ஒரு வணிக கடிதத்தில் ஒரு இணைப்பு மேற்கோள் எப்படி

கடிதத்திற்குள் தகவலைத் தொடங்கும் அல்லது சிறந்த புரிதலுக்கான கூடுதல் விவரங்களை வழங்கும் ஒரு வணிகக் கடிதம் இணைப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். இணைப்பிற்கான சொல் அடிக்கடி அடைப்புடன் இடைவெளி உள்ளது. அவர்களது ஒற்றுமைகள் இருந்தபோதிலும், அவை ஒன்றுமில்லை. இருவருக்கும் இடையில் உள்ள வித்தியாசங்களை புரிந்துகொள்வது எப்படி உங்கள் வியாபாரக் கடிதங்களில் மேற்கோள் காட்டப்படுவது இன்னும் நிபுணத்துவமாக தோற்றமளிக்கும், மேலும் உங்களுக்கு போட்டித் தன்மை தரும்.

குறிப்புகள்

• வியாபாரக் கடிதத்தில் இணைப்பு அல்லது இடுகையை மேற்கோளிடுகையில், இணைக்கப்பட்ட கோப்பு அல்லது ஆவண பெயரை அடைப்புக்குறிகளுக்குள் கவனிக்கவும்.

இணைத்தல் எதிராக

முதலாவதாக, இணைப்புகள் மற்றும் இணைப்புகள் இடையே உள்ள வித்தியாசத்தை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் இருவரும் அதிக தகவலையும் கூடுதல் ஆதாரங்களையும் வழங்க அனுமதிக்கையில், அவை வெவ்வேறு விஷயங்களைக் குறிக்கின்றன.

அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, ஒரு இணைப்பு என்பது ஒரு கடிதத்துடன் இணைக்கப்பட்ட ஆவணம் அல்லது கோப்பு. இது கடிதத்தின் பகுதியாகக் கருதப்படுகிறது, இது முக்கிய புள்ளிகளை உயர்த்தி காட்டுகிறது, மேலும் தகவலை வழங்குகிறது அல்லது உங்கள் அறிக்கையை ஆதரிக்கிறது. நீங்கள் கடிதம் எழுதும்போது, ​​இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் பார்க்கவும். உதாரணமாக, ஒரு ஒப்பந்தத்தை நீங்கள் இணைக்கலாம் மற்றும் அதைக் குறிப்பிடுகையில் அதனுடன் தொடர்புடைய தகவலுடன் சேர்த்து கடிதத்தில் குறிப்பிடலாம்.

மறுபுறம், உன்னதமான ஆவணங்கள் இருக்கின்றன. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வணிகப் புதிய பங்காளியை ஒரு வணிக கடிதத்தை அனுப்பி வைத்தால், நீங்கள் ஒரு சிற்றேடு, சந்தை ஆய்வு அல்லது ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை இணைக்கலாம். இந்த ஆவணத்தை கடிதத்தில் குறிப்பிடுவது அவசியம் இல்லை. தேர்வு உங்களுடையது.

உரை உள்ள இணைப்புகள்

உரைக்குள் உள்ள மற்றொரு ஆவணத்திலிருந்து தகவலை மேற்கோளிட்டு, அஞ்சல் அஞ்சல் அல்லது மின்னணு அஞ்சல் கடிதத்தில் அடைப்புக்குறிகள் பயன்படுத்தவும். இணைக்கப்பட்ட கோப்பை அல்லது ஆவணத்தின் பெயரை அடைப்புக்குள் குறிப்பிடுக. ஒரு கடிதத்தை அனுப்பி ஒரு தொலைபேசி புகாரைக் குறிப்பிடுகையில், மேற்கூறிய புகார் ஆவணத்தின் பெயரை உள்ளடக்கியது: (உள்ளடங்கிய: வாடிக்கையாளர் சேவை ஜர்னல், 1/5/2017).

