கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள், இரகசிய ஒப்பந்தங்கள் மற்றும், தேவைப்பட்டால், அனைத்து போட்டிகளிலும் வணிகங்களில் ரகசிய தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கான போட்டியற்ற ஒப்பந்தங்கள் முக்கியம். இருப்பினும், உங்கள் பணியாளர்களால் ஒப்பந்தங்களை ஒரு ஒப்பந்தம் கையெழுத்திட வேண்டும் மற்றும் ஒரு பணியாளர் கையேட்டில் ஒரு இரகசியத்தன்மை பிரிவை உள்ளடக்கியது வெற்றிக்கான தேவைக்கு வாங்குவதற்கு தேவையானதாக இருக்காது. கொள்கை மற்றும் சட்டரீதியான மறுஆய்வு, அத்துடன் பங்கு-விளையாடுபவர் மற்றும் கேள்வி-மற்றும்-பதில் அமர்வு ஆகியவை புதிய பங்களிப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான ரகசியத்தன்மை பயிற்சி ஆகியவற்றுடன் பங்கேற்பை அதிகரிக்கலாம், இது கொள்கை மற்றும் நடைமுறைகளை இன்னும் சிறப்பாக செயல்படுத்துகிறது.
அடிப்படை பாடத்திட்டம்
ஒரு அடிப்படை பாடத்திட்டம் உங்கள் வியாபாரத்திற்குக் குறிப்பாகக் கூறும் தலைப்புகளை உரையாட வேண்டும். வணிகத் திட்டங்கள், வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள் மற்றும் பணியாளர்கள் கோப்புகள், வாடிக்கையாளர் தகவல்கள், கணினி கோப்புகள், ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டு உத்திகள், நிதித் தகவல், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விலை உத்திகள் மற்றும் சப்ளையர் தகவல்களில் சேமிக்கப்படும் தரவு ஆகியவை பொதுவான தலைப்புகளில் அடங்கும். ஒவ்வொரு பயிற்சி தலைப்புக்கும் இரகசியத்தை ஏன் முக்கியம் என்று புரிந்துகொள்வது மற்றும் என்ன சாத்தியமற்ற, இணக்கமின்றி விளைவுகள் ஏற்படலாம், ரகசியத்தன்மைக்கு வரம்புகளை வரையறுக்கலாம் மற்றும் இரகசியத்தன்மை முரண்பாடுகளை எப்படி கையாள வேண்டும் என்று ஊழியர்களுக்கு கற்பிப்போம்.
நடைமுறை பயிற்சி
பெரும்பாலான பயிற்சி இரகசியத்தன்மை கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை விளக்கி கவனம் செலுத்துகிறது. உதாரணமாக, ஒரு பாதுகாப்பு தொகுதி "அறிந்து கொள்ள வேண்டியது" என்பதன் அர்த்தத்தை வரையறுக்கலாம் மற்றும் ஒரு பணிநிலையத்தை விட்டு வெளியேறும்போது கணினிகளைப் பாதுகாப்பதற்கான நடைமுறைகளை ஒரு கணம் கூட விவரிக்க முடியும். இரகசியத் தகவலை அடையாளம் மற்றும் பரிமாற்றுவதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் - அங்கீகாரமற்ற - அங்கீகாரமற்ற - அடையாளம் காணலாம். ஒரு தகவல் அகற்றும் தொகுதி, காகித அடிப்படையிலான ஆவணங்கள் துண்டாக்குதல் அல்லது கணினி கோப்புகளிலிருந்து தரவை துடைத்தல் அல்லது பழைய கணினியை அகற்றுவதற்கு முன்பு ஒரு வன்வை அழிக்கும் செயல்முறைகளை விவரிக்க முடியும்.
சட்ட தேவைகள்
1996 ஆம் ஆண்டின் சுகாதார காப்பீட்டுத் தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வுச் சட்டத்திற்கு உட்பட்ட வணிகர்கள், புதிய-வாடகைக் கொள்கையில் பயிற்சி பெற்ற HIPAA கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். அமெரிக்க உளவியலாளர் சங்கத்தின் கூற்றுப்படி, ஊழியர்கள் தங்கள் கடமைகளை நிறைவேற்ற வேண்டிய அவசியத்தை வழங்க வேண்டும், HIPAA மற்றும் நோயாளி தனியுரிமை பற்றி ஒவ்வொரு விவரத்தையும் வழங்க முடியாது. தலைப்புகள் தகவல் சேகரித்தல், தகவலுக்கான கோரிக்கைகளை கையாளுதல், பதிவு தக்கவைத்தல் மற்றும் அணுகல் மற்றும் மீறுதல் ஆகிய இரகசியத்தன்மை சூழல்களை கையாளுதல். பெரும்பாலான தொழில்கள் பயிற்றுவிப்பதை பல விருப்பத்தேர்வு அல்லது குறுகிய-வினா வினாடி வினா மூலம் பணியாளர்களை பணியாற்றுவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
பயிற்சி நடவடிக்கைகள் பயிற்சி
பயிற்சி வகுப்புகள் மற்றும் சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்களை மேம்படுத்துவதற்காக சிறு குழு நடவடிக்கைகள் உதவுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, சிறு-குழு மூளையதிர்ச்சி அமர்வுகள், நீர்-குளிர்ச்சியான உரையாடல்கள், தனியுரிமை நிறுவன தகவலைக் கோருதல் அல்லது அணுகும் மற்றும் இரகசியத்தன்மை அபாயங்களை உள்ளடக்கிய போட்டியாளர்களுக்கான ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டுத் தகவலைப் பிரயோகிக்கும் அங்கீகாரமற்ற நபர்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மாறுபடும். கலந்துரையாடலும் பங்கு வகிக்கும் பங்கேற்பாளர்களும் இரகசியத்தன்மை மீறல் விளைவிக்கக்கூடிய விளைவுகளை அடையாளம் காண ஊக்குவிக்க முடியும். நடவடிக்கை முடிந்தவுடன், முழு குழுவும் ஒன்று சேர்ந்து மீண்டும் முடிவுகளை விவாதிக்கிறது.
