1980 களில், கணக்கியல் கைமுறையாக செய்யப்பட்டது. தொழில்நுட்பத்தில் முன்னேற்றங்கள் மூலம், இந்த செயல்முறை தானாகவே மேம்படுத்தப்பட்டு மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது. கணக்கியல் செயல்முறைகளை சீராக்க மற்றும் மனித பிழைகளை குறைக்க நிதி அளவிலான நிதி மென்பொருட்களை இப்போது அனைத்து அளவிலான நிறுவனங்கள் பயன்படுத்துகின்றன. இன்று கிடைக்கும் பல்வேறு வகையான கணக்கியல் பொதிகள், தரவு உள்ளீடுகளிலிருந்து மின்-தாக்கல் மற்றும் புகாரளிப்பிலிருந்து பல்வேறு பணிகளைச் சாதிக்கலாம். மேம்பட்ட செயல்பாடுகளுக்கு CRM மென்பொருள் அல்லது e- காமர்ஸ் தளங்கள் போன்ற மற்ற IT அமைப்புகளுடன் அவை ஒருங்கிணைக்கப்படலாம். மின்னணு பணம், பங்கு கட்டுப்பாடு மற்றும் மதிப்பு-கூடுதல் வரி திட்டங்கள் போன்ற சில ஆதரவு சிக்கலான நடவடிக்கைகள்.
சிறந்த நிதி நிர்வாக மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் தேவைகளை சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கணக்கு தீர்வுகளைத் தேர்வு செய்யலாம், தொழில்துறை சார்ந்த தீர்வுகள் அல்லது மென்பொருளான துணை நிரல்கள் கொண்ட மென்பொருள்கள்.
எண்டர்பிரைஸ் பைனான்ஸ் மென்பொருள்
எண்டர்பிரைஸ் கணக்கியல் மென்பொருள் என்பது பெரிய நிறுவனங்கள், வங்கிகள் மற்றும் நிதி நிறுவனங்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்ட வணிக வகை. இது மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் விற்பனை நடவடிக்கைகளின் புள்ளி, வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை மற்றும் மேம்பட்ட அறிக்கை போன்ற சிக்கலான கணக்கியல் பணிகளை கையாள முடியும். பெரும்பாலான நேரத்தைச் சாப்பிடும் பணிகளைச் சீர்செய்து கொள்ளக்கூடிய ஒரு அனைத்து முறைமையின் கருவியாக அதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்.
பணிநீக்கம் என்பது பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதற்கும், பயிற்சியளிப்பதற்கும் தேவைப்படுவதாகும், எனவே அவர்கள் முழு திட்டத்தையும் பயன்படுத்துவார்கள். இது ஒரு கூடுதல் செலவு என்றாலும், அது உங்கள் நேரத்தை நீண்ட காலத்திற்குக் காப்பாற்றுவதோடு, உங்கள் நிறுவனத்திற்கு விலையுயர்ந்த தவறுகளை தவிர்க்க உதவும். பிரபலமான விருப்பங்கள் Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise மற்றும் Microsoft Dynamics GP அடங்கும்.
கிளவுட் பைனான்ஸ் மென்பொருள்
பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks மற்றும் பிற மேகக்கணி கணக்குப் பொதிகளுடன் நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள். இந்த திட்டங்கள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன மற்றும் மேகம் மூலம் அணுக முடியும். அவர்கள் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் செலவுத் திறமையையும் வழங்கி, தொடக்க மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு அழைப்பு விடுகின்றனர்.
தரவுத்தள கணக்கியல் மென்பொருள் ஒப்பிடும்போது, மேகக்கணி தீர்வுகளை செயல்படுத்த எளிதானது, இன்னும் அணுகக்கூடிய ஆனால் குறைவான பாதுகாப்பானது. தேவையான தகவலை உள்ளிட்ட பிறகு, உங்கள் தரவு மேகத்துக்கு அனுப்பப்பட்டு, செயலாக்கப்படுகிறது. அனைத்து செயல்களும் தொலை சேவையகங்களில் நிகழ்த்தப்படுகின்றன, இது பயனர்கள் பயணத்தின்போது தரவுகளை அணுகவும் நிறுவனத்தில் உள்ள மற்ற துறைகளோடு பகிர்ந்து கொள்ளவும் அனுமதிக்கிறது.
