முறையான அழைப்பை மறுக்க ஒரு கடிதம் எழுதுதல் தந்திரமானதாக இருக்கலாம். நபர் அல்லது வியாபாரத்தை அழைப்பது உங்களுக்குத் தெரியாது என்று உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த சவாலானது கடிதத்தை எழுப்புவதற்கில்லை அல்லது பிற்போக்குத்தனமாக நிகழ்த்துவதைத் தவிர்ப்பதற்காக மற்ற கட்சிகளை நினைத்துப் பார்க்க வேண்டும். விவேகமான வார்த்தைகளும் விழிப்புணர்வோடு கவனமாகவும் இருப்பதால், பெறுபவர் ஆவிக்குரிய செய்தியை பெறுவார் என்பதை உறுதிசெய்வார்.
வணக்கத்துடன் உங்கள் மறுப்பு கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். பெறுநரை எவ்வாறு அணுக வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். இது உண்மையாக இருந்தால், நீங்கள் நபருடன் ஒரு நாள் முதல் நாள் தொடர்பு இல்லை என்றால் அவரை ஒரு "திரு" அல்லது "திருமதி" இது ஏற்கத்தக்கது என்று உறுதியாக இருந்தால், ஒரு சாதாரண கடிதத்தில் முதல் பெயரை மட்டும் பயன்படுத்தவும்.
நேர்மையாக இரு. உன்னால் ஏன் கலந்துகொள்ள முடியாது என விளக்குகிறாயா? மிக சுருக்கமான முறையில் உண்மையை சொல்லுங்கள். நீங்கள் ஒரு வருடம் அல்லது இருவரில் கலந்துகொள்ளாத காரணத்தினால் விளக்கவும். சூழ்நிலை வேறுபட்டதாக இருக்க வேண்டுமென்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்களே என்பதைக் குறிக்கும் வகையில் "வருந்தத்தக்கது" அல்லது "துரதிருஷ்டவசமாக" போன்ற வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
அழைப்புக்கு உங்கள் பாராட்டு தெரிவிக்கவும். உங்களை நினைத்துப் பெறுபவருக்கு நன்றி. இது எதிர்கால நிகழ்வுகளுக்கான பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் நிரந்தரமாக அகற்றப்படவில்லை என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
பெறுநருக்கு சிறந்த வாழ்த்துக்களை தெரிவிப்பதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை மூடுக. அவரது நிகழ்வை நன்கு நம்புகிறேன் என்று நீங்கள் நம்புவோமாக.
கடிதத்தை ஒரு "உண்மையாக" கொண்டு மூட அல்லது மீண்டும் பெறுநருக்கு மீண்டும் நன்றி. பேனாவுடன் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் கடிதத்தில் நேரத்தை எடுத்துக்கொண்டதாக இது காட்டுகிறது. ஒரு அச்சிடப்பட்ட பெயர் மிகவும் பொதுவானதாக இருக்கிறது, மேலும் அழைப்பிதழை சரியாக பதிலளிக்கும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதற்கு நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருப்பதாக ஹோஸ்ட் செய்யலாம்.
கடிதத்தை சத்தமாக வாசி. நீங்கள் வெளிப்படுத்த விரும்பும் தொனியில் உள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும். எந்த மாற்றங்களையும் செய்து, கடிதத்தை அனுப்பவும்.
எச்சரிக்கை
அழைப்பை நிராகரிப்பதில் நேர்மை சிறந்தது. ஒரு நல்ல வியாபார உறவைத் துண்டிக்கக் கூடும் என்ற பொய்யை நீங்கள் விரும்பவில்லை.
