திறமையான வணிக செயல்முறை மதிப்பாய்வு நடத்தி, உங்கள் நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகள் மிகவும் திறமையான முறையில் தேவையான முடிவுகளை உருவாக்குகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் புதிய வன்பொருள் அல்லது மென்பொருள் வாங்குவதற்கு முன் வணிக செயல்முறை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். வணிக செயல்முறை மதிப்பாய்வு செய்ய, தற்போதைய வணிக செயல்பாட்டில் எந்த மாற்றங்களும் பாதிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் அனைத்து மட்டங்களையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒரு குழுவை உருவாக்குங்கள். சரியான நபர்களைச் சந்திப்பது சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து, மேம்பட்ட மேம்பாடுகளைத் தீர்மானிப்பதோடு, திட்ட மேலாளர்களை ஒதுக்கவும், விரைவான திருத்தங்களைச் செயல்படுத்தவும் நீண்டகாலத் திட்டத்தை உருவாக்கவும் உதவும்.
உங்கள் தற்போதைய செயல்முறைக்கு வரைபடம். உங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை தயாரிக்க பயன்படுத்தப்படும் முக்கியமான வணிக செயல்முறைகளை பட்டியலிடுங்கள். தற்போதைய சூழலில் பிரச்சினைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும். பிரச்சினைகள் மற்றும் சிக்கல்களை ஏன் கையாள்வது என்பன பற்றி யோசனைகளை மூளைக்குத் திரட்டுவதற்காக குழுவுக்கு தொடர்ச்சியான கூட்டங்களை நடத்தவும். மற்ற நிறுவனங்கள் இதே போன்ற பிரச்சினைகளை எவ்வாறு கையாளுகின்றன என்பதைப் பற்றிக் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். க்ளிஃபி, போன்ட்டோ திறந்த தீர்வு அல்லது குவெட்ராரா பிபிஎம் போன்ற இலவச வணிக செயல்முறை மேப்பிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள், உங்கள் நடப்பு செயல்முறையை ஆவணப்படுத்த.
வணிக வேலைகளைத் துல்லியமாக விவரிப்பதை உறுதிப்படுத்த ஆவணப்படுத்தப்பட்ட வணிக செயல்முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் சேவை அழைப்புகளை கையாளும் அனைத்து நபர்களுக்கும் சரிசெய்தல் செயல்முறைகளை விநியோகிக்கவும். செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்தி பணியாளர்களைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் வணிக செயல்முறை திறம்பட செயல்படுவதற்கு பணியாளர்களுக்கு கூடுதல் திறன்கள், அறிவு, பயிற்சி அல்லது அனுபவம் தேவை என்பதை அடையாளம் காணுவதில் எந்த விலகல் குறித்தும் கவனியுங்கள்.
சாத்தியமான மாற்றங்களை அடையாளம் காணவும். மாற்றங்கள் தற்போதைய நடைமுறைகளை எவ்வாறு பாதிக்கலாம் என்பதைத் தீர்மானித்தல். அனுமானங்களை மதிப்பிடுவதற்கான பணியை நிறைவு செய்யும் பணியாளர்களை கவனியுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தால் எதிர்கொள்ளும் சிக்கல் தொடர்பான பிரச்சனைகளைப் பற்றி தங்கள் உள்ளீடுகளை சேகரிப்பதற்காக பேட்டி காணலாம். ஒரு கணக்கெடுப்பு நடத்த அல்லது கவனம் செலுத்த குழுக்கள் தங்கள் கருத்துகளை மேம்படுத்துவதற்காக சேகரிக்கவும். புதிய கணினி அமைப்பை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை புரிந்துகொள்ளாமல் புதிய வன்பொருள் அல்லது மென்பொருளை வாங்குவது போன்ற சரியான தீர்வை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
புதிய செயல்முறை வடிவமைக்க. மறுசீரமைப்பு வணிக செயல்முறைகள், நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டுக்கான அனைத்து செயல்களும் தற்போதைய மூலோபாய இலக்குகளை ஒருங்கிணைக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. வணிக செயல்முறை மறுஆய்வு பகுதியாக நடத்தப்பட்ட பகுப்பாய்வு அடிப்படையில் செயல்முறை நல்லது. குழுக்களுடன் உங்கள் புதிய செயல்முறையை மதிப்பாய்வு செய்து, நிறுவனங்கள் மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்களுக்கு இடையில் சார்ந்திருப்பதை தீர்மானிக்கவும். வணிக செயல்முறை மறுஆய்வு குழுவால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட எல்லா மாற்றங்களையும் ஆவணம் செய்து, ஒரு செய்திமடல், மின்னஞ்சல் அல்லது மற்ற நிறுவன தகவல்தொடர்பு இயந்திரத்தில் முடிவுகளை வெளியிடவும்.
உங்கள் செயல்பாட்டை மதிப்பீடு செய்யவும். வாடிக்கையாளர் திருப்தி, தயாரிப்பு குறைபாடுகள் அல்லது செலவுகள் போன்ற செயல்திறன் நடவடிக்கைகளை மதிப்பீடு செய்வது, உங்கள் மதிப்பாய்வு மூலம் உருவாக்கப்பட்ட மேம்பாடுகள் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளதா என்பதை தீர்மானிக்க. அடுத்து வந்த மதிப்புரைகளை நடத்தி, எதிர்பார்க்கும் நேரத்திற்குள் எந்த மாற்றங்களும் செய்யாவிட்டால், உங்கள் செயல்முறைகளை சரிசெய்யவும்.
