பல அடிப்படை கணக்கு விதிமுறைகளும் மாநாடுகள் எல்லா வியாபாரங்களுக்கும் பொருந்தும் கணக்குகளை வகைப்படுத்துவதற்கு பொருந்தும். சில நேரங்களில், மற்ற கணக்கு தலைப்புகள் அல்லது பிரிவுகள் தொழில் அல்லது நிறுவனம் குறிப்பிட்டதாக இருக்கலாம். இருப்புநிலைப் பகுதிகள், சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமையாளர்களின் (அல்லது பங்குதாரர்களின்) பங்கு, பெரும்பாலான இலாபங்கள், கல்வி நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசாங்கங்கள் தவிர எல்லா வியாபாரங்களுக்கும் பொதுவானது. வருவாய் மற்றும் செலவின பிரிவுகள், முக்கியமாக பொதுவான கணக்குப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துகையில், குறிப்பிட்ட நிறுவன வேறுபாடுகள் இருக்கலாம். இருப்பினும், பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு பொதுவான மூன்று முக்கிய செலவுகள் உள்ளன.
விற்ற பொருட்களின் கொள்முதல் விலை
உற்பத்திக் கழகம் அல்லது விற்பனையக விற்பனையான எந்தவொரு வியாபாரமும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையைக் கொண்டுள்ளது. இந்த செலவின கணக்குகள் வழக்கமாக தொடக்க மதிப்பீடு, சரக்கு விற்பனை மற்றும் தயாரிப்புகளின் சரக்குகள், விற்பனை மற்றும் அல்லாத கட்டணத்தை உருவாக்கிய மோசமான கடன்கள் மற்றும் நிறுவனத்தால் விற்கப்படும் பொருட்களுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய பிற செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். சில நிறுவனங்கள் கூட இழப்பீட்டு செலவினங்களை உள்ளடக்கியவை, அவை நேரடியாக தயாரிப்பு மற்றும் / அல்லது விற்பனையாகும் பொருட்கள், எ.கா., விற்பனை இழப்பீடு அல்லது நேரடித் தொழிலாளர்.
இயக்க செலவுகள்
வழக்கமாக மிகப்பெரிய இழப்பு வகை (கணக்குகளின் எண்ணிக்கை, குறைந்தபட்சம்) செயல்பாட்டுச் செலவுகள் ஆகும், இது நிறுவனத்தின் அன்றாட இன்றியமையாத தேவைகள் தொடர்பான அனைத்து சாதாரண செலவுகளையும் அடையாளம் காட்டுகிறது. இந்த பிரிவில், அடிப்படை கணக்கு விதிமுறைகளை இழப்பீடு, நலன்கள், உள்ளூர், அரசு மற்றும் மத்திய ஊதிய வரிகள், அலுவலக செலவுகள், பொருட்கள், அஞ்சல், பயண மற்றும் பொழுதுபோக்கு, விளம்பர (விற்பனை பொருட்கள் வகை விலைகளில் சேர்க்கப்படவில்லை), பழுது (தொலைபேசி, மின்சாரம், வெப்பம் மற்றும் ஏர் கண்டிஷனிங்) மற்றும் தொழில்முறை கட்டணங்கள் (கணக்காளர்கள் மற்றும் வக்கீல்கள்), பராமரிப்பு மற்றும் தேய்மானம் (காலப்போக்கில் சில சொத்துக்களின் செலவுகளைக் குறைக்கும்)).
அல்லாத இயக்க செலவுகள் (அல்லது பிற செலவுகள்)
இந்த வகை பொதுவாக செயல்பாட்டுக்கு வெளியேயுள்ள அனைத்து பிற செலவினங்களையும் கொண்டுள்ளது. உதாரணமாக, பெருநிறுவன வருமான வரி பெரும்பாலும் இந்த பிரிவில் வைக்கப்படுகிறது. நிறுவனங்கள் நிதி மற்றும் காலண்டர் ஆண்டில் தங்கள் நிகர வருமானத்தை (அல்லது நிகர இலாபம்) தீர்மானித்த பிறகு மத்திய மற்றும் மாநில பெருநிறுவன வருமான வரிகளை அடையாளம். கணக்கியல் காலத்திற்கான அனைத்து நடவடிக்கைகளும் முடிவடைந்த வரை, இழப்பீடு, பயணம் அல்லது பழுது பார்த்தல் போன்றவை, வருமான வரிகள் கணக்கிடப்படவில்லை (அல்லது பணம்).
பணியாளர் மற்றும் அலுவலர் செலவுகள் கணக்குகள்
கணக்கியல் செலவின கணக்கு வகைப்பாடுகள் பணியாளர் மற்றும் அதிகார செலவினக் கணக்குகளுடன் குழப்பப்படக்கூடாது, இவை பொதுவாக செயல்பாட்டு செலவுகள். பணியாளர் மற்றும் அதிகார செலவின கணக்குகள் பொதுவாக ஒரு நல்ல காரணத்திற்காக வருமான அறிக்கையில் (இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை) குறிப்பிடப்படவில்லை. பணியாளர்கள், நிர்வாக மற்றும் / அல்லது இயக்குனர் உறுப்பினர்கள் தங்கள் கடமைகளின் செயல்திறன்மிக்க செயல்திறன் மூலம் செலவிடப்பட்ட தொகைகளை வகுக்க இந்த கணக்குகள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பயண செலவுகள் மற்றும் உறைவிடம் பெரும்பாலும் செலவு கணக்குகளில் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். இருப்பினும், வருமான அறிக்கையில், வருவாய் அறிக்கையில் பயண அல்லது பயண மற்றும் பொழுதுபோக்குக் கணக்கில் சரியாகப் பயணம் மற்றும் உறைவிடம் ஆகியவற்றுக்கான அனைத்து வகைகளும் சரியாக இருக்கும்.
