கூட்டங்கள் உங்கள் நாளில் மிகுந்த உற்சாகமான பகுதியாக இருக்கலாம், அல்லது நேரத்தின் முழுமையான கழிவுகள். இது அனைத்து கூட்டத்தின் கட்டமைப்பையும், கூட்டத்தை நடத்தும் தலைமையின் திறமையையும் சார்ந்துள்ளது. ஒரு சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்வது உங்கள் வேலையாக இருந்தால், உங்கள் முக்கிய குறிக்கோள் ஒன்றில் நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்க வேண்டும். சந்திப்பிற்கான நிகழ்ச்சி நிரலை ஒழுங்காகக் குறிப்பிடுவது இன்றியமையாதது, ஏனெனில் அந்த நிகழ்ச்சி நிரல்கள் கூட்டத்திற்கு தொனியை அமைக்கின்றன, மேலும் கலந்துரையாடலைத் தணிக்கை செய்வதற்கு உதவுகின்றன.
சந்திப்பில் மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு பின்னணி வழங்குவதானால், "தகவல்" என ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள். உதாரணமாக, திட்ட குழுவின் உறுப்பினர் ஒரு ஆரம்ப கிக்-ஆஃப் சந்திப்பில் முன்மொழியப்பட்ட மென்பொருள் மாற்றங்களின் நோக்கம் குறித்து விளக்கப்பட வேண்டும். சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலின் இந்த வகை தகவல். பங்கேற்பாளர்கள் இந்த உருப்படியை ஏற்றுக் கொள்ளவோ அல்லது மறுக்கவோ தேவையில்லை; அவர்கள் வெறுமனே தகவல் உறிஞ்ச வேண்டும்.
கலந்துரையாடலைத் தேவைப்படும் பொருட்களுக்கு ஆலோசனைக் கூட்டம் நிகழ்ச்சித் திட்டங்களை உருவாக்குதல், ஆனால் கூட்டத்தில் தீர்க்கப்பட எதிர்பார்க்கப்படுவதில்லை. ஆலோசனை நிகழ்ச்சி நிரலானது பங்கேற்பாளர்களுக்கு தங்கள் கவலையைப் பகிர்ந்துகொள்வதற்கும், விவாதிக்கப்பட்ட பொருட்களைப் பற்றி தங்கள் கருத்துக்களை வழங்குவதற்கும் ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது. உதாரணமாக, முன்மொழியப்பட்ட ஒரு கணினி வன்பொருள் மேம்படுத்தல் பற்றிய கூட்டம் பல ஆலோசனை நிகழ்ச்சி நிரல்களையும் உள்ளடக்குகிறது, இதில் கருத்தில் உள்ள வன்பொருள் தீர்வுகளின் விவாதம் உட்பட. திட்டத்தின் தலைவர் ஒவ்வொரு முன்மொழியப்பட்ட தீர்விற்கும் ஒரு சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை வழங்கலாம், மீதமுள்ள கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்களின் பொதுவான கலந்துரையாடல்.
சந்திப்பின் போது ஒரு கூட்டத்தில் திட்டவட்டமான தீர்மானம் கொண்டு வரப்பட்டால், "சிக்கல் தீர்க்கும்" ஒரு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தட்டச்சு செய்யவும். இந்த லேபிள் திட்டமிட்டிருக்கிற குறிப்பிட்ட சந்திப்பிற்கான இலக்கை அடிப்படையாகக் கொண்டது. திட்டம் ஒரு தொடக்கத்திலிருந்து தீர்மானம் வரை நகரும்போது, ஒரு சந்திப்பு உருப்படியை ஒரு சந்திப்பில் ஆலோசனையாக அறிவிக்கலாம் மற்றும் சிக்கலை தீர்க்கும் சிக்கல். உதாரணமாக, வன்பொருள் தேர்வுகள் பற்றிய ஆலோசனையின் நிகழ்ச்சி நிரலானது, அடுத்த சந்திப்பில் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கு மாற்றலாம், பங்கேற்பாளர்கள் உண்மையில் ஒரு வன்பொருள் தீர்வு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
உதவிக்காக மற்ற கூட்டம் பங்கேற்பாளர்களைக் கேட்பது என்றால், "உதவி கோரிக்கை" என்று பெயரிடப்பட்ட சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும். அடுத்தடுத்து வரும் சந்திப்பிற்காக இந்த உருப்படிகள் பணியாற்றலாம், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் ஒரு மேம்படுத்தல் வழங்கும் மற்றும் திட்டத்தின் நிலை பற்றிய மற்ற தகவலைக் கொடுக்க வேண்டும்.
