வார்த்தைகள் இணைப்பு மற்றும் உட்செலுத்தல் பெரும்பாலும் வணிக கடிதங்களில் பரிமாற்றமாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்றாலும், அவர்கள் பொருட்களை உட்பட பல்வேறு முறைகளை பிரதிநிதித்துவம். கடுமையான அர்த்தத்தில், ஒரு இணைப்பு ஒரு தனி ஆவணமாக கருதப்படுகிறது போது ஒரு இணைப்பு கடிதம் பகுதியாக கருதப்படுகிறது. அரசாங்கம் போன்ற சில அமைப்புகளுக்கு, ஒவ்வொரு பயன்பாடும் அனுப்பப்படும் கடிதத்தால் வரையறுக்கப்படுகிறது, அதே சமயம் மற்றவர்களுக்காகவும் பயன்படுத்துவது ஏற்கத்தக்கது.
இணைப்பு சேர்த்தல்
ஒரு கடிதம் வணிக ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாகும். இது கடிதத்தில் உள்ள தகவலை மேலும் சேர்க்கிறது அல்லது விவரிக்கிறது. சில எடுத்துக்காட்டுகள், நிதி பில்லிங் அல்லது கணிப்புகளின் காட்சி விளக்கம் வழங்கும் ஒரு விரிதாளை உள்ளடக்கியது, வணிக போக்குகள் அல்லது வரவு செலவுத் திட்டத்தின் கிராஃபிக் காட்சியை வழங்கும் ஒரு விளக்கப்படம். ஒரு இணைப்பு அனுப்புகையில், அரைக் கோலனுடனும், இணைப்பின் எண்ணிக்கையுடனும் கடிதம் கீழே இடது பக்கத்தில் "இணைத்தல்" என்ற வார்த்தையும் அடங்கும். நீங்கள் ஒரு பொருளை (அல்லது பல உருப்படிகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள) கடிதத்தின் உடலில் குறிப்பிட வேண்டும், இது கடிதத்தில் தகவலை விரிவாக்குகிறது அல்லது விவரிக்கிறது.
ஒரு உறைவு உட்பட
ஒரு கடிதம் வணிக ஆவணம் கூடுதலாக ஒரு ஆவணமாகும். அதன் சொந்த ஆவணமாக தனியாக நிற்க முடியும் மற்றும் வணிக ஆவணம் ஆவணம் அல்லது அதை எவ்வாறு விளக்குவது என்பதை விளக்குவதற்கு அவசியமில்லை. ஒரு வியாபாரக் கடிதத்தில் ஒரு அடைவை அனுப்புகையில், அரை-பெருங்குடலுடன் "என்சி" எழுத்துக்களை வைக்கவும் அல்லது இடது புறத்தில் உள்ள கடிதத்தின் கீழே "குறியீட்டு" என்ற வார்த்தையை எழுதவும். பின்னர் ஆவணத்தின் பெயரை வைக்கவும். இரண்டாவது கடிதம் கடிதத்தில் சேர்க்கப்பட்டிருப்பதை வாசகர் எச்சரிக்கிறார். ஒரு ஆவணத்தில் ஒரு ஆவணத்தின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு ஒரு கவர் கடிதத்துடன் சேர்க்கப்படும் ஒரு விண்ணப்பமாகும். விண்ணப்பத்தை கடிதத்திலிருந்து பிரிக்கலாம் மற்றும் தனியாக நிற்கிறது.
மின்னஞ்சல் உள்ள இணைப்புகள்
சில சூழ்நிலைகளில், இணைப்பு மற்றும் உறைவிப்பிற்கும் இடையேயான வேறுபாட்டைக் காண முடியாது. மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு வணிக கடிதம் அனுப்பும் போது இந்த சூழ்நிலைகளில் ஒன்று ஏற்படுகிறது. மின்னழுத்த விருப்பம் இல்லை என்பதால், மின்னஞ்சலானது மின்னணு பரிமாற்ற வடிவமாகும், மின்னஞ்சலை அனுப்பிய அனைத்து ஆவணங்களும் ஒரு இணைப்பு ஆகும். மின்னஞ்சலின் உடலுடன் அனுப்பப்படும் தரவிறக்கம் உருப்படியாக மின்னஞ்சலில் இணைப்பு சேர்க்கப்படுகிறது.
மத்திய அரசு பயன்பாடு
சில கூட்டாட்சி அரசாங்க கிளைகளில் இணைப்புகளையும் இணைப்பையும் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகள் இருக்கலாம். உதாரணமாக, தங்கள் கடிதக் கையேட்டில் யு.எஸ் புவியியல் ஆய்வு, இணைப்பிற்கு அனுப்பும் போது இணைப்பையும் இணைப்பையும் எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை விவரிக்கிறது. கடிதம் படி, கடிதம் ஒரு குறிப்பு போது ஒரு பொருளை ஒரு உருப்படியை அனுப்ப, அது ஒரு கடிதம் என்றால் நீங்கள் கூடுதல் ஆவணங்களை வார்த்தை உறை பயன்படுத்த வேண்டும் போது. இந்த வழக்கில், "கையொப்பம்" அல்லது "இணைப்பு" இரு கையெழுத்துப் பக்கத்திற்கு கீழே உள்ள வரிகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். இதைச் செய்வது வாசகர்கள் அல்லது இணைப்புகளை தேடுவதைக் குறிக்கிறது. அவர்கள் காணாவிட்டால், அவர்கள் கடிதம் அல்லது மெமோவுடன் அனுப்பி வைக்கப்படும் நோக்கத்தோடு அனுப்பியிருக்க வேண்டும்.
ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட இணைப்பு அல்லது உறைவு இருந்தால், "2 உடுப்புக்கள்" அல்லது "3 இணைப்புகள்" போன்ற எத்தனை எத்தனை குறிக்கின்றன என்பதைக் குறிக்கின்றன. உரைகளில் அடையாளம் காணப்படவில்லை என்றால், வார்த்தைக்குப் பிறகு ஒரு பெருங்குரலைப் பயன்படுத்தவும், அதன் பிறகு அடுத்த வரியின் ஆவணத்தின் தலைப்பு அல்லது விளக்கம். உதாரணமாக: "உச்சாடணம்:" (அடுத்த வரி) இரு இடைவெளிகளை வரிசைப்படுத்தி, "ஜான் கே. உரை, தலைப்பு அல்லது குறிப்பில் குறிப்பிடப்படாத பல இணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகளை தனித்தனி வரிசையில் விவரிக்கும்போது. உதாரணமாக: 2 இணைப்புகள்: (அடுத்த வரியில்) இரண்டு இடைவெளிகள் மற்றும் வகை: "ஜான் கே. ஆடம்ஸ் மீண்டும் (அடுத்த வரியில்) இரண்டு இடைவெளிகள் மற்றும் வகை: விருதுகள் மற்றும் சாதனைகள் பட்டியலை" முடிவடையும் நிறுத்தற்குறி.
