ஒரு வணிக கடன் தரும் அல்லது அதன் தயாரிப்புகளின் தரம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவையின் தரத்திற்கான ஊக்கத்தை அளிப்பதற்கான சான்றுகளை வழங்குவதாக இருந்தாலும், நீங்கள் ஒரு சுருக்கமான, நன்கு எழுதப்பட்ட பரிந்துரையின் கடிதத்தை எழுதுவது முக்கியம். வியாபாரத்திற்கும் அதன் உரிமையாளர்களுக்கும் நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் அறிந்திருக்கின்றீர்கள், அத்துடன் நீங்கள் வியாபாரத்தை வேறு வணிகத்திற்கோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கோ பரிந்துரைக்க வேண்டும் என நீங்கள் ஏன் பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் பரிந்துரைக்கிறீர்கள், பரிந்துரைக்கப்படும் கடிதத்தை வணிக ரீதியிலும் அதன் உரிமையாளர்களாலும் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்.
உங்கள் கடிதத்தை சரியான முறையில் வடிவமைக்கவும். ஒரு வணிகத்திற்கான உங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தை உருவாக்க ஒரு நிலையான தொகுதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். உரை இடது-நியாயமானது மற்றும் தேதி, உங்கள் முகவரி, பெறுநரின் முகவரி, வணக்கம், உடல் நகல் மற்றும் கையொப்பம் உள்ளிட்ட ஐந்து அடிப்படை பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு பிரிவிலும் ஒரு ஒற்றை இடத்தை பயன்படுத்துங்கள்.
உங்கள் கடிதத்தின் பார்வையாளர்களைத் தீர்மானித்தல். நுகர்வோர் அல்லது ஒரு சக வணிக உரிமையாளருக்கு அதன் சேவைகளை பரிந்துரைக்கும் ஒரு வணிகத்திற்கான பரிந்துரை கடிதம் எழுதலாம். வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்கள் வெவ்வேறு தேவைகளை கொண்டுள்ளனர், எனவே அதன்படி உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றுங்கள்.
முந்தைய வர்த்தக ஒப்பந்தங்களை விவரிப்பதன் மூலம் நீங்கள் பரிந்துரைத்துள்ள வணிகத்துடன் உங்கள் உறவு விளக்கவும். நிறுவனத்துடன் நீங்கள் கொண்டிருந்த நேர்மறையான அனுபவங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும் அதன் பலத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும். குறைந்த விலை அல்லது உயர்ந்த வாடிக்கையாளர் சேவையைப் போன்ற வணிக பற்றி தனிப்பட்டதாக இருந்தால், உங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தில் அடங்கும். நீங்கள் வியாபாரத்தை முடித்து, எத்தனை காலம் வணிக உரிமையாளரை அறிந்தீர்கள் என்பதை எண்ணிப் பாருங்கள். நீங்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர் அதே நிறுவனங்கள் அல்லது வியாபாரக் குழுக்களில் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், தகவலும் விரிவாகவும் இருக்கும்.
உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். உங்கள் அசல் கடிதத்தில் நீங்கள் ஆராயாத குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் கேட்க, வணிகங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் உங்களைப் பின்தொடர வேண்டும். உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் பட்டியலிடவும், உங்களுக்கு விருப்பமான முறையான தொடர்பு இருந்தால்.
பொருந்தும் என்றால் நீங்கள் பரிந்துரைத்துள்ள வணிகத்தால் முடிக்கப்படும் வேலைகளின் மாதிரிகள் மூடப்பட்டிருக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் வீட்டுக்கு ஒரு சமையலறை மறுசீரமைப்பு வணிக பரிந்துரை ஒரு வாடிக்கையாளர் என்றால், வாடிக்கையாளர்கள் நீங்கள் முடிக்க வேலை நிலை சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு நல்ல யோசனை கொடுக்கும் முன் மற்றும் பின் புகைப்படங்கள் இணைக்க. மற்றொரு வணிகத்திற்கு ஒரு கிராபிக் டிசைனரை பரிந்துரைக்கும் வணிகமாக இருந்தால், மார்க்கெட்டிங் பொருளின் மாதிரிகள் உங்கள் நிறுவனத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பாளரை உள்ளடக்குகிறது.
உங்கள் சிபாரிசு கடிதத்தின் நகல் ஒன்றை பரிந்துரைக்கிற வியாபாரத்தை கொடுங்கள், எனவே அவை கோப்பில் வைக்கலாம்.
