கஷ்டமான அஞ்சல் கடிதங்கள் ஜங்க் மெயில் போன்றவை, மற்றும் மோசமானவை. ஆனால் அவர்கள் இருக்க வேண்டியதில்லை. நிறுவனங்கள் ஒரு காரணம் நேரடி அஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பயன்படுத்த: அது நன்றாக போது, அது வேலை. ஒரு எழுதப்பட்ட விற்பனை ஆடுகளம் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் மறுசுழற்சி முனையங்களில் முடிவடையவில்லை, அது அவர்களின் கடித கோப்புகளில் முடிவடையும், அவற்றின் குளிர்சாதன பெட்டிகள் அல்லது புல்லட்டின் பலகங்களில் முடிவடையும். தந்திரம் ஒரு உண்மையான வழியில் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தொடர்புடையது, அவர்களுக்கு பயனுள்ள ஏதாவது ஒன்றை வழங்கி, அவற்றை எப்படிப் பெறுவது என்று கூறுகிறது.
நீங்கள் எழுதுவதற்கு முன்
உங்கள் டைப்ஃபாஸ்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - தலைப்பிற்கும் ஒன்று உடலுக்கும் ஒன்று. எளிய மற்றும் நேர்த்தியான ஒன்றைப் பயன்படுத்துங்கள். டைம்ஸ் நியூ ரோமன் சொல்-செயலாக்க நிரல்களில் இயல்பான தட்டச்சு வடிவமாக இருப்பது ஒரு காரணம், அதை வாசிக்க எளிது, அது நன்றாக இருக்கிறது. தைரியமாக தலைப்பு மற்றும் அமைதியான பாணியில் உடல் அமைக்கவும்.
பொதுவான தொழில்முறை எழுத்து பாணி கடைபிடிக்கின்றன. நல்ல விற்பனை கடிதங்கள் வழக்கமான கடிதங்கள் போல் இருக்கும். மோசமான விற்பனை கடிதங்கள் ஹேக்நெட், ஜிம்மிகி சத்தங்கள் போன்றவை. சாதாரண நிறுத்தற்குறி மற்றும் மூலதனமாக்குடன் எழுதவும். அத்தகைய அதிக ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகள், சூடான இளஞ்சிவப்பு காகிதம் மற்றும் அனைத்து கடித எழுத்துக்களில் எழுதும் தந்திரங்களை !! முடக்கலாம். உங்கள் தயாரிப்பு பெயரின் பின்னர் ஒரு வர்த்தக முத்திரை போடாதீர்கள், அது பாரிய கையால்தானைக் குறைக்கிறது.
உங்கள் பார்வையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மக்கள் தொகையை (ஒப்பந்தக்காரர்கள், ஆசிரியர்கள், வழக்கறிஞர்கள், ஓய்வு பெற்றவர்கள், இளம் ஒற்றர்கள், முதலியன) எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அந்த விற்பனை அல்லது தொழில்துறையின் தேவைகளுக்கு உங்கள் விற்பனையின் உள்ளடக்கத்தை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் பொது மக்களுக்கு எழுதுகிறீர்களானால், பலர் என்ன வேண்டுமானாலும் விரும்புவதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: ஒரு வாழ்க்கை மிகவும் திறமையானது, மிகவும் வசதியானது, குறைவான மன அழுத்தம்.
உங்கள் கடிதம் எழுதுதல்
உங்கள் வாசகர் முகவரி. உங்களிடம் நபரின் பெயர் இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு மரியாதை தலைப்பு பயன்படுத்தி பாதுகாப்பானது, சில மக்கள் தங்கள் பெயரை அழைக்க வேண்டும் விரும்புகிறார்கள்.
உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள். "என் பெயர்," என்று நீங்கள் சொல்ல வேண்டிய அவசியமே இல்லை, நீங்கள் ஒரு உண்மையான நபராக இருக்கிறீர்கள், நீங்கள் ஒரு கம்பெனிக்காக வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள். நிறுவனத்தின் பெயரையும், அது என்ன, எதைப் பற்றியும் ஒரு எளிய, தெளிவான மொழி விளக்கத்தையும் கொடுங்கள். "நான் (பெருநிறுவன பெயர்,) ஒரு நாய்க்குட்டி மற்றும் இயற்கை செல்ல பிராணிகளுக்கான தயாரிப்புகளில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஒரு குடும்பம் சார்ந்த குடும்ப வணிகமாகும்."
நபரைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்த தகவலைப் பயன்படுத்தி இணைப்பை உருவாக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட புவியியல் பகுதியிலுள்ள மக்களுக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உதாரணமாக, மக்கள்தொகை ஆய்வுகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: "சிகாகோவில் உள்ள மக்கள் சிறப்பாக (தயாரிப்பு) ஆர்வமாக இருப்பதை நாங்கள் அறிவோம்." நீங்கள் ஒரு வயதுக் குழுவுக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அதைச் செய்யுங்கள்: "சமீபத்தில் ஓய்வு பெற்றவர்கள் இன்டர்நெட்டை எப்போதும் பயன்படுத்துவதில்லை, எங்கள் வலைத்தளம் அவர்களுக்கு வழக்கமான சமூக மற்றும் கல்வி நடவடிக்கைகளை வழங்குகிறது."
உங்கள் தயாரிப்பு அறிமுகம் மற்றும் சுருக்கவும். அதன் பெயர், அதன் நோக்கம் மற்றும் அதன் அம்சங்கள், புதுமைகள் அல்லது மற்ற கவர்ச்சியான குணங்களின் சிறப்பம்சங்கள் ஆகியவற்றைக் கொடுக்கவும்.
உங்கள் கடிதம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் வாசகருக்கு ஞானத்தின் பரிசை வழங்குங்கள், உங்கள் கடிதத்தை வைத்துக்கொள்ளும் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கவும். நீங்கள் புல்வெளி பராமரிப்பு உபகரணங்களை விற்பனை செய்தால், எடுத்துக்காட்டாக, களைகளை கொல்ல விரைவான மற்றும் எளிதான வழிகளில் நிபுணர் குறிப்புகள் அடங்கும். அது ஒரு சமையல் தயாரிப்பு என்றால், சில சமையல் குறிப்புகளை பரிந்துரைக்கவும். நீங்கள் நேரத்தை சேமிப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட அமைப்பு நோக்கி ஏற்ற ஏதாவது விற்பனை என்றால், எளிதாக குறிப்புகள் அடங்கும், அன்று-இடத்தில் மன அழுத்தம் நிவாரண.
அவரது நேரத்தை வாசகர் நன்றி, உங்கள் தொடர்பு தகவல் அடங்கும். "நீங்கள் இன்னும் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், தயவுசெய்து என்னை அழைக்கவும் (தொலைபேசி எண்), என்னை (மின்னஞ்சல் முகவரி) எழுதவும் அல்லது எனது நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தை (எளிதாக்கப்பட்ட URL) பார்வையிடவும்." முடிந்தால் உங்கள் கையில் கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள்.
