ஐ.ஆர்.எஸ் படிவம் 941 என்பது முதலாளியின் காலாண்டில் பெடரல் டேக்ஸ் ரிடர்ன். அனைத்து முதலாளிகளும் ஊழியர்களின் இழப்பீடுகளிலிருந்து கூட்டாட்சி வரிகளைத் தடுக்க வேண்டும். இந்த வரிகளில் கூட்டாட்சி வருமான வரி, சமூக பாதுகாப்பு வரி மற்றும் மருத்துவ வரி ஆகியவை அடங்கும். முதலாளிகளால் செலுத்தப்படும் பணம் ஊழியர்களின் வரி பொறுப்புகள் மற்றும் வருடாந்திர W-2 இல் (அதேபோல IRS) அவர்களுக்கு தெரிவிக்கப்பட்டது. முதலாளிகள் சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ ஊழியர்களிடமிருந்து விலக்கப்படாத மருந்துகளின் பகுதியை செலுத்த வேண்டும். ஐ.ஆர்.எஸ். படிவம் 941 என்பது இந்த வரிகளை அரசாங்கத்திற்கு தெரிவிப்பதற்கும் செலுத்துவதற்கும் ஆகும்.
யார் கோப்பு வேண்டும்?
சட்டப்படி தேவைப்படும் வரிகளை தக்க வைத்துக் கொள்ளும் முதலாளிகள் IRS படிவம் 941 ஐ முடிக்க வேண்டும். இந்த படிவத்தில் பணியமர்த்துபவரால் குறிப்பிட்ட அளவுகள் பின்வருமாறு உள்ளன: நீங்கள் செலுத்திய அனைத்து ஊதியங்களும்; ஊழியர்களின் சார்பாக கூட்டாட்சி வருமான வரி நீக்கப்பட்டது; உங்கள் பணியாளர்கள் மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ வரிகளின் உங்கள் பங்கு ஆகிய இரண்டும்; தற்போதைய காலாண்டில் சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவச் செலவினங்களுக்கு சன்ட், நோயாளிகளுக்கான ஊதியம், குறிப்புகள் மற்றும் குழு கால வைப்பு ஆயுள் காப்பீட்டுக்கான மாற்றங்கள்; மேம்பட்ட வருமான வரிக் கடன் (EIC) செலுத்துதல்; மற்றும் கோப்ரா பிரீமியம் உதவி செலுத்துதல்களுக்கான கடன்.
ஐ.ஆர்.எஸ் படிவம் 941 ஐ திரும்பப் பெறவோ அல்லது ஊதிய வரிகள் அல்லாத தொகையை செலுத்துவதில் புகாரளிக்கவோ கூடாது. இத்தகைய கொடுப்பனவுகள் ஓய்வூதியங்கள், வருடாந்திர மற்றும் சூதாட்ட வெற்றியின் போன்றவை. ஐ.ஆர்.எஸ் படிவம் 945 ஐப் பொறுத்தவரையில் இந்த தொகை அறிக்கையிடப்படுகிறது, இது மத்திய அரசாங்கத்திற்கு வருடாந்திர மற்றும் காலாண்டு அறிக்கை அல்ல.
விதிவிலக்குகள்
சில விதிவிலக்குகள் உள்ளன. முதலாளிகள் பருவகால ஊழியர்களுக்கு ஐஆர்எஸ் படிவம் 941 ஐ சமர்ப்பிக்க தேவையில்லை. உதாரணமாக, நீங்கள் ஊதியங்களை செலுத்தாத காலாண்டுகளில், உங்களுக்கு வரி பொறுப்பு இல்லை, எனவே நீங்கள் கோப்பில் தேவையில்லை. இருப்பினும், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காலாண்டுகளில் நீங்கள் படிவம் 941 ஐ தாக்கல் செய்யும் ஒவ்வொரு முறையும் விலக்கு இருந்தால், அரசாங்கத்திற்கு நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டும். இது வரி 19 இல் பதிவாகியுள்ளது.
வீட்டு பணியாளர்களின் முதலாளிகள் பொதுவாக IRS படிவம் 941 ஐ தாக்கல் செய்வதிலிருந்து விடுவிக்கப்படுகிறார்கள்; எனினும், இந்த ஊழியர்களுக்குத் தொடர்புடைய தகவல்கள் படிவம் 1040, அட்டவணை H, "வீட்டு வேலைவாய்ப்பு வரி" இல் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
இறுதியாக, பண்ணை ஊழியர்களின் முதலாளிகள் ஐஆர்எஸ் 941 இல் அறிக்கையிடவில்லை. அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் 943 படிவம், "வேளாண் ஊழியர்களுக்கான முதலாளிகள் வருடாந்திர வருமானம்."
