அனைத்து அளவிலான வியாபாரங்களுக்கும் கணக்கியல் பயன்பாட்டை ஓரளவுக்கு தேவை. கணக்கியல் படைப்புகள் எவ்வாறு புரிந்துகொள்வது என்பது பற்றி ஆய்வு செய்ய பல அடிப்படை நடைமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் உள்ளன. கணக்கியல் வணிக ரீதியாக அல்லது தொழிலில் வியாபாரத்தின் அளவைப் பொறுத்தவரையில் ஒப்பீட்டளவில் கையாளப்படுகிறது. கணக்கியல் ஒரு பொது நிறுவனமாக அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒன்று உள்ளது.
பொது பேரேடு
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு பொதுப் பேரேடு உள்ளது, அவை ஒவ்வொன்றின் கணக்குகள் மற்றும் நிலுவைகளின் பட்டியல். கணக்குகள் ஒரு விளக்கப்படம் ஒரு வணிக பல்வேறு கணக்குகள் அனைத்து பட்டியலை உள்ளது. ஐந்து வகையான கணக்குகள் உள்ளன: சொத்துகள், பொறுப்புகள், பங்கு, வருவாய் மற்றும் செலவுகள். இந்த ஐந்து பிரிவுகளில் ஒவ்வொன்றிலும் பல கணக்குகள் உள்ளன. வியாபாரத்திற்குள் நடக்கும் பரிவர்த்தனைகள் மூலம் பொதுப் பேரேடு ஒவ்வொரு கணக்குகளையும் தனித்தனியாக கண்காணிக்கிறது. ஒரு பரிவர்த்தனை நிகழும் ஒவ்வொரு முறையும், ஒரு பொது நுழைவுப் பதிப்பில் பொது பேரேட்டரில் இடுகையிடப்படுகிறது. பரிவர்த்தனைகளைப் பற்றிய தகவல் தேவைப்பட்டால் பொது பேரேடு ஒரு குறிப்பாக உள்ளது.
நிதி அறிக்கைகள்
மற்றொரு அடிப்படை கணக்கு நடைமுறை நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது. ஒரு வணிகத்திற்கான நிதி அறிக்கைகள் பொதுவாக ஒவ்வொரு மாதத்தின் இறுதியில் உற்பத்தி செய்யப்படுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு நிதியாண்டின் முடிவிலும் எப்போதும் உற்பத்தி செய்யப்படுகின்றன. உருவாக்கப்படும் மூன்று பொதுவான நிதி அறிக்கைகள் வருமான அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் உரிமையாளர் பங்கு பற்றிய அறிக்கை ஆகும். பல நிறுவனங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கையை வெளியிடுகின்றன. வருவாய் அறிக்கை நிறுவனத்தின் வருவாய்கள் மற்றும் செலவினங்களைக் காட்டுகிறது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் நிறுவனத்தின் நிகர இலாபம் அல்லது இழப்பின் ஒரு கீழே வரி காட்டுகிறது. இருப்புநிலை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்கு நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் ஈக்விட்டி ஆகியவற்றின் ஒரு புகைப்படம். இந்த பங்கு அறிக்கை ஒவ்வொரு உரிமையாளருக்கும் சமமான அளவுக்கான நிலுவைகளையும் மாற்றங்களையும் காட்டுகிறது. பணப்புழக்கத்தின் ஒரு அறிக்கையானது வியாபாரத்தில் எவ்வளவு பணம் செலவழிக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது.
புத்தகங்களை மூடுவது
நிறுவனங்கள் ஒரு நிலையான நடைமுறை அவர்களின் புத்தகங்களை நிறைவு. இது ஒவ்வொரு நிதியாண்டின் முடிவிலும் நடைபெறுகிறது மற்றும் சரிசெய்தல் உள்ளீடுகள் உட்பட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் பதிவுசெய்யப்பட்டு பதிவிடப்பட்டுள்ளன. புத்தகங்களை மூடி தற்காலிக நிலுவைகளை வைத்திருக்கும் கணக்குகளை மூடுவது அவசியம். தற்காலிக நிலுவைகளுடன் கணக்குகள் செலவு மற்றும் வருவாய் கணக்குகள் ஆகியவை அடங்கும். தற்காலிகக் கணக்குகள் ஒரு குறிப்பிட்ட கால அளவைக் கணக்கிட பயன்படும் கணக்குகள். காலம் முடிவடைந்தவுடன் கணக்குகள் பூஜ்ஜிய சமநிலைக்குத் திரும்பும்போது அடுத்த வருடம் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
