நன்கொடைகளை கேட்கும் தொழில்கள் எப்போதும் ஒரு எளிதான பணி அல்ல. நீங்கள் ஒரு நன்மை செய்கிறீர்கள் என்றால், வணிக நன்கொடைகள் அடிக்கடி தொண்டு நிதி திரட்ட உதவ வேண்டும். வியாபாரங்களிலிருந்து நன்கொடைகளை கேட்கும்போது, நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய முக்கியமான குறிப்புகள் உள்ளன. கடிதம் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் வாசகர் கவனத்தை பிடிக்க வேண்டும். நீங்கள் இந்த நன்மை வேண்டும் நேர்மறை விளைவை நிறைய வலியுறுத்த வேண்டும்.
கடிதங்கள் முகவரி. தேவைப்பட்டால், உங்கள் கோரிக்கையை அனுப்பும் வியாபாரங்களை அழைக்கவும், இந்த வகையான முடிவுகளுக்குப் பொறுப்பான நபரின் பெயரைக் கேட்கவும். நபரின் பெயர் தொடர்ந்து "அன்பே" எழுதவும்.
உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள். உங்களைப் பற்றிய விவரங்களை விவரிப்பதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். உங்கள் பெயரை, நீங்கள் வைத்திருக்கும் நிலைகள் மற்றும் உங்கள் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் எந்த விவரங்களையும் சேர்க்கவும்.
கடிதத்தின் நோக்கம். நிகழும் திட்டமிடப்பட்ட நன்மை பற்றிய விபரங்களை வழங்கவும். இது ஒரு நிறுவனத்துக்காக இருந்தால், அமைப்பு மற்றும் விவரிப்புக்குரியவற்றை விவரிக்கவும். அது ஒரு தனிநபர் நபருக்காக இருந்தால், நன்மை என்னவென்பது பற்றிய தன்மையை விளக்குங்கள். குறிப்பிட்ட உண்மைகள் அல்லது விவரங்கள் அடங்கும் மற்றும் வாசகர் உதவி செய்ய வேண்டும் என்று.
நன்கொடைக்காக கேளுங்கள். நன்மை இருக்கும்போது, இரவில் என்ன திட்டமிடப்பட்டிருக்கும் என்பதைப் பற்றிய விவரங்களை விளக்குங்கள். நிகழ்வுக்கு நன்கொடை வழங்க முடிந்தால், வாசகருக்கு தெளிவாகத் தெரிவியுங்கள். எல்லா நேரங்களிலும் மனதில் வாசகர் உணர்வுகள் வைத்து நட்பு மற்றும் மரியாதை இருக்க வேண்டும்.
நிறுவனம் அல்லது தனிநபர்கள் பங்கு பெறும் நன்மைகளை விளக்குங்கள். கடந்த காலத்தில் நன்மைகளை நீங்கள் செய்திருந்தால், அவர்களிடமிருந்து எந்த சாதகமான விளைவுகளையும் தெரிவிக்க வேண்டும்.
கடிதத்தை மூடு. மீண்டும் உங்கள் பெயர் மற்றும் வாசகர் உங்களை தொடர்பு கொள்ளும் வழிகளைக் கூறுங்கள். உங்கள் பெயர் தொடர்ந்து "உண்மையுள்ள" கையெழுத்திட.
