காசோலை கையொப்பங்களுக்கான உள் கட்டுப்பாட்டு பட்டியல் நிறுவனங்களுக்கிடையே வேறுபடுகிறது. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் நேர்மையின்மைகளை அகற்றுவதற்கும் மோசடிகளைத் தடுக்கவும் ஆபத்து நிர்வாகத்திற்கான ஒரு ஒலித் திட்டத்தைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். சில நிறுவனங்களுக்கு, செயல்முறை காசோலைகள் மற்றும் எல்லைகளை சோதனைச் சாவடியில் இருந்து இரண்டு கையொப்பங்களுக்கான தேவைக்கு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை தாண்டிய காசோலைகளுக்கான சிறப்பு ஒப்புதலுடன் தொடங்குகிறது. அவர்கள் சிறந்த நடைமுறைகளை உள்ளடக்கியிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான விதிமுறைகளை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்கின்றனர்.
எழுதப்பட்ட கொள்கை
ஒழுங்குமுறை மற்றும் உண்மையில் கையெழுத்திடும் பெறுதல் இருந்து காசோலைகளை நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாடுகள் உச்சரிக்க என்று உள் கொள்கைகளை அல்லது கட்டுப்பாடுகள் வைத்து. ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவுகளை உள்ளடக்கிய வடிவமைப்பு கருவிகள் அனைத்து சரிபார்ப்பு பரிமாற்றங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளையும் பதிவுசெய்கின்றன. வசதி போதுமான சேமிப்பு மற்றும் கணினி நிரல்கள் போதுமான அங்கீகாரம் பாதுகாப்பு வேண்டும் உறுதி.
வெற்று காசோலை பங்கு
பல நிறுவனங்கள் தனிநபர்கள் அல்லது காவலாளிகளால் கட்டுப்பாட்டு தாளை வெற்றுக் காசோலைக்கு வைக்க வேண்டிய பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளன. செயல்முறை பின்வரும் படிநிலைகளை உண்டாக்குகிறது: வெற்று காசோலைகளை வழங்குவதற்கான தேதி மற்றும் பதிவு பெற்ற காசோலைகளின் வரிசை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது. கட்டுப்பாட்டு தாளில் காணாமல் காசோலை எண்கள் உள்ளிடவும். வெற்று காசோலைகளை பெற்றுக்கொள்பவர் ஒவ்வொரு தேதியும் தேதி மற்றும் கையொப்பமிட வேண்டும். கூடுதலாக, பயன்படுத்தப்படாத காசோலைகளின் தேதியும் சேமிப்பகமும் சேமிப்பகத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்டது. வழங்கப்பட்ட கடைசி சோதனை சரிபார்க்கவும்; இது காசோலை காட்சியை அப்படியே வைத்திருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
சுயாதீன காசோலைகள் மற்றும் இருப்பு
காசோலை கையொப்பங்களுக்கான உள் கட்டுப்பாடுகள் வரும்போது சுதந்திரமான காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை சிறந்த நடைமுறைக்கு ஏற்படுத்துகின்றன. இதில் காசோலைகளின் அளவு உறுதி செய்யப்படுகிறது, சமரசம் சரியான அளவுகளைக் கொண்டுள்ளது, மதகுரு காசோலைகளை உள்ளடக்கியது, பதிவுசெய்யப்பட்ட பொறுப்புடன் சொத்துக்களை ஒப்பிடுவது, கணினி கட்டுப்பாடுகள். கூடுதலாக, வயது வந்தோருக்கான சமநிலை அறிக்கைகள் மற்றும் பிற தானியங்கி அறிக்கைகள் போன்ற கணக்கியல் அறிக்கைகள் மதிப்பாய்வு மேலாண்மை.
நிர்வாக மதிப்பீடுகள்
சில நேரங்களில் இது ஒரு நிறுவனத்திற்கு பணிகளைப் பிரிப்பதற்கான நடைமுறையாக இருக்காது; இந்த வழக்கில், நிர்வாகி காசோலை எழுதும் செயல்முறை ஒருமைப்பாடு உறுதி செய்ய வழக்கமான விமர்சனங்களை நடத்த வேண்டும். முறையான ஆவணங்கள் மூலம் மட்டுமே சோதனைகளை சரிபார்க்கவும், காசோலைகளை கையொப்பமிடப்பட்ட தனிப்பட்ட அலுவலகத்திலிருந்து காசோலைகளை அனுப்பவும். முடிந்தபின், காசோலைகளை திருப்பிச் செலுத்துபவர்களுக்கும் காசோலைகளைச் செலுத்துபவர்களுக்கும் காசோலைகளை திரும்பப் பெறாதீர்கள். கொள்கையின் ஒரு பொருளாக, காசோலைகளை "பணத்திற்கு" செலுத்தாதீர்கள்.
தனி கணக்குகள்
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு குறைந்தது இரண்டு தனி வங்கி கணக்குகளை நிறுவுங்கள். முதல் கணக்கில் அனைத்து நிதிகளையும் ரசீதுகளையும் வைப்போம். நீங்கள் எழுதும் காசோலைகளை மூடும்படி இரண்டாவது கணக்கில் போதிய நிதிகளை மட்டுமே பரிமாறவும். ஒரு குழு உறுப்பினர் அல்லது வேறு நியமிக்கப்பட்ட தனிநபர் கணக்கில் நிதிகளை மாற்றுவதற்கு அங்கீகாரம் பெற்றிருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, ஊதியத்திற்கான ஒரு தனி கணக்கை உருவாக்கவும்; மீண்டும், ஊதியத்தை சந்திக்க தேவையான அளவு மட்டுமே மாற்றவும்.
கையொப்பங்கள்
சில பலகைகள் காசோலைகளில் இரண்டு கையொப்பங்கள் தேவைப்படலாம். இருப்பினும், இரண்டு கையொப்பங்களைப் பெறுவது சிக்கலானதாக இருக்கலாம் மற்றும் முன்கூட்டியே கையெழுத்திடாத வெற்று காசோலைகளை வைத்திருக்க வேண்டும். கொள்கை உங்கள் நிறுவனத்தில் வேலை செய்யவில்லையெனில், கொள்கையை ஒரு குறிப்பிட்ட டாலர் அளவுக்கு கையொப்பமிட வேண்டும். மேலும், பணியாளர்களுக்கான நேரடி வைப்பு ஒன்றை அமைத்து, மூன்றாம் தரப்பு ஊதிய சேவையைப் பயன்படுத்தவும்.