உள்ள உரை மேற்கோள் கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்திற்கு கூடுதல் தகவல் சேர்க்கிறது. மேற்கோள், விரிதாள் தரவு, டிரான்ஸ்கிரிப்ட் அல்லது பிற எழுத்துக்களை குறிக்கலாம். ஆவணத்தை விவரிக்கும் எளிதாக படிக்கக்கூடிய கோப்பு பெயர்களைப் பயன்படுத்துக. ஆவணம் அச்சிடப்பட்டால், அதே பாணியில் அதைத் தலைப்பு செய்யவும். இணைப்புகளை "இணைத்தல் ஏ" போன்ற அகரவரிசை எழுத்துகளுடன் சேர்த்து ஒதுக்கத்தக்கது.

பல இணைப்புகளை எவ்வாறு குறிப்பிடுவது

இணைப்புகளில் உள்ள உரை மேற்கோள்களைப் பயன்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், கடிதத்தின் முடிவில் உங்கள் வாசகர்களின் இணைப்புகளை நினைவுபடுத்தவும். கீழே இடது மூலையில் கையொப்பமிட்ட பெயரில், "இணைப்புகளை" தட்டச்சு செய்க. கடிதத்தின் முடிவில் அனைத்து இணைப்புகளின் பெயரையும் பட்டியலிடுவது விருப்பமானது, ஆனால் அவர்களில் பலர் இருந்தால், அது நல்ல நடைமுறை. இது பெறுநர் எதிர்பார்ப்பது என்ன என்பது பற்றிய நல்ல யோசனை மற்றும் அவர் அல்லது அவளுக்கு அவசியமான கோப்புகள் தேவைப்படும்.

உட்கட்டமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

இணைத்தல்கள் பெரும்பாலும் உண்மையான உரையில் குறிப்பிடப்படவில்லை, ஆனால் இது கடினமான விதி அல்ல. வணிகக் கடிதத்தில் அல்லது குறிப்பில் உள்ளீடுகளை மேற்கோள் காட்டினால், இணைப்புகளுக்கு விவரிக்கப்பட்ட அதே முறையைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு உறைவிடம் எடுத்துக்காட்டுகள் ஒரு விண்ணப்பத்தை அல்லது பயன்பாட்டை உள்ளடக்கும். இந்த கோப்புகள் இடது பக்க விளிம்புடன் கையொப்பமிட்டபடி அச்சிடப்பட்ட பெயரின் கீழ் கடிதத்தின் முடிவில் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றுக்கு ஒரு உறைவு மற்றும் "உன்னதங்கள்" என்பதற்கு "உறைவு" பயன்படுத்தவும். இதில் உள்ளிட்ட மொத்த பொருட்களின் எண்ணிக்கை, உட்செலுத்தல்கள் போன்றவற்றைச் சேர்ப்பது ஏற்கத்தக்கது: 4. ஒரு ஆவணம் கடிதத்தில் மேற்கோள் காட்டப்பட்டால், அதனுடன் இணைக்கப்படாவிட்டால், இது "ஒற்றைத் தோற்றங்கள்" என்று குறிப்பிடுக.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட அரசு வடிவமைப்பு

அரசாங்க கடிதத்தில், சில நேரங்களில் ஒரு வணிக கடிதம் மற்றும் ஒரு குறிப்பு ஆகியவற்றிற்கு இடையே வேறுபாடு உள்ளது. கடிதங்கள் மூலம், மேற்கோள் குறிக்கப்படுகிறது, "குறியாக்கம்", மெமோஸ் பொதுவாக "இணைப்புகளை" குறிக்கின்றன. இந்த ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் "ஒதுக்கீடு ஏ" போன்ற ஒதுக்கப்படும் எழுத்துக்கள் கடிதத்தின் படி உரைக்குள் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

அனைத்து இணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகள், இரண்டாவது பக்கம் ஒழுங்காக செய்ய தேவைப்பட்டால், "இணைப்புகள்: பக்கம் 2." ஒரு குறிப்பிடப்பட்ட ஆவணம் கிடைக்கவில்லை என்றால், இது "w / o encl" உட்பட குறிப்பிடப்படுகிறது. ஆவணம் கிடைக்கவில்லை, அதனால் இணைக்கப்படவில்லை என்று தெரிந்து கொள்வதற்கு அனுமதிக்க வேண்டும். டெம்ப்ளேட் பிரத்தியேக அல்லது தனிப்பட்ட வடிவமைப்பிற்கான வழிகாட்டுதல்களுக்கான குறிப்பிட்ட அரசு நிறுவனங்களுடன் சரிபார்க்கவும்.