எப்படி ஒரு ஆன்லைன் கொள்கை & செயல்முறை கையேட்டை உருவாக்குவது

ஒரு கொள்கை மற்றும் நடைமுறை கையேடு ஆன்லைனில் இருப்பதால் எந்தவொரு பணியாளரும் எந்தக் காலத்திலும் புதுப்பித்தல்களைப் பற்றி கவலைப்படாமல் எந்தக் கொள்கையையும் செயல்முறைகளையும் பார்வையிட அனுமதிக்கிறார். பல்வேறு துறைகள் தேவைப்படும் பல காகித நகல்களை அச்சிடுகிறது. முதல் படி கொள்கை மற்றும் நடைமுறை கையேடு எழுத அடுத்த ஒரு Google கணக்கை உருவாக்க ஒரு இணைய அடிப்படையான இடைமுகத்தை உருவாக்குவதாகும், இது உறுப்பினரை ஆவணங்களை பதிவேற்றவும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் உதவும். ஆவணத்தை பதிவேற்றவும் மற்றும் ஆவணத்தை காணக்கூடியவர்களின் அனுமதி அளவுகளை அமைக்கவும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினியில் நிறுவப்பட்ட சொல் செயலாக்க மென்பொருள்

• இணைய இணைப்பு

• மின்னஞ்சல் முகவரி

உங்கள் சொல் செயலாக்க மென்பொருள் பயன்பாட்டில் ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கவும். கொள்கை மற்றும் நடைமுறை கையேட்டில் என்ன உள்ளடக்கங்களை உள்ளடக்க வேண்டும் என்பதை சுருக்கமாக முன்வைக்க வேண்டும். நீங்கள் துறை மூலம் கையேட்டை உடைத்து பின்னர் ஒவ்வொரு துறை பணி மூலம். ஒவ்வொரு துறையின் பொறுப்பாளர்களுக்கான முக்கிய பணியாளர்களுக்கான தொடர்புத் தகவல்களையும் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். ஆவணம் வடிவமைக்கப்பட்டு ஆவணப்படுத்தப்பட்டது. உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கவும்.

இணையத்தில் உள்நுழைந்து google.docs.com ஐ பார்வையிடவும். கடிதங்கள் மற்றும் எண்களைக் கொண்டுள்ள கடவுச்சொல் மூலம் நியமிக்கப்பட்ட பணி மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி ஒரு கணக்கை உருவாக்கவும். உங்கள் புதிய கணக்கைப் பற்றிய தகவலுடன் கூகிள் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலுக்கு உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்து, கணக்கின் செயலாக்கத்தை முடிக்க மின்னஞ்சலில் உறுதிப்படுத்தல் இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கணக்குக்கு மீண்டும் உள்நுழைக. இடதுபக்கத்தில் மெனு தேர்வுகள் அருகே "பதிவேற்ற ஆவணம்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. அதில் இரண்டு பிரிவுகளுடன் ஒரு புதிய சாளரம் தோன்றும். இடது பக்கம் பட்டியில் உங்கள் டெஸ்க்டாப்பை அல்லது உங்கள் நிலைவட்டில் கோப்புகளை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதைப் பொறுத்து, அது காட்டுகிறது. நீங்கள் கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேட்டை சேமித்த இடத்திற்கு செல்லவும் சாளரத்தின் மேல் அம்புக்குறி சின்னங்களைப் பயன்படுத்தவும். "கோப்பு பெயர்" பெட்டியில் இது காண்பிக்க, கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேடு கோப்பை கிளிக் செய்யவும். "திறந்த" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பதிவேற்றம் முடிந்ததும், Google டாக்ஸ் உங்களுக்கு ஒரு நிலைப் பட்டியை காண்பிக்கும்.

"ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கு மீண்டும் கிளிக்" என்பதை கிளிக் செய்யவும். புதிதாக பதிவேற்றப்பட்ட கொள்கை மற்றும் நடைமுறை கையேடுக்கு அடுத்த வெற்றுக் காசோலை பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.

கையேட்டின் மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் "பகிர ஆவணத்தை" கிளிக் செய்க. இது ஆவணத்தை காண அல்லது திருத்த அனுமதிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட மற்றொரு சிறிய பெட்டியைத் திறக்கும். உங்கள் மேற்பார்வையாளர் வேறுவிதமாகக் கூறியிருந்தால், இப்போது "பார்வை" என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். நீங்கள் "அழை" என்பதை சொடுக்கும் போது, ​​அவர்கள் நீங்கள் காணக்கூடிய ஒரு புதிய ஆவணம் இருப்பதை அறிந்திருப்போருடன் பட்டியலிடப்பட்டவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவார்கள். இப்போது நீங்கள் ஒரு முழுமையான ஆன்லைன் கொள்கை மற்றும் நடைமுறை கையேடு உள்ளது.

குறிப்புகள்

• அனுமதி மற்றும் அறிவிப்பு அளவுகளுடன் விளையாடுவதன் மூலம் நீங்கள் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் விரும்பினால், ஆவணம் மாற்றப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அழைக்கும் நபர்களை Google டாக்ஸிற்கு தெரிவிக்க முடியும். இது உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு ஒரு மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பாசிரியர் இருப்பதைக் காண உதவுகிறது. மாற்றாக, உங்கள் ஆவணத்தை ஒரு நிரந்தர இணைய இணைப்பாக பகிர்ந்து கொள்ள பிரதான பக்கத்திலிருந்து ஒரு இணைப்பை Google டாக்ஸ் வழங்குகின்றது, இது அதிக எண்ணிக்கையிலான மக்களுக்கு விநியோகிக்க எளிதாக்குகிறது மற்றும் தினசரி அடிப்படையில் அனுமதிப்பத்திரங்களை மேம்படுத்துவதை நீக்கிவிடும்.

எச்சரிக்கை

கணக்கில் மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் விரும்பாத எவருடனும் Google டாக்ஸ் கடவுச்சொல்லை பகிர்ந்து கொள்ளாதீர்கள்.