அமைப்பு எந்த வகையிலும் உள்ளூர் வீட்டு உரிமையாளர்களிடமிருந்து ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்திற்கு அமைக்கப்பட்டிருக்கிறது. அந்த அமைப்பு முறையின் தன்மை அதன் தலைமையின் தேர்வு சார்ந்தது. ஒவ்வொரு புதிய ஊழியரிடமும் ஆவணங்கள் மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கிய எந்தவொரு விதிமுறைகளும் இல்லாமல், மற்றவர்களுடனான அமைப்புமுறைகளும் கட்டமைக்கப்படுகின்றன. உங்கள் வியாபார கட்டமைப்பின் வகைகளைத் தீர்மானிக்க, உங்கள் விருப்பங்களை அறிந்து கொள்ள உதவலாம்.
முறையான அமைப்பு மற்றும் தகவல் முறைமை
பெரும்பாலும், ஒரு நிறுவனத்தின் அமைப்பு ரீதியான கட்டமைப்பானது முழுமையான வேலை கலாச்சாரத்திற்கான முன்னோடிகளை அமைக்கும். நேர்காணல் செயல்முறையின் போது உங்கள் கட்டமைப்பை நீங்கள் விவரிப்பது போல, அந்த சூழலில் வேலை செய்ய விரும்பும் ஊழியர்களின் வகைகளை நீங்கள் இயல்பாகவே கவர்ந்திழுக்க வேண்டும், அந்தத் தொழிலாளர்கள் மற்றவர்களுக்கு உங்களை பரிந்துரை செய்வார்கள். ஒரு முறையான நிறுவன அமைப்பு என்பது, கவனமாக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறைகளைக் கொண்டுள்ளது, ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் குறிப்பிட்ட வேலை விவரங்களை கட்டளையின் சங்கிலி விவரிக்கும் நிறுவன வரைபடங்களிலிருந்து.
ஒரு முறைசாரா வேலை கலாச்சாரம், அந்த வரிசைமுறைகளை கூட விவாதிக்கப்படக்கூடாது. ஒரு தனி வணிக உரிமையாளர் தனது முதல் ஊழியரை பணியமர்த்துபவர் வணிக நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்க அட்டவணையில் பொருந்தக்கூடிய உரையாடலைக் கூறிவிடமுடியாது. இன்னும் அதிகமான ஊழியர்கள் பணியமர்த்தப்பட்டு, வணிக வளர்ந்து வருவதால், சில நிறுவனங்கள் அதிகாரப்பூர்வமாக அந்தப் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்கவில்லை. நிச்சயமாக, பல நிறுவனங்கள் இந்த இரண்டு உச்சகளுக்கிடையே எங்காவது வீழ்ந்து வருகின்றன, ஒருவேளை யாரேனும் அதை யாரும் எழுதியிருக்காவிட்டால் எந்த ஊழியர்களைப் பற்றி விவாதிக்கலாம்.
முறையான வேலை கட்டமைப்புகளின் நன்மைகள்
ஒரு நிறுவனம் ஒழுங்காக இயங்க உதவுகிறது, எல்லா உறுப்பினர்களும் உதவி தேவைப்பட்டால் அல்லது கவலையைப் பெற வேண்டுமா என்றால் எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வார்கள். தலைவர்கள், அதாவது மற்ற மேலாளர்கள் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக அனைவருக்கும் வருவதற்கு பதிலாக, ஊழியர்களை ஊக்கப்படுத்தி, உதவுவதற்கு பதிலாக ஒரு கட்டமைப்பை வைக்க முடியும் என்பதாகும். ஒரு மேலதிக மேலாளர் முழு நிர்வாகக் குழுவுடன் கூட்டங்களைக் கொண்டிருக்கலாம், பின்னர் அவர்களுக்கு கீழே உள்ள பணியாளர்களுக்கு தகவல் வடிகட்ட வேண்டும். இது நேரம் மற்றும் பணம் சேமிக்கிறது, தலைவர்கள் வணிக வளர்ந்து குறிப்பிட்ட இலக்குகளை கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.
நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தை இயங்கினால், ஒரு முறையான பணி அமைப்பு உங்களை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கிறது. உங்கள் குறிக்கோள்களை, உங்கள் நிறுவன விளக்கப்படம் மற்றும் உங்கள் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை எழுத்து வடிவில் நீங்கள் செய்தால், நீங்கள் அவர்களை மீண்டும் மீண்டும் சந்தித்து, நீங்கள் பாதையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ள ஒவ்வொன்றும் முதலீட்டாளர்களிடம் நீங்கள் சென்றால் அல்லது உங்கள் வணிகத்தை வளர ஒரு வங்கிக் கடனைக் கேட்டால் உங்களுக்கு உதவும். உங்கள் வணிக இடத்தில் ஒரு திடமான கட்டமைப்பு இருப்பதைக் காண்பிப்பதற்கு நீங்கள் தேவையான ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.
