பரிந்துரைகள் ஒரு கோரிக்கை பட்டியலிடப்பட்ட தேவைகள் சாத்தியமான விற்பனையாளர்கள் இருந்து பதில்களை கேட்டு நிறுவனம், இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு அல்லது அரசு நிறுவனம் வெளியிட்டுள்ள ஒரு ஆவணம். RFP கள் அளவு, நோக்கம் மற்றும் வடிவத்தில் வேறுபடுகின்றன என்றாலும், அவை வழக்கமாக இதே போன்ற தலைப்புகளை உள்ளடக்கும். ஒரு RFP பொதுவாக, ஸ்பான்ஸர் செய்யும் நிறுவனத்தை பற்றி விற்பனையாளர்களிடம் சொல்வது, தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விதிமுறைகளையும் நிபந்தனைகளையும் பெற்றுக்கொள்வதும் அதைத் தக்கவைப்பதும் என்ன. ஒரு RFP பொதுவாக விற்பனையாளர்களிடம் ஏன் பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை விளக்கும்படி கேட்கிறது, திட்டத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றும் மற்றும் அவர்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் விலைகளை எப்படி நிறைவேற்ற விரும்புகிறார்கள் என்பதை அவர்கள் விளக்கிக் கூறுகிறார்கள்.
RFP இன் நோக்கம் மற்றும் நோக்கம் விவரிக்கவும், நீங்கள் பெற விரும்பும் பொருட்கள், தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் மற்றும் விற்பனையாளரைப் பெறும் தகுதிகளை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள். விற்பனையாளர்கள் தகுதியுள்ளவர்களாகவும் பதிலளிக்க வேண்டும் எனவும் தீர்மானிக்க இது உதவும். உங்கள் நிறுவனம் மூன்று மாதங்களில் வழங்கப்படும் 10,000 நீல விட்ஜெட்டுகளைத் தேவை என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனம் வயதான வாடிக்கையாளர்களுக்காக தினசரி 200 உணவை தயாரிக்கவும் சேவை செய்யவும், அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வாடிக்கையாளர் சேவை மேம்படுத்த பயிற்சி தேவைப்படுகிறது, உங்கள் சொந்த மற்றும் உங்கள் விற்பனையாளர்கள் 'நேரம் மற்றும் முயற்சி.
பயனுள்ள தரவுடன் கூடிய சாத்தியமான விற்பனையாளர்களை வழங்கும் உங்கள் நிறுவனம், அமைப்பு அல்லது நிறுவனம் குறித்த விவரத்தை எழுதுங்கள். உங்கள் RFP க்கு பதிலளிப்பதற்கு பெரும்பாலான விற்பனையாளர்களுக்கான நேரம் மற்றும் பணம் செலவாகும் என்பதால், இது ஒரு எதிர்கால பணி உறவை ஏற்படுத்த உதவுகிறது. நீங்கள் அவர்களின் தயாரிப்பு அல்லது சேவையுடன் சாதிக்க விரும்புவதை விளக்குங்கள். அவர்களது கேள்விகளை மற்றும் கடிதங்களை எவராவது மக்களுக்குத் தெரிவியுங்கள்.
பணியிடத்தின் முழு அளவிலான பணியிடங்களை குறிப்பிடவும், அதனால் விற்பனையாளர்கள் துல்லியமான உழைப்பு, பொருட்கள், பிற செலவுகள் ஆகியவற்றை செய்ய முடியும்.உங்கள் திட்டவட்டமான நிறைவு தேதியை பட்டியலிடுங்கள், எனவே அவர்கள் ஒரு உண்மையான காலவரிசை உருவாக்கலாம். உழைப்பு, சுற்றுச்சூழல் மற்றும் பாதுகாப்பு தரநிலைகள் போன்றவற்றை நீங்கள் சந்திக்க எதிர்பார்க்கும் நிலைமைகளை விளக்குங்கள். நீங்கள் தேவைப்படும் செயல்திறன் தரநிலைகள் மற்றும் அவர்களின் முயற்சியை கண்காணித்து மதிப்பிடுவதை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள்.
திட்டங்களை, அறிக்கைகள், தயாரிப்புகள், சேவைகள் மற்றும் பொருட்கள் வழங்குவதை நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது மற்றும் ஒவ்வொரு பூர்த்தி செய்ய விரும்பும் விஷயங்களையும் பட்டியலிடவும். விற்பனையாளர்கள் நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் போது நீங்கள் கோரியவற்றை வழங்குவதைத் தடுக்கும் சூழ்நிலைகள் இருக்கலாம். உங்கள் எதிர்பார்ப்புக்கும் விற்பனையாளருக்கும் இடையேயான வேறுபாடுகள் ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளின் போது கலந்துரையாடலுக்கு உட்படக்கூடும். சில RFP க்கள் முன்மொழியப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் நிலையான பொருள்களைக் கொண்ட ஒரு பகுதியை உள்ளடக்கி உள்ளன, அவை இரண்டும் ரத்துசெய்தல் மற்றும் இரகசிய ஒப்பந்தங்கள்
உங்கள் RFP இல் நீங்கள் பெறும் பதில்களை மதிப்பிடுவதற்கும், வென்ற ஏலத்திற்கான விருதுகளின் நேரத்தையும் நேரத்தையும் மதிப்பிடுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய அளவுகோல்களை சேர்க்கவும். தயைவாதம் அல்லது பிற நியாயமற்ற நடைமுறைகளின் கூற்றுகளைத் தவிர்க்க இது முக்கியம். பல RFP க்கள் ஒரு புள்ளி முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன, செலவுகள், பணி வாய்ப்புகள், தகுதிகள் மற்றும் பணியாளர்கள் போன்ற பொருட்களுக்கான புள்ளிகளை வழங்குகின்றன.
