ஒரு வியாபாரத்திற்கான ஒரு பிரதிநிதியாக பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி

பொருளடக்கம்:

Anonim

நீங்கள் ஒரு வியாபார தயாரிப்பு அல்லது சேவையை விளம்பரப்படுத்த அல்லது விற்பனை செய்ய பிரதிநிதித்துவ முகவராக உங்கள் சேவைகளை வழங்க முற்படுகிறீர்கள் என்றால், முதல் படி ஒரு கடிதத்தை உருவாக்க வேண்டும். இந்த கடிதம் வியாபாரத்துடன் உங்கள் முதல் தொடர்பு மற்றும் வணிக உரிமையாளரின் கவனத்தை பிடிக்கவும் உடனடியாக அவரை ஈர்க்கவும் வேண்டும்; அது இல்லையென்றால், நீங்கள் அவருடன் மட்டுமே தொடர்பு வைத்திருக்க வேண்டும். இது போன்ற தொழில்கள் பெரும்பாலும் டஜன் கணக்கான கடிதங்களைப் பெறுவதால், தொடக்கத்தில் இருந்து உங்கள் திறமை மற்றும் அனுபவத்தை வலியுறுத்துவதன் மூலம் கூட்டத்திலிருந்தே வெளியே நிற்க மிகவும் முக்கியமானது.

உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்

ஒரு பிரதிநிதி முகவராக, நீங்கள் கமிஷன்களில் மட்டும் பணம் செலுத்தப்படுவீர்கள், எனவே நீங்கள் ஏற்கனவே மற்றொரு பகுதியில் அனுபவம் பெற்றிருக்கும்போது முற்றிலும் புதிய தொழில் துறையில் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதை நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம். நீங்களும் வணிகமும் ஒருவரையொருவர் பயன் படுத்துவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, என்ன நிறுவனம் தொடர்புகொள்வதைத் தீர்மானிக்கும் முன் உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.

நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் நிறுவனம் உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், சரியான நபருக்கான தொடர்புத் தகவலைக் கண்டறியவும். ஒரு சிறிய வியாபாரத்தில் இது உரிமையாளராக இருக்கலாம், மேலும் பெரிய நிறுவனத்தில் நீங்கள் வெளிப்புற விற்பனையின் பிரதிநிதி மேலாளரை அல்லது விற்பனையாளர் மேலாளரைக் கண்டறிய வேண்டும். இயல்புநிலையாக "உரிமையாளர்" அல்லது "பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு" கடிதத்தை மட்டும் உரையாட வேண்டாம்; சரியான நபரின் பெயரைக் கண்டுபிடிக்கவும் அல்லது குறைந்தபட்சம் நபரின் குறிப்பிட்ட தலைப்பைக் கண்டறியவும்.

ஹைபர்போல் இல்லாமல் உங்களை விற்கவும்

நீங்கள் சரியான நபர் கடிதம் உரையாற்றினார், உங்களை மற்றும் உங்கள் அனுபவம் நான்கு வரிகளை விட விவரிக்க. போட்டியில் இருந்து வேறுபட்டதை நீங்கள் இந்த முதல் பத்தி சொல்கிறது. சொல்லாதே: "நான் சிறந்தவன்." அந்த குறிப்பிட்ட தொழிலில் வெற்றிகண்டுள்ளீர்கள் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கவும். ஏதேனும் சாதனைகள், ஈர்க்கக்கூடிய விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது விருதுகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் ஒரு பிரதிநிதி முகவராக பெற்றிருக்கலாம். 15 ஆண்டுகளுக்கு முன்னர் நீங்கள் சிறப்பாக இருந்தாலொழிய எந்தவொரு வேலைவாய்ப்பும் பட்டியலிட வேண்டாம் - கடந்த வருடத்தில் நீங்கள் எதைச் சாதித்தீர்கள் அல்லது 20 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு நீங்கள் செய்ததைவிட மிக அதிகம்.

நீங்கள் கடிதத்தில் உரையாற்றிய நபரிடம் ஏற்கனவே சந்தித்திருந்தாலோ அல்லது பேசினாலோ, நீங்கள் ஒருவரையொருவர் எவ்வாறு அறிந்திருப்பார்கள் என்பதை முதலில் நினைவூட்ட வேண்டும். உதாரணமாக: "நாங்கள் இரண்டாவது இரவு கலவை போது கடந்த ஆண்டு Exploratory உச்சி மாநாட்டில் சந்தித்தோம்."

நீங்கள் எப்படி உதவலாம் என்பதை விளக்குங்கள்

பிரதிநிதி முகவராக நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் அனுபவத்தை எப்படி அதிகரிக்கலாம் என்பதை விவரிக்கவும். நீங்கள் சந்திக்கக்கூடிய யதார்த்த இலக்குகளை அமைக்கவும். கம்பனியின் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவை பற்றியும், தொழில் குறித்த உங்கள் அறிவையும் பெருமளவில் உழைக்கும் அறிவை நிரூபிக்கவும். இதைச் செய்ய ஒரு நல்ல வழி, அவர்களின் தயாரிப்பு அல்லது சேவையானது அவர்களின் போட்டியாளருக்கு எவ்வளவு சிறந்தது என்பதை நீங்கள் விளங்கிக் கொள்ள வேண்டும்.

உங்கள் பிட்சை மூடு

உங்கள் தொடர்பு தகவலுடன் கடிதத்தை முடிக்கவும். நீங்கள் அழைப்பைப் பெற எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருக்கும் மாநில அல்லது அந்த நிலையை விவாதிக்க ஒரு சந்திப்பை திட்டமிட அவரை அழைக்க வேண்டும். எப்போதும் அவரது நேரம் மற்றும் கருத்தில் அவரை நன்றி. நீங்கள் அவரை உங்கள் வலைத்தளத்திற்கு, சென்டர் அல்லது மற்ற தொழில்முறை தளத்திற்கு அனுப்ப வேண்டும்.

என்ன வெளியேற வேண்டும்

பொதுவாக, இந்த வகை கடிதம் குறுகியதாக இருக்க வேண்டும். வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் நிறையப் பெறுகிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் வணிகத்திற்கு நீங்கள் எப்படி உதவலாம் என்பதைப் பக்கத்தின் பக்கத்தைப் படிக்க விரும்பவில்லை. நீங்கள் வேலைக்கு மிகவும் புதியதாக இல்லாவிட்டால், உங்களுடைய கடந்த கால வேலைகள் அல்லது நீங்கள் பணிபுரிந்த ஒவ்வொரு வியாபாரத்தையும் போலவே அதிகமான தகவல்களுடன் கடிதத்தை மூடிவிட வேண்டாம். இந்த தகவலை பதிலாக ஒரு விண்ணப்பத்தை அல்லது பாடத்திட்டத்தை விவரம் இணைக்கவும்.

பிரதிநிதி முகவர் பொதுவாக சம்பளம் அல்லது நன்மைகள் மற்றும் கமிஷன் செயல்பட முடியாது. ஏனெனில் இந்த விகிதம் மிகவும் பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது மற்றும் பயண அல்லது தற்காலிக வாழ்க்கை செலவுகள் போன்ற காரணிகள் கூட இருக்கலாம், நீங்கள் உங்கள் கமிஷன் விகிதம் பற்றி விவாதிக்க முன் உரிமையாளர் பேசும் வரை காத்திருக்க சிறந்த இது, எனவே அதே கடிதம் இந்த விட்டு.