ஒரு மாநாடு கால் எப்படி திட்டமிட வேண்டும். கூட்டாண்மை உலகில், கூட்டங்கள் முக்கியமான ஒரு பகுதியாகும். பங்கேற்பாளர்கள் வெவ்வேறு அலுவலகங்களில் இருக்கலாம் அல்லது உலகின் பல்வேறு பகுதிகளிலும் இருக்கலாம் என்று கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான ஒரு வழி, ஒரு மாநாட்டிற்கு அழைப்பு விடுவதன் மூலம் ஆகும். மாநாட்டில் அழைப்புகள் தொடர்பு கொள்ள ஒரு வசதியான வழி என்றாலும், வெற்றிகரமாக திட்டமிட நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய சில படிகள் உள்ளன. மாநாட்டின் அழைப்பை திட்டமிட இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.
உங்கள் மாநாட்டிற்கான அழைப்பின்பேரில் தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தீர்மானிக்கவும். நேரத்தை திட்டமிடும் போது வெவ்வேறு கால மண்டலங்களில் வசிக்கும் எந்தவொரு பங்கேற்பாளரையும் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.உங்கள் சக ஊழியர்கள் வழக்கமாக அலுவலகத்தில் இருப்பதற்கு முன்னர் அல்லது அதற்கு முன் ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பை திட்டமிட விரும்பவில்லை.
உங்கள் நிறுவனத்தின் மாநாட்டின் மையத்திலிருந்து ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பு எண்ணை ஏற்பாடு செய்யுங்கள் அல்லது மாநாட்டின் அழைப்புகளை எளிதாக்கும் ஒரு ஆன்லைன் வழங்குனரைத் தொடர்புகொள்ளவும். இது பெரும்பாலும் அமைக்கவும் மற்றும் கணக்கில் மற்றும் ஒரு சிறிய கட்டணத்தை செலுத்தும், ஆனால் உங்கள் நிறுவனம் கான்பரன்சிங் சேவைகளை வழங்காவிட்டால், இது ஒரு வசதியான விருப்பமாகும்.
தேதி, நேரம் மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட தலைப்பு விவரிக்கும் கூட்டம் கோரிக்கையை தயார் செய்யவும். உங்கள் மாநாட்டின் அழைப்புக்கு இடமளிக்கும் நேரத்தை அவர்களுக்கு வழங்குவதற்கு பல வாரங்களுக்கு முன்னர் மாநாட்டின் அழைப்பாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்பட வேண்டும். குறிப்பிட்ட டயல் வழிமுறைகள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அழைப்பை அணுக வேண்டிய எந்த PIN எண்ணையும் சேர்க்க வேண்டும்.
மாநாட்டிற்கான ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை நீங்கள் அடைய விரும்பும் மாநாட்டின் அழைப்பைப் பெற வேண்டும், அழைப்பைப் பின்பற்றி என்ன வழங்கல்கள் தேவைப்படும் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அடுத்த வழிமுறைகளுக்கு பொறுப்பானவர்கள்.
பங்கேற்பாளர்கள் அழைப்பிற்கு பல நாட்களுக்கு முன்பாக மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய நிரல் மற்றும் எந்த கூடுதல் தகவலையும் அனுப்பவும். நீங்கள் உரையாடும்போது திட்டமிட்ட தலைப்புக்கு பின்னணியை வழங்கும் விரிதாள்களையும் அல்லது அறிக்கையையும் சேர்க்கலாம்.
மாநாட்டிற்கு அழைக்கும் முன், நீங்கள் எந்தவொரு பங்கேற்பாளருடனும் தனிப்பட்ட முறையில் பின்தொடரவில்லை. சந்திப்புக் கோரிக்கையுடன் பங்கேற்பாளர் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெற்றிருக்காததால், இந்த விஷயத்தில் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு சிறந்தது.