ஒரு வெற்றிகரமான மாநாட்டைத் திட்டமிடுவது, அடிப்படை கூட்டம் தளவாடங்களைத் தொடங்குவதற்கு முன், ஹோஸ்ட் நிறுவனத்தின் பெரிய-படம் மூலோபாய இலக்குகளை அறிந்துகொள்ள வேண்டும். உங்கள் மூலோபாய இலக்குகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விரும்பும் பங்கேற்பாளர்களை எவ்வாறு கவர்ந்திழுக்கலாம், சரியான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சிறந்த பேச்சாளர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, மிகவும் கவர்ச்சிகரமான வசதிகள் மற்றும் செயல்களை உருவாக்குங்கள்.
உங்கள் மூலோபாய இலக்குகளை வரையறுக்கவும்
ஒரு மாநாட்டிற்கான ஒரு நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்கள், மாநாட்டின் பங்கேற்பாளரின் இலக்குகள் போலவே எப்போதும் இருக்காது. மாநாட்டிற்கு ஹோஸ்டிங் நிறுவனத்தின் காரணங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள். உறுப்பினர்களை ஈர்த்து, தக்கவைத்துக்கொள்ளவும், இலாபங்களை உருவாக்கவும், வாரியத்திற்கும் குழு உறுப்பினர்களுக்கும் விடுப்பு பெர்க்கை வழங்குவதோடு அல்லது நிறுவனத்திற்கான ஊடக விளம்பரத்தை உருவாக்கவும் இது இருக்கும்.
உங்கள் தந்திரோபாய திட்டம் அமைக்கவும்
உங்கள் மூலோபாய இலக்குகளை நீங்கள் அறிந்தவுடன், அவற்றை அடைவதற்கு உங்கள் தந்திரோபாய இலக்குகளை அமைக்கவும். வருவாய் உற்பத்தி செய்யும் வர்த்தக நிகழ்ச்சியைக் கொண்டிருப்பது, பங்கேற்பை அதிகரிப்பது, கோல்ஃப் போட்டிகள் அல்லது ஆற்று குரூஸ் போன்ற சமூக செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல், விருதுகள் விருந்து அல்லது வருடாந்திர வாக்குகள் உறுப்பினர். உங்கள் மார்க்கெட்டிங் திட்டத்தில் விளம்பர, பொது உறவுகள், விளம்பர மற்றும் சமூக ஊடக உத்திகள் மாநாட்டை ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
பட்ஜெட் திட்டமிடுங்கள்
மாநாட்டிற்கான நிறுவனத்தின் நிதி இலக்குகளைத் தீர்மானித்தல் மற்றும் உங்கள் எண்ணிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். மாநாட்டின் செலவினத்தால் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தில் வரம்பிடலாம். நிறுவனம் இலாப நோக்கத்தைக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் எதிர்பார்க்கப்பட்ட வருவாயை அடிப்படையாகக் கொண்டு செலவிட அனுமதிக்கப்படலாம். நம்பிக்கை மற்றும் பழமைவாத பதிவு மற்றும் ஸ்பான்சர்ஷிப் வருவாய்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையிலான திட்டங்களை உருவாக்கவும்.
உங்கள் நிகழ்ச்சிநிரலைக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்
அடுத்து, உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை திட்டமிடலாம். உங்கள் தேதி, இடம் மற்றும் நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றைத் தேர்வுசெய்யவும். பல மாநாடுகள் நிகழ்ச்சியின் ஒட்டுமொத்த நோக்கத்தை விளக்கி, பங்கேற்பாளர்களை ஈர்க்க உதவுகிறது. உங்கள் குழு அல்லது பங்கேற்பாளர்களின் தேதிகள் மற்றும் சாத்தியமான இருப்பிடங்களில் உள்ளீடுகளை நீங்கள் பெற வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் ஒரு தேர்வுக்கு முன்னர் பல இடங்களுக்கு தள விஜயங்களை நடாத்துங்கள். இடங்கள், வருகை, நிதி செயல்திறன் மற்றும் பங்கேற்பாளர் மற்றும் ஸ்பான்ஸர் கருத்துக்களைப் பற்றி அறிய முந்தைய மாநாடுகளைப் பற்றிய தகவல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பங்கேற்பாளருடன் தொடங்கும் காலெண்டரை உருவாக்கவும் ஒவ்வொரு நாளின் அட்டவணையை வரையறுக்கவும்.
ஆராய்ச்சி லாஜிஸ்டிக் தேவைகள்
இடங்கள், பேச்சாளர்கள், சமையற்காரர்கள், பொழுதுபோக்கு விருப்பங்கள், ஆடியோ நிறுவனங்கள், அச்சுப்பொறிகள் மற்றும் பயணக் கம்பனிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்கவும். மார்க்கெட்டிங், பதிவு செய்தல், ஸ்பான்சர்ஷர்ஸ், பேட்ஜ்கள், செக்-இன்ஸ், வர்த்தக நிகழ்ச்சிகள், பரிசுப் பைகள், நிரல் புத்தகங்கள் மற்றும் வலைத்தள பக்கங்களை எப்படி கையாள வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்தல். வெளிநாட்டு விற்பனையாளர்களுக்கான ஓய்வு, சமையற்காரர்கள், கோல்ஃப் படிப்புகள் மற்றும் பயண முகவர் போன்றவற்றுக்கான கோரிக்கைகளை கோரிக்கைகளை அனுப்பவும். உங்கள் விரும்பிய விற்பனையாளர் பட்டியலையும் செலவுகளையும் ஒன்றாக இணைக்கவும்.
ஒரு திட்டத்தை எழுதுங்கள்
உங்கள் குழு அல்லது மாநாட்டிற்கான உங்கள் திட்டத்தை மாநாட்டிற்குக் காட்டும் ஒரு ஆவணத்தை தயாரிக்கவும். நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களைப் பற்றிய உங்கள் புரிதலுடன் சேர்த்து, அந்த நோக்கங்களை எவ்வாறு நிறைவேற்றுவது என்பதை நீங்கள் திட்டமிடுகிறீர்கள். ஒரு விரிவான அன்றாடக் கால அட்டவணையை நிகழ்ச்சியின் நிகழ்ச்சிநிரலை வழங்குக. ஒரு முழுமையான வரவுசெலவு வழங்கு. நீங்கள் தீம், இருப்பிடம், கருத்தரங்குகள், பேச்சாளர்கள் மற்றும் சமூக நடவடிக்கைகளை ஏன் தேர்ந்தெடுத்தீர்கள் என்பதை விளக்கவும். உங்கள் ஆராய்ச்சி அடிப்படையில் உங்கள் வருகை, செலவினம் மற்றும் வருவாய் கணிப்புகளை நியாயப்படுத்துங்கள்.
