ஒரு செயல்முறை என்பது ஒரு செய்முறையைப் போன்றதாகும் - இது எதைச் செய்தாலும், அது எப்படிச் செய்யப்படுகிறது, எப்படி முடிந்தது, என்ன விளைவு இருக்க வேண்டும் என்று தெளிவாகக் கூறுகிறது. ஒவ்வொரு படிநிலையும் அதை நிறைவு செய்ய வேண்டும். வேலை விவரம், துறை, செயல்பாடு அல்லது எந்த வரிசையில் கையேட்டின் பயனர்களுக்கு மிகவும் அணுகக்கூடிய தகவல் மூலம் ஏற்பாடு செய்யப்படும் கையேட்டில் பல நடைமுறைகளை தொகுக்கலாம். நடைமுறைகளை கொண்ட கொள்கைகளை குழப்ப வேண்டாம். கொள்கைகள் விதிகள் அல்லது நிலை அறிக்கைகள்; கொள்கைகளை நடைமுறைப்படுத்த மக்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதுதான்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
ஆதார உள்ளடக்கமாக இருக்கும் ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது
-
நடைமுறைகளை எவ்வாறு செய்வது என்று அறிந்த வல்லுநர்கள்
ஆவணப்படுத்த எந்த நடைமுறைகள் முடிவு. உங்களுடைய கையேட்டின் உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான இரண்டு முறைகள் சாத்தியமான கையேடு பயனர்களைப் பற்றி விசாரிக்க வேண்டும், அவை அவற்றிற்கு தெளிவுபடுத்த வேண்டும் அல்லது அதிகமான தகவல்களைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும் அல்லது நீங்கள் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட நடைமுறைகளுடன் தீர்க்கக்கூடிய செயல்பாட்டு சிக்கல்களின் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பலாம்.
தகவலைச் சேகரிக்கவும். ஏற்கனவே புதிதாய் செயல்படும் ஒரு நபர் உங்களிடம் சிறந்த வளம். நபர் பணியைச் செய்து குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளவும் அல்லது பணி சம்பந்தப்பட்ட எல்லா நடவடிக்கைகளையும் உங்களுக்கு எழுதிக் கொள்ளவும், அதே போல் அனுபவத்தின் மூலம் கற்றுக் கொள்ளப்பட்ட எந்த குறிப்புகள் அல்லது எச்சரிக்கையையும் எழுதவும்.
கையேட்டின் அமைப்பை நிறுவுக. ஒரு இரண்டு நிரல் வடிவம் வாசிப்புகளை தெளிவாகவும் எளிதாகவும் வாசிப்பதை செய்கிறது. செயல்முறையின் பெயருடன் ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் தலைப்பு செய்து, எந்த ஒரு வழிமுறை அல்லது குறிப்புகள் அல்லது எச்சரிக்கைகள் போன்ற ஒரு படிநிலையில் விழாத எந்தவொரு உண்மைகளின் பட்டியலையும் பட்டியலையும் கீழே கொடுக்கவும். இந்த நடைமுறை இரண்டு நிரலை அட்டவணையில் பின்பற்ற வேண்டும்.
தோராயமான வரைவு எழுதுங்கள். இடது நெடுவரிசையில், செயல்முறைக்கு பொறுப்பான நபரை பட்டியலிடுங்கள். வலது நெடுவரிசையில், அந்த நபர் செயல்படும் படிகளை வரிசையில் பட்டியலிடு. செயல்முறை பல மக்கள் ஈடுபடுத்தினால், அவர்கள் செயல்பாட்டில் அவர்கள் பொருந்தும் மற்றும் அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தெளிவாக பார்க்க முடியும்.
நடைமுறைகளை சோதிக்கவும். வரைவிலக்கணத்திலிருந்து அவர்களைப் பின்தொடரும் நடைமுறைகளை யாரோ அறிந்திருக்காதீர்கள். யாரோ அனுபவமற்றவர்களைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம், எனவே நபர் எந்த பழக்கமான குறுக்குவழிகளை எடுத்துக்கொள்ள மாட்டார் அல்லது தெளிவுபடுத்தாமல் மற்றொரு வாசகர் புரிந்து கொள்ள மாட்டார்.
வரைவு திருத்தவும். வழிமுறைகளை படிக்கும் எவரும் தொடர்ந்து நடைமுறைகளைத் தொடரும் வரை நடவடிக்கைகளை விளக்கவும், சேர்க்கவும், நீக்கவும் மற்றும் மறுசீரமைக்கவும்.
கையேட்டை வெளியிடவும். வாசகர்கள் விரைவாக நடைமுறைகளை கண்டுபிடித்து உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையைச் சேர்க்கவும். உங்கள் தொழிற்துறைக்கு அசாதாரணமான அல்லது குறிப்பிட்ட எந்தவொரு சொற்களையும் வரையறுக்க ஒரு சொற்களஞ்சியம் சேர்க்கவும்.
குறிப்புகள்
-
எழுதும் வரை நேர்த்தியான வார்த்தை மாறுபாட்டை பயன்படுத்த வேண்டாம். ஒரு "விட்ஜெட்" ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு விட்ஜெட், ஒரு "உருப்படியை" அல்லது "சாதனம்" அல்ல. விஷயங்களை விவரித்துக்கொண்டிருப்பது மீண்டும் மீண்டும் இருக்கலாம், ஆனால் அது வாசகர்களுக்கான தெளிவை அதிகரிக்கிறது.
