உங்களுடைய சொந்த வியாபாரத்தை நீங்கள் கொண்டிருக்கின்றீர்களா அல்லது ஒருவரைத் தொடங்க திட்டமிட்டுள்ளோம், அது உள் கட்டுப்பாடுகள் செய்ய முக்கியம். இந்த செயல்முறைகள் நல்ல பெருநிறுவன நிர்வாகத்தின் ஒரு அடிப்படை பகுதியாகும். ஏனென்றால், உங்கள் வணிகத்தை வளர்த்துக் கொள்ளும் ஆபத்துகளை அடையாளம் காணவும் நிர்வகிக்கவும் உதவுவதோடு அரசாங்க விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்குவதன் மூலம் அவற்றை பராமரிக்கவும். உள்ளக கட்டுப்பாட்டு தணிக்கை பொதுவாக ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாக குழு, இயக்குனர்கள் குழு மற்றும் பிற தொழில் வல்லுனர்கள் நடத்தும். மோசடி, திருட்டு, தவறான மற்றும் மனித பிழைகளைத் தடுக்க மற்றும் கண்டறிவதற்கான நோக்கத்துடன் கணக்கியல் மற்றும் நிர்வாக கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன.
குறிப்புகள்
-
நிறுவனங்களின் நிதித் தகவலின் ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்துவதே உள் கட்டுப்பாட்டின் முதன்மை நோக்கம் ஆகும்.
உள்ளக கட்டுப்பாடுகளின் வகைகள்
பல்வேறு வகையான உள் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக உள்ளது. அபாயங்களைக் குறைக்கும் அதே வேளையில், நிறுவனத்தின் திறமையையும் செயல்திறனையும் மேம்படுத்துவதற்கு அவர்கள் அனைவரும் முயற்சி செய்கிறார்கள். இவை பின்வருமாறு:
- தடுப்பு கட்டுப்பாடுகள்: தடுப்புக் கட்டுப்பாட்டின் குறிக்கோள், பிழைகள் முதன்முதலில் நிகழ்வதைத் தவிர்ப்பதோடு எல்லா துறைகளும் தங்கள் இலக்குகளைச் சந்திப்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. உதாரணமாக, உங்கள் நிர்வாக குழு நிறுவனத்தின் சரக்கு, பாதுகாப்பு அமைப்புகள், உபகரணங்கள் மற்றும் பிற சொத்துக்களை சரிபார்க்க முடியும், குறிப்பிட்ட பணியை செய்ய மற்றும் பல்வேறு நடைமுறைகள் ஒப்புதல் பணியாளர்களுக்கு அங்கீகாரம்.
* துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள்: துப்பறியும் கட்டுப்பாட்டின் நோக்கம் உங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளான பிரச்சினைகள் மற்றும் முறைகேடுகளின் காரணத்தை அடையாளம் காண்பதாகும். நிறுவனத்தின் செயல்திறனை நிர்ணயிப்பதற்காக கணிப்புகள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் முந்தைய முடிவுகளுக்கான தற்போதைய செயல்திறனைப் பற்றிய தகவலை இது உள்ளடக்குகிறது.
- சரி கட்டுப்பாடுகள்: சரியான கட்டுப்பாடுகள் இலக்கு பிழைகள் திருத்த வேண்டும். உதாரணமாக, விபத்து அல்லது பாதுகாப்பு மீறல் காரணமாக அத்தியாவசிய தகவலை மீட்டெடுக்க, உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாக குழு தரவை ஆதரிக்க பரிந்துரைக்கலாம். இத்தகைய தணிக்கை வழக்கமாக துப்பறியும் மற்றும் தடுப்பு கட்டுப்பாடுகள் அடங்கும்.
பைனான்ஸ் கட்டுப்பாடு குறிக்கோள்
நிதி பதிவுகளின் துல்லியம் மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்துவதற்காக கணக்குப்பதிவு கட்டுப்பாடுகளை பயன்படுத்துகிறது. இந்த கட்டுப்பாடுகள் தொடர்பானவை ஆனால் ஒட்டுமொத்த உள் கட்டுப்பாட்டில் இருந்து வேறுபட்டாலும், அவற்றிற்கு முக்கியம் என்றாலும். ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவனம் உண்மையில் இருப்பதைக் காட்டிலும் அதிக லாபம் தரக்கூடிய வகையில் எண்களை உயர்த்துவதன் மூலம் நிறுவனத்தின் மேலாதிக்க நலன்களை நிர்வகிப்பதன் மூலம் மேலாண்மை மற்றும் மற்றவர்களைக் கட்டுப்படுத்த உதவுவதே கணக்கியல் கட்டுப்பாட்டின் நோக்கமாகும்.
