வரவேற்பு மேசை வாடிக்கையாளர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் சப்ளையர்களுக்கும் முதல் நிறுவன படத்தை வழங்குகிறது. உங்கள் வரவேற்பாளர் மேசை மெலிதாக இருக்கும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். அடுத்த ஒழுங்கு வரை நீடிக்கும் போதுமான அலுவலக பொருட்கள் உள்ளன. தள்ளுபடி கடைகள் அல்லது அலுவலக விநியோக கடைகளில் அலுவலக பொருட்களை வாங்க, அல்லது ஆன்லைன் கடைகள் இருந்து ஆர்டர் பொருட்கள் வாங்க.
வணிக உறைகள்
வரவேற்பாளர்கள் வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகள், பில்கள் அல்லது கடிதங்களை அனுப்ப வணிக உறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். உங்கள் வரவேற்பாளர் பல்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் பாணிகளின் உறைகளைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். நிறுவனத்தின் துறைகள் இடையே காகித தொடர்பான இடமாற்றங்கள் ஐந்து interoffice உறைகள் வைத்து. வரவேற்பு மேசை மீது சில வணிக உறைகள் வைக்கவும்.
டெஸ்க்டாப் வணிக அட்டை ஹோல்டர்
வரவேற்பு மேசை மீது டெஸ்க்டாப் வணிக அட்டை வைத்திருப்பவர் வைத்திருங்கள். வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் கூடுதல் அட்டைகளை எடுக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் படத்துடன் அட்டைதாரரைப் பொருத்துங்கள். உதாரணமாக, ஒரு மருத்துவரின் அலுவலகம் பழுப்பு போன்ற நடுநிலை வண்ணங்களை தேர்வு செய்யலாம்; ஆனால் ஒரு கிராபிக் டிசைனர் நியான் பச்சை அல்லது இளஞ்சிவப்பு பயன்படுத்தலாம். உங்கள் வரவேற்பாளர் அட்டைதாரரை குறைவாக இருக்கும்போது நிரப்பவும்.
நியமனம் புத்தகம்
வரவேற்பாளர்களுக்கு காலெண்டெர் தேதிகளைக் காண்பிப்பதற்கான சந்திப்புப் புத்தகம் இருக்க வேண்டும் மற்றும் குறிப்புகள் செய்ய இடத்தை வழங்குகிறது. பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமைக்கு, வேலை மாற்றத்தின் முடிவில் சந்திப்பு புத்தகங்களை சேமித்து வைக்கவும். அலுவலக விநியோக கடைகளில் சந்திப்பு புத்தகங்களைக் கண்டறியவும்.
காகிதம்
பணியிடங்களைச் செய்யும்போது உங்கள் வரவேற்பாளர் காகிதத்தைப் பயன்படுத்துகிறார். நோக்கங்கள் பிரதிகள், அஞ்சல் கடிதங்கள் மற்றும் தொலைநகல்களை அனுப்பும் நோக்கங்கள் ஆகியவை அடங்கும். மேசை மீது மேலோட்டமாக சேமித்து வைத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வணிக மறுசுழற்சி செய்யப்பட்ட காகிதத்துடன் பணத்தை சேமிக்க முடியும். காகிதங்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கு ஒரு மாஸ்டர் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்.
பேனாக்கள் மற்றும் பென்சில்கள்
உங்கள் வரவேற்பாளர் பேனாக்களைப் போன்ற வாசித்தல் வாசிப்பைப் பயன்படுத்துகிறார். வரவேற்பாளர்கள் விநியோகிப்பிற்காக கையொப்பமிட்டு கையெழுத்துக்களை அனுப்பவும். சிவப்பு, கருப்பு மற்றும் நீல நிற பேன்களை வரம்பிடவும். நேர்த்திக்கான வரவேற்பு மேசை மீது ஒரு பணியாளராக இருக்க வேண்டும். சில வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பார்வையாளர்கள் பென்சில் பயன்படுத்த வேண்டும். அவற்றின் பயன்பாட்டிற்கு மேசை மீது இரண்டு அல்லது மூன்று இடங்களை வைக்கவும். உங்கள் முதலீட்டைப் பாதுகாக்கவும், வாடிக்கையாளர்கள் கவனக்குறைவாக பேனாக்களை எடுத்துக்கொள்ளாததை உறுதிப்படுத்தவும் குறியீட்டு பேனாக்களை கருதுங்கள்.
கத்தரிக்கோல்
உங்கள் வரவேற்பாளர் காகிதம் மற்றும் திறந்த பொதிகளை குறைக்க கத்தரிக்கோல் பயன்படுத்துகிறார். தரமான வெள்ளி கத்தரிக்கோல் ஒரு ஜோடி வாங்க மற்றும் வரவேற்பு மேசை அவற்றை வைத்து. உங்கள் வரவேற்பாளர் ஒரு பின்சேர் கத்தரிக்கோல் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். அலுவலக விநியோக கடைகளில் கத்தரிக்கோலர்களை கண்டுபிடி அல்லது ஆன்லைனில் ஆர்டர் செய்யுங்கள்.
