இயக்குநர்கள் ஒரு குழு ஒரு சாதாரண கடிதம் எழுதி ஒரு அச்சுறுத்தும் செயல்முறை இருக்க முடியும். இது உங்களுடைய எண்ணங்கள் பொறுப்பானவர்களால் கேள்விப்பட்டிருப்பதற்கான வாய்ப்பு, எனவே முறையான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். ஆனால் உள்ளடக்கம் இல்லாமலோ அல்லது கடிதத்தில் இலக்கண பிழைகளோ இருந்தால், வடிவமைப்பு சரியானதை பெறுவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை.
ஒரு வாரத்திற்கு கடிதம் தொடங்கும் முன்
இயக்குநர்கள் குழுவுடன் தொடர்புடையது, நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதை அறியுங்கள். உங்கள் ஊக்கம் என்ன? நீங்கள் என்ன சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள்? ஒரு திட்டத்திற்கான நிதியுதவி பெறும் ஒரு கடிதம், ஒரு புகார் கடிதத்தில் இருந்து முற்றிலும் வேறுபட்ட திறமை தேவை.
சில குறிப்புகள் செய்ய நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். என்ன சொல்ல வேண்டும், ஏன் அது உங்களுக்கு முக்கியம். பிந்தையது கடிதத்தில் இதை எழுதக்கூடாது, ஆனால் நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதையும் வரிசைப்படுத்தி வைத்திருக்கலாம். நீங்கள் பகிர விரும்பும் சான்றுகள், சான்றுகள் அல்லது புள்ளியியல் ஆகியவற்றை நீங்கள் குறிப்பிடுவதற்கு ஏதேனும் ஆவணமா? அவர்கள் தயாராக இருக்கிறார்கள், மேலும் அவர்கள் ஏன் பொருத்தமானவர்களா என்பதைக் குறிப்பார்கள்.
கடிதம் வரைவு
முதலில், உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும். நீ ஏன் எழுதுகிறாய் என்பது தொடர்பாக மிகப்பெரிய புள்ளி என்ன? அந்த கூறுகள் என்ன புள்ளியை ஆதரிக்கின்றன? அவற்றை ஒழுங்காக வைக்கவும். இது அடிப்படையில் உங்கள் வெளிப்பாடு ஆகும், எனவே இப்போது நீங்கள் செல்ல நல்லது.
பலர் ஒரு கடிதத்தை தொடங்கி போராடுகிறார்கள், அவர்கள் பெறும் நேரத்திலிருந்து களிப்புடன் இருக்க வேண்டும் என்று நினைப்பார்கள், ஆனால் தெளிவாக இருப்பது மிகவும் முக்கியம். நீங்கள் சொல்ல வேண்டிய அனைத்தையும் சொல்லவும், திருத்தவும் போது அதை மேம்படுத்தவும் இறுக்கவும். தொடங்குவதற்கு, "அன்புள்ள தலைவர் ஸ்மித் மற்றும் குழுவின் உறுப்பினர்கள்" என்று உரையாடவும், பின்னர் "நான் எழுதுகிறேன் …" உடன் திறக்கவும், பிறகு எழுதுவதற்கு உங்கள் முழுமையான காரணத்தை மேற்கோள் காட்டுங்கள்.
முக்கிய ஆதார புள்ளியுடன் உங்கள் திறமையைப் பின்தொடரவும், முன்பு நீங்கள் குறிப்பிட்ட அனைத்து சிக்கல்களையும் உள்ளடக்கிய சில சுருக்கமான பத்திகள் எழுதவும்.
நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இது வணிகமாகும், இந்த மக்கள் தங்கள் தட்டில் நிறைய இருக்கிறது. புளூட்டோரி அல்லது டோட்டிங் அல்லது நீளமான காற்று. புள்ளிக்கு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அதைப் பற்றி கண்ணியமாகவும் மரியாதையாகவும் கையெழுத்திட வேண்டும்.
