ஒரு அமைப்பு மற்றும் / அல்லது நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழுவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஆவணங்கள் பைல்கள் ஆகும். அவர்கள் வணிகம் மற்றும் அமைப்புக்கான நடத்தை விதிகளை வெளிப்படுத்தும் ஆவணங்களை ஆளுகிறார்கள். பைலட்கள் குழுவின் அடிப்படை கட்டமைப்பு மற்றும் அதிகாரங்களை வரையறுக்கின்றன. சட்டங்கள் திடமாக இருப்பதால், அவற்றை முடிந்தவரை சுருக்கமாக வைக்க முயற்சிக்கவும். சட்டங்கள் சட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் அவர்களது சேர்ப்பு தேவைகள் மாநிலத்திற்கு மாறுபடும் என்றாலும், எழுத்துமூலங்களை எழுதுவதற்கான வடிவமைப்பு நிலையானது.
சட்டங்கள் வரையறை
வியாபாரத்தை இயக்கும் அவசியமான விஷயங்களை பைலல்ஸ் விளக்குகிறது. தேர்தல்களில் எப்படி வாக்களிக்க வேண்டும், எப்படி திறக்க வேண்டும், எப்படி கூட்டங்களைத் தொடரலாம், எப்படி, எந்த ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும் போன்ற விஷயங்களை அவர்கள் விளக்குகிறார்கள். ஆணைக்குழுவின் அனைத்து அலுவலர்களின் விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குவிதிகள், அத்துடன் உறுப்பினர் தேவைகள் ஆகியவற்றை வரையறுக்கின்றன. சட்டங்கள் ஒரு வழிகாட்டுதல் கையேடு மற்றும் அமைப்புக்கு வெளிப்புறமாக செயல்படுகின்றன.
பைல்ஸ் உள்ளிட்டது
பல கட்டுரைகள், அல்லது முக்கிய பிரிவுகளும், பிரிவுகளும், அல்லது கீழ்நிலை பத்திகள் உள்ளன, இவை சட்டங்கள் உள்ளிட்டவை. சட்டத்தின் கீழ் சேர்க்கப்பட வேண்டிய கட்டுரைகள், இயக்குநர்கள் குழு பற்றிய தகவல்கள், அதிகாரிகள் பற்றிய தகவல்கள், எந்தக் குழுவும் தகவல், கூட்டங்கள், வாக்களிக்கும் உரிமைகள் மற்றும் விதிகள் பற்றிய தகவல்கள், வட்டி மோதல்கள், நிதிக் கொள்கைகள், மற்றும் சட்டங்கள் திருத்தப்படலாம். திருத்தங்கள் பிரிவை மாற்றுவது எப்படி முக்கியமானது, எப்படி சட்ட விரோதங்களை மாற்றலாம் என்பதை விளக்கலாம், சட்டங்கள் மாற்றப்படுவதற்கு எத்தனை வாக்குகள் தேவைப்படுகின்றன என்பது உட்பட. ஒவ்வொரு கட்டுரையிலும், பிரிவு பத்திகள் அடங்கும். உதாரணமாக, அதிகாரிகளின் கட்டுரைகளில் எத்தனை அதிகாரிகள் வாக்களித்தனர், எத்தனை அதிகாரிகள் உள்ளனர், அவர்களது கால எல்லைகள் ஆகியவற்றை விவரிக்கும் பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
பைல்கள் மீது பொறுப்பு
அனைத்து சட்ட சிக்கல்களையும், சூழ்நிலைகளையும் மூடிமறைக்க முடியாது என்பதால் சட்டத்திருத்தங்கள் விவரம், பொறுப்பு மற்றும் நேர்மை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியதாக இருக்கும். அமைப்பிற்குள் ஏற்படும் எந்தவொரு பிரச்சினையும் எப்படி திசைகளில் மற்றும் உறுப்பினர்களுடனான குழப்பங்களுடன் தொடர்புடைய எந்தவொரு விவகாரத்தையும் எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை சட்டமூலங்கள் விவாதிக்க வேண்டும். பதாகை ஆவணத்தில் சேர்க்கப்படாத சிக்கல்களை எவ்வாறு நிறுவனம் தீர்க்கும் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.
பைலல்ஸ் அதிகாரியை உருவாக்குதல்
உங்கள் அமைப்பின் சட்டங்கள் அதிகாரப்பூர்வமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக, ஆவணத்தின் முடிவில் செயலாளர் சான்றிதழைச் சேர்க்கவும். கையொப்பம் சட்டங்கள் உண்மை மற்றும் துல்லியமானவை என்பதைக் குறிக்கும். ஆவணம் கீழே உள்ள உத்தியோகபூர்வ தத்தெடுப்பு தேதி அடங்கும்.