ஒரு உறை உரையாடலில் ஒரு எளிய பணியைப் போல தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு சிறிய தவறை உங்கள் கடிதம் நோக்கம் பெறுபவர் பெறவில்லை என்று அர்த்தம். ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஒரு பள்ளி போன்ற ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்களானால், அவர்களின் கவனத்திற்கு உறைவிடம் முக்கியம். முகவரிக்கு முதல் வரி இருக்க வேண்டும், இது ஒரு "கவனிப்பு" கோடுடன் இதை செய்ய வேண்டும் என்று அமெரிக்க தபால் சேவைகள் பரிந்துரைக்கிறது.
கடிதத்தின் மையத்தில் "அட்ன்" மற்றும் பெறுநரின் பெயரை எழுதுங்கள். உதாரணமாக: "அட்டென் ஜேன் ஸ்மித்."
"ஹார்ட்ஃபோர்ட் வங்கி" அல்லது "பசுமை அடிப்படை பள்ளி" போன்ற பெறுநரின் பெயரைக் கீழே உள்ள நிறுவன பெயரை எழுதுங்கள்.
"123 பிளாக் செயின்ட்" என்ற பெயரை கீழே உள்ள நிறுவனத்தின் தெரு முகவரிக்கு எழுதுங்கள்.
"ஹார்ட்வுட், டபிள்யு 98001" போன்ற தெரு முகவரிக்கு கீழே உள்ள நகரம், மாநில சுருக்கம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை எழுதவும்.
குறிப்புகள்
-
முகவரிக்கு எஞ்சியதை விட பெரிய பெறுநரின் பெயரை நீங்கள் எழுதலாம், எனவே அது வெளியே உள்ளது.