எடிட்டிங் முக்கியத்துவம்
உண்மையில், ஒரு குழு இயக்குநர்களை எழுதுவது எந்த சாதாரண வியாபார கடிதத்தை எழுதுவது என்பது வேறுபட்டது அல்ல, தவிர, அது ஒரு குழுவினருக்கு மட்டுமல்ல, அது ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து அது அதிகமான சவாரி செய்யலாம்.
மிக முக்கிய பகுதியாக, உண்மையில், எடிட்டிங் போது எழுதும் பற்றி அதிக மன அழுத்தம். எப்போதாவது எழுந்த பிறகு ஒரு இடைவெளியை எடுங்கள், எனவே உங்கள் தலையைத் துடைத்துவிட்டு, புதிய கண்களுடன் திரும்புவீர்கள்.
குறைந்தபட்சம் மூன்று எடிட்டிங் பாஸை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இலக்கண தவறுகள், தேவையற்ற வார்த்தைகள் மற்றும் அதிகமான சாதாரண தொனியைப் பாருங்கள். மக்கள் அடிக்கடி முரட்டுத்தனமாக இருப்பது சுருக்கமாக இருப்பது, ஆனால் சுருக்கமாக எழுதி வலுவான மற்றும் வணிக கடித நன்றாக விளையாடும், இரண்டு குணங்கள்.
இன்னும், மரியாதைக்குரிய மற்றும் சற்றே deferential, ஆனால் மிக மெதுவாக மீது தள்ள அல்லது எதையும் இடுகின்றன இல்லை.
உங்கள் நோக்கம் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
குறிப்பிட்டுள்ளபடி, நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பது முக்கியம். நீங்கள் எழுத வேண்டிய மூன்று மிகவும் பொதுவான எழுத்துகள் ஏதேனும் ஒரு கோரிக்கையை, ராஜினாமா செய்ய அல்லது வாய்ப்பை ஏற்க வேண்டும்.
வெளியேற்றம்: ஒரு நிறுவனத்திலோ, திட்டத்திலோ அல்லது குழுவிலோ கூட இராஜிநாமா செய்யும்போது, நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்கிறீர்கள். விவரங்களை பகிர்ந்து இல்லாமல் - நீங்கள் ஒரு மாற்றத்தை ஏற்படுத்தியதால், ஒரு புதிய வாய்ப்பை ஆராய்ந்து, தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக, நீங்கள் ஏன் ராஜினாமா செய்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். அதை குறுகிய மற்றும் தொழில்முறை வைத்து. நீங்கள் முடிந்தால், எதிர்காலத்தில் தேவைப்பட்டால் கிடைக்கக்கூடியதாக இருக்கும்.
ஏற்றுக்கொள்ளுதல்: இது ஒரு பத்தியாக இருக்கலாம், அதன்பிறகு நன்றி தெரிவிக்கும் அறிக்கை. வாய்ப்பை ஏற்றுக்கொள்வதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சி அடைகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள், பங்களிப்பு செய்வதற்கு நீங்கள் எதிர்நோக்குகிறோம், குழுவின் நம்பிக்கைக்கு நீங்கள் நன்றியுள்ளவர்களாய் இருக்கின்றீர்கள். திட்டங்கள் அல்லது நோக்கங்களில் வாழ முடியாது; என்று ஒப்பந்தங்கள் என்ன இருக்கிறது.
கோருகிறது உடனே, நீங்கள் கோரியவற்றைக் குறிப்பிடுங்கள். ஏன் என்று விவரி. கோரிக்கை செல்லுபடியாகும் ஏன் ஆதார ஆதாரங்கள் இருந்தால், சுருக்கமாக இதை ஆவணப்படுத்துங்கள். செயல்திறன் அல்லது முடிவின் வாக்குறுதிகளைத் தவிர்க்கவும், இது ஒப்பந்தத்தில் அல்லது திட்ட அட்டவணையில் மட்டுமே கூறப்பட வேண்டும், அங்கு நீங்கள் பேச்சுவார்த்தை திறனைக் கொண்டுள்ளீர்கள். அவற்றின் கருத்திற்காகவும் அவர்களுக்கு கிடைக்கும் நன்றி, அவர்களுக்கு கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.
