தணிக்கைகளை தொடர்ச்சியாக நடத்தி, உங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவுகளின் துல்லியத்தையும் தரத்தையும் மேம்படுத்த முடியும். ஒரு தணிக்கை வழக்கமாக தவறுகளை கண்டுபிடிக்க உள் ரசீதுகள் மற்றும் வங்கிக் கூற்றுக்களை மறுஆய்வு செய்கிறது. சில பிழைகள் கவனக்குறைவான மதகுரு தவறுகளை உள்ளடக்கியது, மேலும் விரைவாக சரிசெய்யப்படலாம், மற்றவர்கள் வேண்டுமென்றே அல்லது மோசடித்தனவோ, குறிப்பிடத்தக்க சேதத்தை ஏற்படுத்தலாம்.
தற்செயலான பிழைகள் கண்டறிய அல்லது முன்னேற்றம் தேவைப்படும் பகுதிகள் சரிசெய்தல் போன்ற தணிக்கை நோக்கங்களை அடையாளம் காணவும். ஒரு வழக்கமான தணிக்கை வழக்கமான விவரிக்க ஒரு பொது கட்டமைப்பை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, அறிக்கையிடல் முறைகள் விரிவாக விவரிக்கும் ஒரு தணிக்கைப் பட்டியலை உருவாக்கவும்.
உங்கள் செலவுகள் மற்றும் சமீபத்திய வங்கிக் கூற்றுகள் போன்ற வகைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல்கள் போன்ற தொடர்புடைய ஆவணங்கள் சேகரிக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் பரிவர்த்தனைகளை நீங்கள் சரிசெய்ய முடியும், மாத இறுதியில் முடிவடைந்த கால இடைவெளியை நிறுவுக. வைப்பு, இடமாற்றங்கள் மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் போன்ற பல பரிவர்த்தனைகள், உடனடியாகத் தெரியவில்லை, ஆனால் உங்கள் கணக்கில் இடுவதற்கு சில நாட்களுக்கு முன்பு தேவைப்படலாம்.
உங்கள் வங்கி கணக்குகள் உண்மையான பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் தகவலை மறுஒழுங்கமைத்தல். நீண்ட காலங்களிலிருந்து தரவுகளைத் தடுக்காமல் இருப்பதால், நீங்கள் அதிகமானவர்களாக இருப்பீர்கள். உபகுழுக்களிடமிருந்து பிரிக்கப்படும் தரவு, வருவாய் கணக்கில் தகவலைப் பற்றுவதற்குப் பதிலாக, விற்பனை, வட்டி வருமானம் மற்றும் கப்பல் மறுவிற்பனை போன்ற வகைகளை நீங்கள் வேறுபடுத்தலாம்.
ஒரு பாதுகாப்பான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையிலான சேமிப்பக முடிவுகளை நீங்கள் பெறுவீர்கள், இதனால் உங்களுக்கு தேவைப்பட்டால் விரைவாக தகவலை மீட்டெடுக்கலாம், IRS உங்கள் நிறுவனத்தை சரிபார்க்கிறது. செலவுகள் (பொதுவாக, $ 75 க்கு மேல்) நிராகரிக்காமல் தவிர்க்கவும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் காகித அளவைக் குறைக்க, கணக்கியல் மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்துங்கள் (ஒரு விரிதாள் அல்லது பொதுப் பேரேடு அல்ல) மற்றும் உங்கள் ரசீதுகளை ஸ்கேன் செய்தல்.
மாநில மற்றும் மத்திய சட்டங்களை மீளாய்வு செய்யவும். உதாரணமாக, 2002 இல் சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டத்தை காங்கிரஸ் நிறைவேற்றியது, இது பல தணிக்கை நடைமுறைகளை மாற்றியது. IRS கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் மத்திய வைப்புத்தொகை காப்பீட்டுக் கழகம் (FDIC) வரம்புக்குட்பட்ட நிலையில் இருக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
பகுதி நேர புத்தகக்கடவு அல்லது ஒரு தற்காலிக உதவியாளரை போன்ற ஊழியர்களை நியமிக்கவும், தகவலை உதவி செய்யவும். எனினும், நீங்கள் சிக்கலான பிரச்சினைகளை சந்தித்தால், ஒரு சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்கர் (CPA) உடன் கலந்து ஆலோசிக்கவும்.
எச்சரிக்கை
உள் கட்டுப்பாடுகள் வலுப்படுத்த பணம் உள்ளடக்கிய தனி கடமைகளை. எடுத்துக்காட்டாக, தகவலை பதிவு செய்யும் ஒரு ஊழியர் தினசரி பணத்தை கணக்கிடும் அதே நபராக இருக்கக்கூடாது.
