பல காசோலைகள் அஞ்சல் மூலம் இழந்திருக்கின்றன, ஆனால் சில நேரங்களில் அது தபால் அலுவலகத்தின் தவறு அல்ல. இது அனுப்புநரின் பகுதியின் பிழை. உங்கள் உள்நாட்டு அஞ்சல் அதன் இலக்கை அடையும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, உங்கள் உறை அல்லது தொகுப்பின் அஞ்சல் முகவரி சரியாக வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.
வரி 1: பெயர்
உங்கள் அஞ்சல் முகவரி முதல் வரி உங்கள் பெறுநரின் பெயர். ஐக்கிய அமெரிக்க தபால் சேவை (USPS) வலைத்தளத்தின்படி, மின்னஞ்சல் ஒரு குறிப்பிட்ட பெறுநரின் பெயரை தேவையில்லை. எனினும், fliers மற்றும் பிற வெகுஜன அஞ்சல்கள் வழக்குகளில், USPS காணாமல் தகவல் தோற்றத்தை தவிர்க்க "ஆக்கிரமிப்பு" அல்லது "அஞ்சல் வாடிக்கையாளர்" அஞ்சல் முகவரி பரிந்துரைக்கிறோம்.
வரி 2: நிறுவனம்
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை வணிக முகவரிக்கு அனுப்பினால், பெறுநரின் நிறுவனத்தின் பெயரை நேரடியாக அவரின் பெயருக்கு கீழே எழுதுங்கள்.
வரி 3: தெரு முகவரி மற்றும் பிரிவு எண்
ஒரு வீட்டிற்கு அஞ்சல் அனுப்புகிறீர்களானால் நிறுவனத்தின் பெயர், அல்லது பெறுநரின் பெயரை உடனடியாக கீழே உள்ளிடவும், தெரு முகவரி மற்றும் பொருந்தும் அலகு எண் - ஒரு தொகுப்பு அல்லது அபார்ட்மெண்ட் எண் போன்றவை - அதே வரிசையில். உதாரணமாக, அபார்ட்மென்ட் 101 ல் 123 பிரதான செயலில் உள்ள ஒரு நண்பரிடம் மின்னஞ்சல் அனுப்பினால், அஞ்சல் சரியான வடிவமைப்பு "123 MAIN STREET, APT 101."
யுஎஸ்பிஎஸ்ஸால் பயன்படுத்தப்படும் தானியங்கு மின்னஞ்சல் செயலாக்க இயந்திரங்கள் கீழேயுள்ள தகவலைப் படிக்கின்றன, எனவே ஒவ்வொரு வரிக்கும் கீழேயுள்ள வரியை விட குறிப்பிடத்தக்கது இருக்க வேண்டும். முகவரி மற்றும் அலகு எண் அதே வரியில் பொருந்தவில்லை என்றால், முதல் யூனிட் எண் பட்டியலிட. கட்டடத்தின் தெரு முகவரிக்கு கீழே ஒரு அலகு எண் பட்டியலிட வேண்டாம். எடுத்துக்காட்டாக, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA பி.ஓ." உங்கள் அஞ்சல் லேபிளில் ஒரு வரியில் பொருந்தாது, எனவே "SUITE 1212" நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட பெயர் மற்றும் "12345 LA CIENEGA BLVD" கீழே உள்ள வரியில் "SUITE 1212" ஐ எழுதவும்.
வரி 4: நகரம், மாநிலம் மற்றும் ZIP குறியீடு
உங்கள் அஞ்சல் முகவரி இறுதி நிலை மாநில, நகரம் மற்றும் உங்கள் பெறுநரின் 5 இலக்க ZIP குறியீடு சேர்க்க வேண்டும்.
கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்
ஒரு முறையான உரையாடலையும் கூட அதன் இறுதி இலக்குக்கு மாற்றக்கூடாது. ஒழுங்காக வழங்கப்படும் போது உங்கள் அஞ்சல் முகவரிக்கு சிறந்த அஞ்சல் வழங்க, உங்கள் பொதிகளை அடையாளப்படுத்தும் போது தபால் சேவை கூடுதல் ஆலோசனைகளை வழங்குகிறது. தெளிவான காரணத்திற்காக, யூ.பீ.எஸ்ஸ் மூலதன கடிதங்களில் மட்டுமே எழுதி, நிறுத்தற்குறியைத் தவிர்க்க பரிந்துரைக்கிறது. உதாரணமாக, "ஸ்ட்ரீட்" க்கு பதிலாக "START" அல்லது "ST" ஐ எழுதவும், அனைத்து உரை இடது சீரமைக்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், மையப்படுத்தப்பட்ட உரை ஒரு உறை மத்தியில் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் அது தானியங்கி அஞ்சல் வரிசையாக்கிகளால் தவறாக இருக்கலாம். நீட்டிக்கப்பட்ட ZIP + 4 குறியீட்டை உள்ளடக்கியது, வேறு ஒன்றும் இல்லாவிட்டால், நேர்த்தியாக எழுதவும் ஒரு மனிதரால் உங்கள் உறையில் உரையை வாசிக்க முடியாவிட்டால், ஒரு இயந்திரம் நிச்சயம் முடியாது.