முறையான வேலை கட்டமைப்புகளின் நன்மைகள்
முறையான மற்றும் முறைசாரா குழுக்களின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் பற்றி விவாதிக்கும்போது, நெகிழ்தன்மையின் கருத்து எப்பொழுதும் தோன்றுகிறது. முறையான பணி கட்டமைப்பின் மிகப்பெரிய குறைபாடுகளில் ஒன்றாகும், அது செயல்பாடுகளை மெதுவாக்கக்கூடிய இடத்தில் அதிகாரத்துவத்தை வைக்க முற்படுகிறது. ஒரு ஊழியர் ஒரு பிரச்சினையுடன் ஒரு மேற்பார்வையாளருக்குச் சென்று, சங்கிலியை அதன் வழியைத் தொடர காத்திருக்க வேண்டும் என்றால், முன்னேற்றம் குறைந்து, வணிக விளைவாக எதிர்கொள்ளலாம். மறக்க முடியாத அல்லது வளைந்துகொடுக்கும் முக்கியமான விவரங்களைக் கொண்டு, அதன் வழி அல்லது கீழே தரும் தகவல்களும் தொலைந்து போகும்.
இருப்பினும், ஒரு முறைசாரா பணி கட்டமைப்பின் மிகப்பெரிய சாதகமானது நெகிழ்வுத்தன்மை கொண்டது. கல்லில் அமைக்கப்படும் செயல்முறைகளைத் தவிர, உங்கள் வியாபாரத்தை நிறுவனம் ஈபர்கள் மற்றும் பாய்களாக மாற்றுகிறது. இது ஒரு பெரிய மாற்றத்தை நீங்கள் கொண்டிருந்தால், உங்கள் நிறுவனம் விரைவில் உங்கள் நிறுவன கட்டமைப்பை மறுவடிவூட்டியது வரை முன்னோக்கி நகர்த்த காத்திருப்பதை விட, விரைவாக சரிசெய்து அந்த இடைவெளிகளில் நிரப்ப முடியும்.
வேலை கலாச்சாரம் என்றால் என்ன?
உங்கள் வியாபாரம் அனைத்தையும் தொனிக்கச் செய்வது அதன் வேலை கலாச்சாரம். கலாச்சாரம் உங்கள் நிறுவனத்தை அதிகாரத்திற்கு உட்படுத்தும் பிரதான நம்பிக்கையை குறிக்கிறது. உங்கள் தொழிலாளர்கள் பின்பற்ற வேண்டிய ஆடை குறியீட்டிற்கு நீங்கள் எடுக்கும் முடிவுகளிலிருந்து உங்களைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். நீங்கள் வியாபாரத்தை நிறுவி அதை நீங்கள் கட்டியிருந்தால், உங்கள் பணி கலாச்சாரம் ஒருவேளை உங்கள் சொந்த ஆளுமை மற்றும் முக்கிய மதிப்புகள் ஒரு நேரடி பிரதிபலிப்பாகும். நீங்கள் மக்களை பணியமர்த்துவது போல, நீங்கள் உங்கள் குழுவை அந்த நன்மைகளை பிரதிபலிக்கும் நபர்களோடு சேர்த்து, நீங்கள் நனவாக அல்லது அவ்வாறு செய்கிறீர்களா.
ஆனாலும், சிறந்த நோக்கங்களைக் கொண்டாலும், உங்கள் வணிக வளர்ந்து வருவதால் அந்த வேலை கலாச்சாரத்தை பராமரிப்பதற்கு நீங்கள் சவாலானதாகக் காணலாம். இது வெறுமனே அணியின் மற்றவர்களுடன் பொருந்தாத ஒரு நபராக இருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் புதிய வாடிக்கையாளரைக் கொண்டுவருவீர்கள், நீங்கள் உருவாக்கும் நேர்மறை, தற்காலிக வேலை சூழ்நிலையில் ஒரு கடினமான கட்டத்தை உருவாக்குகிறீர்கள். நீங்கள் பராமரிக்க முயற்சி செய்கிறீர்கள் வேலை கலாச்சாரம் இன்னும் புரிந்து, விரைவாக நீங்கள் பாதையில் மீண்டும் விஷயங்களை பெற முடியும்.
முறையான வேலைப் பண்பாடுகள்
உழைப்பு கலாச்சாரம் கட்டமைப்பிற்கு மிகவும் நெருக்கமாக உள்ளது என்பதால், ஒரு சாதாரண கலாச்சாரத்தின் நன்மைகள் பற்றி விவாதிக்க முக்கியம். மேலும் தொழில்கள் முறைசாரா வேலைப் பண்பாட்டிற்கு தள்ளப்படுவதால், அது ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் வேலை செய்யாத அமைப்பாக இருக்கிறது என்பது தெளிவாகிறது. உண்மையில், சில அமைப்புகள் முறையான கட்டமைப்பிற்கு மிகவும் பொருத்தமாக இருக்கின்றன. ஒரு சட்டபூர்வ அல்லது கணக்கியல் நிறுவனம், உதாரணமாக, ஒரு சாதாரண வேலை கலாச்சாரம் அதன் சொந்த ஊழியர்களுக்கு ஒரு சிறந்த பொருத்தம் என்று காணலாம்.
