ஒரு கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்படும் முக்கிய விஷயங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு ஒரு வணிக கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சிநிரல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த ஆவணம் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் சந்திப்பு தலைப்பிற்காக போதுமானதாக தயாரிக்க அனுமதிக்கிறது.
ஒரு வணிக கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரல் சில கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்: கலந்துரையாடலுக்கான தலைப்பு என்ன? ஏன் விவாதிக்கப்பட வேண்டும்? கலந்துரையாடலில் யார் ஈடுபடுவார்கள்? சில தலைப்புகளில் யார் பொறுப்பு? கூட்டத்தில் எவ்வளவு நேரம் விவாதிக்கப்படும்?
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
சொல் செயலாக்க பயன்பாடு
தலைப்பு மற்றும் கோப்பு பெயராக சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலுடன் புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும். உங்கள் வசதிக்காக, நீங்கள் இந்த முறையில் உங்கள் கோப்பு பெயரை வடிவமைக்க விரும்பலாம்: சந்திப்பு Agenda_YYYY_MM_DD. இந்த வழி, உங்கள் கோப்புறைகளை நீங்கள் பார்க்கும்போது, எந்த குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சிநிரல் கண்டுபிடிக்க எளிதாக இருக்கும்.
சந்திப்பு தேதி, இடம் மற்றும் கூட்டத்தின் வருகைக்குரிய நபர்களின் பெயர்களை உள்ளிடவும். இந்த தகவல் முக்கியமானது, குறிப்பாக ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு, திட்டம் அல்லது பிரச்சினைகளின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிப்பதில் நிரூபிக்கும்.
5 பத்திகளுடன் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும், "கூட்டத்தின் தேதியில் (வணிக தேதி) நிகழ்ச்சிநிரல்" என்ற தலைப்பில்.
முதல் பத்தியில் தலைப்பு "தலைப்பு" என டைப் செய்க. பின்னர் ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் விவாதிக்கப்பட வேண்டும்.
இரண்டாவது நெடுவரிசை தலைப்பு என முக்கிய "இலக்குகள் / இலக்குகள்". கூட்டத்தில் ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் விரும்பிய இறுதி முடிவை மிகச் சுருக்கமாக குறிப்பிடுகின்றன.
மூன்றாவது நெடுவரிசை தலைப்பு என "குழு" என டைப் செய்க. தலைப்பை வழங்குவதற்கு அல்லது அதன் சார்பில் பேசுவதற்கு பொறுப்பானவர்கள் கவனியுங்கள். ஒரு தலைப்பில் குழு தலைவர் இருந்தால், அதை கவனத்தில் கொள்ளவும்.
நான்காம் நெடுவரிசை தலைப்பு முக்கிய "மூலோபாயம்". தலைப்பை எவ்வாறு உரையாடுவது என்று திட்டமிடுகிறீங்க. எடுத்துக்காட்டுகள் கருத்துக்களை உருவாக்கும் "மூளையை", "ஒரு ஆய்வு முடிவு" அல்லது திட்டம், ஒரு முடிவு எடுக்கப்பட வேண்டும் என்றால் "முடிவை" அல்லது பொது தகவல் பகிர்ந்து கொள்ளப்பட வேண்டும் என்றால் "தகவல்" ஆகியவற்றை உருவாக்கவும்
ஐந்தாம் நெடுவரிசை தலைப்பு "டைம்" என டைப் செய்க. ஒவ்வொரு தலைப்பும் கலந்துரையாடலுக்கு ஒதுக்கப்படும் நிமிடங்களின் எண்ணிக்கையை குறிக்கவும். சந்திப்பு அறையில் நல்ல யோசனைகளைப் பராமரிக்கவும், உங்கள் சந்திப்பிற்கான கட்டமைப்புகளை வழங்கவும் இது அவசியம்.
ஒவ்வொரு வரிசையிலும் அறியப்பட்ட தகவலை உள்ளிட்டு உங்கள் ஆவணத்தைச் சேமி.
குறிப்புகள்
-
கூட்டம் ஒன்றில் கலந்துரையாடலுக்கு தலைப்புகள் ஏற்பாடு செய்வதற்கான ஒரு அடிப்படை வழி. கொடுக்கப்பட்ட உருப்படிகளை உள்ளடக்கியிருக்கும் வரை, உங்கள் வியாபார கூட்டம் நிகழ்ச்சிநிரலை வித்தியாசமாக வடிவமைக்க நீங்கள் சுதந்திரமாக இருக்கின்றீர்கள்.
உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தலைப்புகளை விவாதிக்க போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குவது முக்கியம், ஆனால் அதிக நேரம் இல்லை, இல்லையென்றால் விவாதங்கள் தொடரலாம். வழங்குநர்கள் தங்கள் தலைப்பிற்கு அவர்கள் எவ்வளவு நேரம் தேவைப்பட வேண்டும் என்று கேளுங்கள்.
சந்திப்பிற்கு வரும் அனைவருக்கும் முன்மொழியப்பட்ட கூட்டத்திற்கு குறைந்தது ஒரு நாளைக்கு நிகழ்ச்சி நிரலைப் பெறுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது தேவைப்பட்டால் நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு எந்தவொரு திருத்தத்தையும் தயாரிக்கவும் அனுமதிக்கவும் அனைவருக்கும் இது நேரம் கொடுக்கும்.
