இச்செய்தி அறிக்கைகள் ஆவணங்கள், வழக்கமாக காப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக, ஒரு நிறுவனத்தில் வழக்கத்திற்கு மாறான நிகழ்வு ஆகும். அசாதாரண நிகழ்வு ஒரு வேலை நாளில் நடக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுவதில்லை. சம்பவம் நிகழ்ந்த பின்னர் சீக்கிரம் சம்பவங்கள் நிகழ்ந்திருக்கின்றன, அவற்றை பயனுள்ள வகையில் செய்ய முடிந்த அளவுக்கு அதிகமான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன. அறிக்கை எழுதுவது ஒப்பீட்டளவில் நேர்மையானது ஆனால் சில கவனிப்பு மற்றும் கவனம் தேவை.
சம்பவத்தின் ஒரு சுருக்கத்தை எழுதுங்கள், இது நடக்கும் பொருட்டு உங்களுக்கு ஞாபகப்படுத்துங்கள். சம்பவம் தொடங்கியது மற்றும் முடிந்தவுடன் தோராயமான நேரம் போன்ற முக்கிய விவரங்களைக் கவனியுங்கள், மேலும் இந்த சம்பவத்தின் விளைவுகள் எவை.
காலவரிசைப்படி என்ன நடந்தது? சம்பவத்திற்கு முன்பு தொடங்கி, சம்பந்தப்பட்டால் தொடங்கி, என்ன நடந்தது என்பதை விளக்கும்போது முடிந்த அளவுக்கு விரிவாகச் செல்லுங்கள். முழு சம்பவமும் வரிசையில் எழுதப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் அல்லது அது குழப்பமானதாக இருக்கலாம்.
இந்த சம்பவத்துடன் சம்பந்தப்பட்ட வேறு எந்த விவரங்களையும் கவனியுங்கள். நீங்கள் சம்பவத்தை சாட்சி பண்ணிவிட்டீர்களா, அல்லது உங்களுக்கு அறிவிக்கப்பட்டதா? அப்படியானால், யாரால்? நீங்கள் கண்டுபிடித்தபோது என்ன செய்தீர்கள்? இந்த தகவல் எதிர்காலத்தில் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம்.
சம்பவத்தில் நேரடியாக ஈடுபட்டுள்ள நபர்களை பட்டியலிட்டு, அதைக் கண்ட மக்கள். இந்த நபர்கள் அல்லது அவற்றின் துறைகள் பற்றிய தொடர்பு விவரங்களைச் சேருங்கள், மேலும் போலீசார் போன்ற வெளிப்புற சேவைகள் கலந்துரையாடப்பட்டால் கவனிக்கவும்.
அறிக்கையைப் படித்து, பொருத்தமற்ற அல்லது தகவல்களின் தகவல்களையும் சரிபார்க்கவும். உங்கள் மொழி எளிய மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்துகொள்ளுங்கள், நீங்கள் மொழி அல்லது நிபுணத்துவ மொழியைப் பயன்படுத்தவில்லை.
கோப்பு அல்லது சீக்கிரம் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
எந்த இரகசிய விவரங்கள் தெரியவில்லை என்பதை உறுதி செய்யவும்.