கணக்கியல் கட்டுப்பாடுகள் நிர்வாகத்தின் கைகளில் இருந்து சில நிதி ஆவணங்களை வைத்திருத்தல் மற்றும் ஒரு பூட்டப்பட்ட இடத்தில் அல்லது பதிவுசெய்த நாள் முதல் நாள் வணிக நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்படுவது போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது. கணக்கியல் அணிகள் அடிக்கடி தங்கள் கட்டுப்பாட்டுக் கட்டுப்பாட்டு முறைகளில் தற்காப்பு, துப்பறியும் மற்றும் சரியான கட்டுப்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் கணக்கியல் கட்டுப்பாட்டு நிறுவனம் நிறுவனத்திற்கான துல்லியமான உள்ளக கணக்காய்வுகளை அதிகப்படுத்துகிறது.
உள் கட்டுப்பாட்டின் ஒட்டுமொத்த குறிக்கோள்
ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளாக ஒவ்வொரு வகை உள் கட்டுப்பாட்டின் குறிக்கோள் கீழ்கண்ட மூன்று பகுதிகளில் நெறிமுறை மற்றும் திறமையான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதாகும்:
- ஆபரேஷன்ஸ்: நிதி கட்டுப்பாடுகள், பணியாளர்கள் மற்றும் வணிக நடைமுறைகளுக்கு வரும் போது, உள்நாட்டில் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் உச்ச செயல்திறன் கொண்ட இயக்கத்திற்கு உதவுகின்றன. இழப்பு தடுப்பு மற்றும் எதிர்கால கணிப்பு ஆகியவற்றில் அவை நிறுவனங்களுக்கு உதவுகின்றன.
- அறிக்கையிடல்: உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் அனைத்து வகையான துல்லியமான, நிதி அல்லது வேறு விதமாக புகார் அளிக்கின்றன. அவர்களின் குறிக்கோள், பிரச்சினைகளைக் கண்டறிந்து, அவற்றைத் தீர்க்கவும், எதிர்காலத்தில் அவற்றைத் தடுக்கவும், எல்லாவற்றையும் முழுமையாகவும் துல்லியமாகவும் ஆவணப்படுத்துவதே ஆகும்.
- இணங்குதல்: உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் ஒரு நிறுவனம் அதன் தொழில் தொடர்பான அனைத்து உள் மற்றும் வெளிப்புற விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இது உற்பத்திகளிலிருந்து தொழிலாளர் சட்டங்கள், பிராண்டிங் மற்றும் OSHA தரநிலைகள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது.
உள் கட்டுப்பாடுகள் ஒட்டுமொத்த நன்மைகள்
உள் கட்டுப்பாட்டின் நோக்கங்கள் மோசடி மற்றும் திருட்டுத் தடுப்புக்கு அப்பாற்பட்டவை. சரியாக செய்யும்போது, ஆபத்து, கழிவு மற்றும் துஷ்பிரயோகத்தை குறைக்க உதவும். இந்த தணிக்கைகள் பொருந்தக்கூடிய சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு ஒரு நிறுவனத்தின் இணக்கத்தை நிரூபிக்கின்றன, தவறான நிர்வாகத்தின் காரணமாக இழப்பிற்கு எதிராக அதன் ஆதாரங்களைப் பாதுகாத்து நம்பகமான நிதித் தரவை பராமரிக்கின்றன.
பெரிய அல்லது சிறிய ஏதேனும் நிறுவனம் உள் கட்டுப்பாடுகள் மூலம் பயனடைகிறது. இருப்பினும், சிறிய நிறுவனங்கள் மோசடிக்கு பாதிப்பை ஏற்படுத்தக்கூடியவை, மேலும் நிறுவப்பட்ட நிறுவனங்களுடன் ஒப்பிடும்போது உயர்ந்த சராசரி நஷ்டத்தை அனுபவிக்கின்றன. ஊழல், பணியாளர் திருட்டு மற்றும் நிதி பதிவுகளிலிருந்து தரவு நீக்கம் ஆகியவை பொதுவானவை. இந்த காரணத்திற்காக, சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் வழக்கமான கட்டுப்பாட்டில் உள் கட்டுப்பாடுகள் செய்ய கூடுதல் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.