ஒரு முறையான வேலை பண்பாடு மட்டுமல்லாமல், ஊழியத்தை விரும்பும் ஊழியர்களுக்கும் சிறந்தது, ஆனால் அது சாதாரண தொழில்களில் ஈடுபடும் வாடிக்கையாளர்களை வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்க உதவுகிறது. ஒரு நிறுவனம் கூடுதலான முறையான அமைப்புமுறையை கொண்டிருக்கும்போது முதலீட்டு பணத்தை எளிதாக பெறலாம், மேலும் பாரம்பரிய முதலீட்டாளர்கள் வழங்கிய கட்டமைப்பிற்கு இழுக்கப்படலாம்.
முறைசாரா வேலைப் பண்பாடுகள்
சமீபத்திய ஆண்டுகளில், வணிகங்கள் ஒரு முறைசாரா சூழலை நோக்கி மாறிவிட்டன, சில வேலைப் பண்பாடுகளை மேம்பட்ட மனோபாவத்துடன் இணைக்கும் ஆய்வுகள் மூலம். ஒரு நேர்மறையான வேலை கலாச்சாரம் ஊழியர் நிச்சயதார்த்தம் பற்றி உள்ளது, அதாவது பணியாளர்களின் கட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கும், நிறுவனத்தை வளர்ப்பதற்கும் ஒரு பணியாகும். முறைசாரா கலாச்சாரம் தற்காலிக உடை குறியீடுகள் மற்றும் பெர்க் நிரப்பப்பட்ட அறைகளுக்கு அப்பால் நெகிழ்வான வேலை நேரங்கள் மற்றும் திறந்த கதவுக் கொள்கைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
ஒரு முறைசாரா வேலை கலாச்சாரத்தில், ஊழியர் திருப்தி மிக உயர்ந்த குறிக்கோளாகும், ஆனால் இந்த வகை சுற்றுச்சூழல் உங்கள் சொந்த ஆளுமையையும் அதேபோல நீங்கள் வாடகைக்கு அமர்த்தும் நபர்களின் விருப்பங்களையும் பொருத்துவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். சில நேரங்களில் உங்கள் பணியமர்த்தல் நடைமுறைகளை நீங்கள் செயல்படுத்துவது அல்லது மறுபரிசீலனை செய்வதை சரிசெய்ய வேண்டும். ஒரு சில ஒப்பந்தக்காரர்களை அல்லது ரிமோட் பூட்மிமர்களைச் சேர்ப்பது, நீங்கள் உருவாக்க முயற்சிக்கும் சூழலுக்கு ஒரு நல்ல பொருத்தம் என்று நீங்கள் காணலாம். என்னவாக இருந்தாலும், ஒரு முறைசாரா வேலை கலாச்சாரம் அந்த மாற்றங்களை செய்ய உங்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையை கொடுக்கும்.
ஒரு முறைசாரா சூழலில் அமைப்பு அமைத்தல்
நீக்குவது எப்படி என்பது ஒவ்வொரு பணியாளரின் அல்லது அவர்கள் எவ்வாறு செயல்படுகிறார்கள் என்பதைப் பற்றியும் எதிர்பார்க்கப்படுகிற வழிகாட்டுதல்களை நீங்கள் வழங்கவில்லை என்று அர்த்தமில்லை. முறையான ஆவணங்கள் வரை நீங்கள் செய்யக்கூடிய சிறந்த விஷயங்களில் ஒன்று உங்கள் ஊழியர்களுக்கு வழிகாட்ட இது பயன்படுத்த வேண்டும். விடுமுறை நேரம் போன்ற விஷயங்களில் உங்கள் HR கொள்கைகளை எழுதுவதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்களுடைய பணி வழிகாட்டல்களுக்கு உங்கள் பணி வழிகாட்டலை வழங்குவதற்கு ஒவ்வொரு நிலைமையின் வேலை எதிர்பார்ப்புகளையும் நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும். பணியாளர் ஒரு வேலையை செய்யும் வேலையைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்கும் நேரத்தில் இது உங்களுக்கு ஒரு ஜம்பிங்-ஆஃப் புள்ளி வழங்கும்.
எனினும், அந்த கருத்து இரு வழிகளிலும் செல்கிறது. வெற்றிகரமான நிறுவனங்கள், தலைகீழாக செயல்படுவதைத் தெரிவிக்கும் பணிக்கான வழிமுறைகளை முதலீடு செய்கின்றன. பணி மேலாளர்கள் தங்கள் பணி செயல்திறன் மகிழ்ச்சியடைந்திருந்தால், வெறுமனே காத்திருப்பதற்குப் பதிலாக, பணியாற்றுபவர்களிடமும், அவற்றின் சொந்த பாத்திரங்களைப் பற்றியும் அவர்கள் எவ்வாறு உணர்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி வாடிக்கையாளர்கள் கருத்து தெரிவிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள். அவற்றின் மாற்றங்கள் நடைமுறைப்படுத்தப்படும் போது, ஊழியர்கள் அதிக ஈடுபாடு கொண்டுள்ளனர், ஏனென்றால் அவர்கள் இயங்குவது எப்படி என்பது ஒரு பகுதியாகும்.
