ஒரு சப்ளையரை எவ்வாறு தணிக்கை செய்வது

உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்வதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் நல்ல மற்றும் சேவைகளை வழங்குவதால் தரமான வழங்குநர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் அவசியமான பகுதியாக உள்ளனர். வழங்குநர்களின் வணிக நடைமுறைகள் உங்கள் நிறுவனத்தில் நேரடியாக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். உங்கள் தயாரிப்புகளை காலப்போக்கில் வழங்க முடியாத சப்ளையர் இருந்தால், அது உங்கள் வருவாயை நேரடியாக பாதிக்கும். ஒரு சப்ளையர் தணிக்கை என்பது ஒரு தர நிர்வகித்தல் முறையின் ஒரு பகுதியாகும். உங்கள் வியாபாரத் தேவைகளுக்கு அவற்றைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் பரிசீலிப்பதால், ஒரு புதிய சப்ளையரைத் தணிக்கை செய்ய நீங்கள் முடிவு செய்யலாம் அல்லது கடந்த காலத்தில் ஏற்பட்ட ஒரு சம்பவத்தின் காரணமாக தற்போதைய சப்ளையரைத் தணிக்கை செய்ய முடிவு செய்யலாம்.

தணிக்கை நடத்துவதற்கு ஒரு நேரத்தை திட்டமிட உங்கள் சப்ளையரைத் தொடர்புகொள்ளவும். உங்கள் சப்ளையரின் பிரதிபலிப்புக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், குறிப்பாக நீங்கள் தணிக்கை செய்வதை ஏற்றுக்கொள்வீர்களா இல்லையா என்பது. சப்ளையர் நேரத்தை பரிசீலித்து, இரு தரப்பினருக்கும் பயனளிக்கும் ஒரு தணிக்கை நேரத்தை திட்டமிட முயற்சிக்கவும்.

உங்கள் தணிக்கைத் திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்து உங்கள் சப்ளையரின் தர வரலாற்றை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்கள் தணிக்கைத் திட்டம் தணிக்கை செய்ய உங்கள் காரணம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உதாரணமாக, உங்கள் சப்ளையருடன் சில உற்பத்தி சிக்கல்களை நீங்கள் அனுபவித்திருந்தால், உற்பத்தி பகுதிக்கு கூடுதல் நேரம் தணிக்கை செய்ய வேண்டும்.

நேரம் உங்கள் சப்ளையர் வசதிக்கு வருக. உங்கள் சப்ளையர் நேர அட்டவணையை கவனத்தில் வைத்திருப்பது அவசியம். சாத்தியமானால், உங்களுடைய தணிக்கை மறுபரிசீலனை செய்வதைத் தவிர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள், ஏனெனில் உங்கள் நிறுவனம் தொழில்மயமானதல்ல.

லாட், டாப்ஸ்டர் பகுதி மற்றும் முன் அலுவலக பகுதி ஆகியவற்றை கவனமாகக் கவனியுங்கள். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் மரியாதைக்குரிய முறையில் வரவேற்றால் கவனிக்கவும். இவை அனைத்தும் சப்ளையரின் நிர்வாகக் குழுவின் கொள்கைகளின் பிரதிபலிப்பாகும்.

வசதிகள் ஒரு சுற்றுப்பயணம் எடுத்து. எந்த உபகரணங்கள் குறைபாடுகள் அல்லது பாதுகாப்பு பிரச்சினைகள் பாருங்கள். எத்தனை தற்காலிக தொழிலாளர்கள் மற்றும் எத்தனை ஊழியர்கள் பணியில் வேலை செய்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி விசாரிக்கவும். சப்ளையரின் கப்பல் கொள்கைகளை ஆராய்ந்து, உற்பத்தி மற்றும் சட்ட செயல்முறைகளை கண்காணிக்கவும். நீங்கள் வசதிகளை சுற்றுப்பயணமாகவும், உங்கள் தணிக்கை செய்யும்போதும் மேலாளரின் அணுகுமுறையை ஆவணப்படுத்தவும்.

சப்ளையர் நீங்கள் துல்லியமாக சார்ஜ் செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்த ஏற்கனவே இருக்கும் சப்ளையரின் பொருள் மற்றும் விலை ஒப்பந்தங்களைப் பாருங்கள். திட்டமிடப்பட்ட நேரத்திற்கு முன்னர் செய்யப்பட்ட தவறான கட்டணங்கள் மற்றும் விலை மாற்றங்கள் போன்ற விலையில் எந்த முரண்பாடுகளையும் பாருங்கள். விநியோகிக்கப்படாத இதர குற்றச்சாட்டுகள் மற்றும் தவறான கப்பல் மற்றும் போக்குவரத்து கட்டணங்கள் உள்ளிட்ட சப்ளையர் பொருள்களில் ஏதேனும் முரண்பாடுகளைத் தேட உங்கள் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க துறையுடன் ஒத்துழைக்கின்றன.

புதிய சப்ளையரின் வணிக விதிகளை சரிபார்க்கவும். சில மாதங்களுக்கு ஒரு புதிய சப்ளையர் உபயோகித்த பிறகு, சப்ளையரின் பொருள்களின் வரி மாதிரி வரிசையை சரிபார்த்து, வர்த்தக உடன்படிக்கைகளை பொருந்துகிறதா என்பதைப் பார்க்க, நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் ஓட்டளிக்கப்பட்டிருப்பதை நிரூபிக்கும் ஒரு முரண்பாட்டைக் கண்டால், பணத்தைத் திருப்பிச் செலுத்தும்படி நீங்கள் சப்ளையரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.

நீங்கள் கவனிக்கிற விஷயங்களைப் பற்றி நல்ல குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் மதிப்பீட்டை எழுதவும் நிர்வாகத்திற்கு முன்வைக்கவும் நேரம் இருக்கும்போது இது உங்களுக்கு உதவும். உங்கள் குறிப்புகளுக்கு அவசியமான விரிவான விவரங்களைச் சேர்க்கலாம், இதனால் எந்த சிக்கல்களையும் திறம்பட நீங்கள் தீர்க்க முடியும்.

உங்கள் மதிப்பீடு எழுதுங்கள். உங்கள் மதிப்பீடுகளில் ஏதாவது பரிந்துரைகளைச் சேர்த்து, சான்றுகளுடன் அவர்களுக்கு உதவுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் புதிய உபகரணங்கள் பரிந்துரைக்கப்படுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தணிக்கை செய்யும் போது நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய குறைபாடுடைய சாதனங்களை ஆவணப்படுத்தவும். மதிப்பீட்டுடன் சப்ளையரை வழங்கவும் உங்கள் சப்ளையர் எந்தவொரு கவலையும் விவாதிக்கவும்.