சம்பள மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள்
ஊதியம் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள் என்பது சிறிய நிறுவனங்களுக்கு முறையிடும் ஒரு வகை நிதி மேலாண்மை மென்பொருள். உங்கள் கணக்கியல் துறை, போனஸ் கணக்கிட, payslips உருவாக்க மற்றும் ஆண்டு இறுதி அறிக்கை தானியக்க பயன்படுத்த முடியும். ஊழியர் வருகை மற்றும் ஊதியக் கணக்கீடுகளை பதிவுசெய்வதற்கு அவை நேர அமைப்பு முறைமைகளுடன் இணைக்க முடியும்.
மேலும், இந்த திட்டங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி தரவை சேமித்து கணிப்பீடுகளை வழங்க முடியும். சிலர் மேம்பட்ட அறிக்கை திறன்களைக் கொண்டிருக்கிறார்கள் மற்றும் வரி சட்டத்தை புரிந்து கொள்ள வேண்டிய தேவையை குறைக்க உதவுவார்கள். அவர்களின் எளிமை காரணமாக, அவை சைபர்கிரிமின்களுக்கு எளிதான இலக்கு மற்றும் தரவு இழப்பு மற்றும் திருட்டு அதிக அபாயத்தைச் செயல்படுத்தின்றன.
கணக்கியல் மென்பொருள் நிறுவப்பட்டது
சில கணக்கியல் தொகுப்புகள் குறுந்தகடுகள் மற்றும் டிவிடிகளில் கிடைக்கின்றன, மெதுவான அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட இணைய இணைப்புடன் துவக்கங்களுக்கும் சிறு நிறுவனங்களுக்கும் ஏற்றதாகிறது. இந்த திட்டங்கள் நிறுவ எளிதானது ஆனால் தனிப்பயனாக்க மற்றும் தொலை பயன்படுத்த கடினம். தரவு உடல் சாதனங்களில் சேமிக்கப்பட்டிருப்பதால், உங்கள் நிறுவனங்களுக்குள் உள்ள மற்ற துறைகள் அதைப் பகிர முடியாது.
வணிக முத்திரை (COTS) மென்பொருள்
COTS மென்பொருளானது ஒரு மூன்றாம் தரப்பு விற்பனையாளரால் கட்டப்பட்டது மற்றும் வழங்கப்படுகிறது. இது உலகளாவிய நிறுவனங்களுக்கான மிகவும் பிரபலமான விருப்பங்களில் ஒன்றாகும், மேம்பட்ட அறிக்கை மற்றும் பிழை கண்டறிதல் திறனைக் கொண்டுள்ளது. இந்த பிரிவில் பெரும்பாலான கணக்கியல் தொகுப்புகள் குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
இந்த வகை வணிக மென்பொருள் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு அழைப்பு விடுக்கிறது. இது பொதுவாக முன் கட்டப்பட்ட அமைப்புகளுடன் வருகிறது மற்றும் தனிப்பயனாக்க முடியாது. சில திட்டங்கள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன, இது விற்பனையாளரின் வலைத்தளத்தின் மூலம் பயனர்களை அணுக அனுமதிக்கிறது.
Solopreneurs மற்றும் சிறிய நிறுவனங்கள் போன்ற விலைப்பட்டியல் மென்பொருள் போன்ற அடிப்படை கணக்கு தொகுப்புகளை தேர்வு செய்யலாம். Zoho Invoice, Bill.com மற்றும் அறுவடை ஒரு சில உதாரணங்கள். மற்றொரு விருப்பம் ஜோகோ புக்ஸ் மற்றும் சேஜ் ஒன் போன்ற மைக்ரோ வணிக மென்பொருள் ஆகும். இந்த திட்டங்கள் வரி கண்காணிப்பு, இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் மற்றும் பிற எளிய பணிகளை கையாள முடியும்.
