம் அல்லது நஷ்டத்தை உறுப்பினர்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெரிவிக்கவும். கணிப்புகளிலிருந்து குறிப்பிடத்தக்க புறப்பாடுகள் இருந்தால், ஒரு சுருக்கமான விளக்கம் அளிக்கவும்.
திட்டமிடப்பட்ட வளர்ச்சி, வருவாய்கள், புதிய திட்டங்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் வளர்ச்சி பற்றிய பரந்த கண்ணோட்டம் உட்பட, நிறுவனத்தின் எதிர்காலத்திற்கான உங்கள் திட்டங்களை வெளிப்படுத்துங்கள்.
ஒரு கேள்வி மற்றும் பதில் அமர்வு மூலம் குழுவின் கருத்துக்களைக் கேட்கவும். நிறுவனத்தின் திட்டமிடப்பட்ட வளர்ச்சியைப் புரிந்துகொண்டு, அவற்றின் பரிந்துரைகள் என்னவென்பதை புரிந்து கொண்டால், குழு உறுப்பினர்களைக் கேளுங்கள். இந்த நேரத்தில், நீங்கள் முடிந்தால் குழு அடுத்த கூட்டத்திற்கான தேதி அமைக்க வேண்டும்.