விற்பனை, பரிமாற்றம் அல்லது உங்கள் வணிக நிறைவு
நீங்கள் உங்கள் வியாபாரத்தை விற்று அல்லது பரிமாற்றும்போது, நீங்கள் அல்லது புதிய உரிமையாளர் இருவரும் ஐஆர்எஸ் படிவம் 941 ஐ கைச்சாத்திட வேண்டும், அதில் விற்பனை அல்லது மாற்றம் ஏற்பட்டது. எனினும், பரிவர்த்தனைக்கு முன்னர் நீங்கள் செலுத்திய ஊதியங்கள் மற்றும் வரிகளை மட்டுமே நீங்கள் அறிவிக்க வேண்டும். அவ்வாறே, புதிய உரிமையாளர் தனது பங்கை மட்டுமே தெரிவிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு வியாபார வகையிலிருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு மாறியிருந்தால் (உதாரணமாக, ஒரு தனியுரிமையை ஒரு கூட்டு அல்லது நிறுவனத்திற்கு மாற்றுவது), இது பரிமாற்றமாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் அதே முறையில் கையாளப்பட வேண்டும். உங்கள் வியாபாரத்தை நீங்கள் சேர்த்தால், வணிக தொடரும் நிறுவனம், இணைப்பில் ஏற்பட்ட காலாண்டிற்கான வருவாயைத் தாக்கல் செய்ய வேண்டும், அதற்கு பதிலாக வேறு வணிக, அதற்கு பதிலாக இறுதித் திரையைத் தாக்கல் செய்ய வேண்டும். உங்கள் வியாபாரத்தை மூடிவிட்டால் அல்லது ஊதியத்தை செலுத்துவதை நிறுத்திவிட்டால் இறுதி முடிவு எடுப்பீர்கள். IRS க்கு ஒரு இறுதி வருமானம் என்பதை நீங்கள் சுட்டிக்காட்ட வேண்டும் மற்றும் படிவம் 941 இன் வரி 18 இல் அவ்வாறு செய்யலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் அரசாங்கத்திற்கு பெயரளவு பதிவுகளை பராமரிக்கும் தனிப்பட்ட நபரின் பெயரையும், சேமிக்கப்படும்.
நீங்கள் ஐஆர்எஸ் 941 ஐத் தர வேண்டும்
ஐஆர்எஸ் படிவம் 941 காலாண்டு அறிக்கை என்பது ஒவ்வொரு மூன்று மாதங்களுக்கும் பொருந்தும் என்று பொருள். அனைத்து முதலாளிகளும் ஒரே காலாண்டு கட்டணம் செலுத்திய கால அட்டவணையில் இருக்கிறார்கள், நீங்கள் முதல் ஊதியத்தின் முதல் காலாண்டில் உங்கள் முதல் ஐஆர்எஸ் 941 ஐ நீங்கள் செலுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் பிப்ரவரியில் உங்கள் முதல் ஊதியத்தை செலுத்தியிருந்தால், அந்த காலாண்டில் ஐஆர்எஸ் 941 ஐ தாக்கல் செய்வதற்கு நீங்கள் பொறுப்பாவீர்கள்.
இந்த காலாண்டின் இறுதி நாளான மாதம் கடைசி நாளன்று இந்த வடிவம். அக்டோபர் 31 ம் தேதி (செப்டம்பர் 30 முடிவடைந்த மூன்றாவது காலாண்டு) மற்றும் ஜனவரி 31 (நான்காவது காலாண்டில் டிசம்பர் 31 ம் தேதி முடிவடைகிறது).
காலாண்டில் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய வரிகளின் சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்துவதன் மூலம், IRS ஆனது, படிவம் 941 தேதிக்கு ஒரு 10 நாள் நீட்டிப்பு வழங்கும். தனிப்பட்ட வரிகளுக்கு உங்கள் வழக்கமான 1040 படிவத்தை போல, பதிவு செய்யப்பட்ட தேதி பதிவு செய்யப்படும் நேரத்தை நிர்ணயிக்கிறது.
உங்கள் வரிகளை வைத்தல்
படிவம் 941 என்பது ஒரு காலாண்டு அடிப்படையில் மட்டுமே IRS காரணமாக இருந்தாலும், வரிகளை நீங்கள் அடிக்கடி செலுத்த வேண்டும், மேலும் கட்டணம் செலுத்தும் அட்டவணை உங்கள் ஊதிய அட்டவணையில் தங்கியிருக்காது. இரண்டு வகையான கட்டண அட்டவணைகளும் உள்ளன, உங்கள் அட்டவணை உங்கள் மொத்த வரி பொறுப்பு சார்ந்தது. நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இது சமூக பாதுகாப்பு, மருத்துவ உதவி மற்றும் கூட்டாட்சி வருமான வரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. படிவம் 941 இல் நான்கு காலாண்டு "தோற்றத்தை மீண்டும்" காலத்திற்காக உங்கள் அறிக்கையின்படி உங்கள் பொறுப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இந்த காலம் ஜூலை 1 முதல் (இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு முன்) ஜூன் 30 ஆம் தேதிக்கு முன்னதாக இயங்குகிறது.
ஒவ்வொரு காலண்டரின் தொடக்கத்திற்கும் முன்னர், நீங்கள் உங்கள் கட்டண அட்டவணையை தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் "திரும்பிப் பார்க்க" காலகட்டத்தில் வரிக்கு $ 50,000 அல்லது அதற்கு குறைவாக பணம் செலுத்தியிருந்தால், நீங்கள் ஒரு மாத கால வைப்புத்தொகையாளராவீர்கள். அந்த காலகட்டத்தில் உங்கள் வரி பொறுப்பு $ 50,000 ஐ தாண்டிவிட்டால், நீங்கள் ஒரு அரை மணிநேர அட்டவணை வைப்பாளராக உள்ளீர்கள்.
காலாண்டிற்கான உங்கள் மொத்த வரி பொறுப்பு (அதற்கான சரிசெய்தலுக்குப் பிறகு) $ 2500 க்கும் குறைவாக இருந்தால், நீங்கள் முன்பதிவு செய்ய வேண்டியிருக்கும். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் ஐஆர்எஸ் படிவம் 941 ஐ தாக்கல் செய்யும் போது நீங்கள் ஒரு சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்த வேண்டும். உங்கள் காலாண்டு வரி பொறுப்பு $ 2500 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் அட்டவணையை (மாதாந்திர அல்லது அரை மணி நேரத்திற்குள்) செலுத்த வேண்டும். அவற்றை ஏற்றுக்கொள்ள தகுதியுள்ள அல்லது நிதியியல் நிறுவனங்களில் வைப்புத்தொகையை மின்னணு பெடரல் வரி செலுத்துதல் முறை (EFTPS) மூலம் செய்யலாம்.
அபராதம் மற்றும் ஆர்வம்
தண்டனைகள் மற்றும் வட்டி ஆகியவை தாமதமாக வரி செலுத்துதல்களிலும், தாமதமாக தாக்கல் செய்யப்படும் தாக்கல் செய்த சட்டங்களாலும் விதிக்கப்படுகின்றன. அபராதம் மற்றும் ஆர்வத்தைத் தவிர்க்க, பின்வருபவற்றைச் செய்ய வேண்டும்: அவசியமாக இருக்கும்போது EFTPS ஐப் பயன்படுத்தி, தேதியும் தேதிக்கு முன்போ அல்லது அதற்கு முந்தைய வைப்பு வரி; காலப்போக்கில் உங்கள் முழுமையான மற்றும் துல்லியமான படிவம் 941 ஐ தாக்கல் செய்யுங்கள்; உங்கள் வரி பொறுப்பு துல்லியமாக தெரிவிக்க; வரி செலுத்துகைகளுக்கு செல்லுபடியாகும் காசோலைகளை சமர்ப்பித்தல்; உங்கள் பணியாளர்களுக்கு துல்லியமான W-2 படிவங்களை அளித்தல்; கோப்புகளை W-3 மற்றும் W-2 பிரதிகளை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு சரியான மற்றும் துல்லியமான பாணியில் உருவாக்குகிறது. ஐ.ஆர்.எஸ் படிவம் 941 என்பது ஒரு காலாண்டு தாக்கல் ஆகும் என்பதால், வரி விதிப்பு எப்பொழுதும் மாறிக்கொண்டே இருப்பதால், தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவலுக்காக ஐ.ஆர்.எஸ்.இ. வலைத்தளத்தை தொடர்ந்து சரிபார்க்க ஒரு ஸ்மார்ட் யோசனை.
