வேலைக்கு வந்த புதிய ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் காப்பீட்டு ஆவணங்கள், நன்மைகள் படிவங்கள் மற்றும் வரிக் கடிதங்கள் உள்பட முழுக்க முழுக்க கடிதங்கள் மூலம் வரவேற்றனர். புதிய ஊழியர்கள் பெறும் மிக முக்கியமான ஆவணங்கள் ஒரு ஊழியர் கையேடு ஆகும், இது பெரும்பாலும் தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு கடிதத்திற்கு முன்னால் உள்ளது. கையேட்டை சிறிது சிகிச்சை செய்யக்கூடாது, அதனால்தான் நிறுவனத்தின் தலைவர், CEO அல்லது உரிமையாளர் ஒரு கடிதம் உட்பட சட்டபூர்வமான தன்மையை நிறுவுகிறது.
கையேடு நோக்கம்
பணியிடத்தில் சில நடத்தைகள் தேவைப்படும் அல்லது தடைசெய்வதற்கு சட்டபூர்வமான காரணங்களை உருவாக்குவதற்கான முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. Formalizing எதிர்பார்ப்புகள், வேலை விளக்கங்கள், செயல்முறைகள், ஒழுங்குமுறை நடைமுறைகள் மற்றும் பிற நிறுவன தகவல்களும் terminations அல்லது demotions போட்டியிடும் பணியாளர்களை பின்னர் கொள்கைகளை அறியாமலேயே கோர முடியாது. கூடுதலாக, ஒரு கையேட்டில் நிறுவனத்தின் விதிகளை விவரிப்பது பணியாளர்களிடையே சீரான தன்மையை உறுதி செய்கிறது. ஊழியர்கள் வெவ்வேறு மேலாளர்களால் பயிற்றுவிக்கப்பட்டாலும், ஒரு கையேடு கொடுக்கப்படாமல், மேலாளர் முன்னோக்கு அல்லது தொழில்முறை விருப்பங்களைப் பொறுத்து அவர்கள் கொள்கைகளின் சிறிய வேறுபாடுகளை கற்றுக்கொள்வார்கள்.
கடிதம் பொருளடக்கம்
ஒரு ஊழியர் கையேட்டில் ஒரு கடிதம் உட்பட ஒரு புதிய யோசனை அல்ல. உண்மையில், பெரும்பாலான கடிதங்கள், ஒரு வரவேற்பு வணக்கம், நிறுவனத்தின் நடைமுறை மற்றும் வளர்ச்சியின் அவுட்லைன் மற்றும் நிறுவன குறிக்கோள்களை உள்ளடக்கிய அடிப்படைகள் உள்ளடக்கிய ஒரு மிகவும் நிலையான வடிவமைப்பைச் சார்ந்துள்ளது. பணியாளர் கையேடு முன்னுரை கடிதங்கள் தலைமை பணியாளர் உறவு தத்துவம், பார்வை மற்றும் பணி பற்றிய தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது. சில கடிதங்கள் நேரடியாக சட்ட சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றன, வேலைவாய்ப்பு அறிவிப்பு உட்பட, தொல்லைக்கு எதிரான அறிக்கை மற்றும் சமமான வாய்ப்பை முதலாளியின் அறிக்கையையும் உள்ளடக்கியது.
வரவேற்பு
ஒரு ஊழியர் கையேட்டில் தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு கடிதத்தை சேர்க்க வேண்டியது முக்கியம் என்பதற்கு ஒரு காரணம், நிறுவனத்திற்கு ஒரு முறையான வரவேற்பு அளிக்க வேண்டும். மிக பெரிய நிறுவனங்களில், புதிய hires திரையிடப்பட்டிருக்கலாம், தலைமையாசிரியரிடமிருந்து ஒப்புதல் இல்லாமல் குறைந்த அளவிலான குறைந்த அளவிலான குறைந்த ஊழியர்களால் நேர்காணல் செய்யப்பட்டு செயல்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு வரவேற்பு கடிதம் உத்தியோகபூர்வமாக போர்ட்டிங் பணியாளரை ஒப்புக் கொள்கிறது, அவரை அவரை வரவேற்கிறது. தலைமை நிர்வாகத்தின் அதிகாரத்தை இது சேர்க்கிறது, இதனால் நிறுவனம் குறைந்த அளவிலான மேலாளர்களால் நடத்தப்படும் உணர்வை புதிய ஊழியர்கள் பெறவில்லை.
பெருவிழா
மற்றொரு காரணம், பணியாளர் கையேடுகள் தலைமை அதிகாரிகளிடமிருந்து ஒரு கடிதத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கம்பனியின் ஜனாதிபதியிடமிருந்து ஒரு கடிதத்துடன் முன்னால் கையேடுகள் நிறுவன கொள்கையுடன் தொடர்புடைய உயர் மட்ட கவனத்தை மற்றும் தரத்திற்கு சான்றாகும். முதலாளிகளின் முதல் முடிவு தயாரிப்பாளர் ஆரம்ப கடிதத்தை எழுதியிருப்பதை அறிந்தவர்கள் ஊழியர்களை மிகவும் கவனமாகப் படிக்கிறார்கள் (அவற்றை வாசிக்கிறார்கள்).
நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம்
ஊழியர் கையேட்டின் கடிதத்தில் நிறுவன கலாச்சாரத்திற்கான தொனியைத் தலைமை வகிக்க முடியும். மிக உயர்ந்த மதிப்பு வாய்ந்த வணிக நிறுவனங்கள், அந்த அதிகாரத்தை தலைமைத்துவ அதிகாரத்தை வலியுறுத்துகின்ற ஒரு பழமை வாய்ந்த சொற்களால் எழுதப்பட்ட கடிதத்துடன் நிறுவுகின்றன. ஒரு நட்பு, அணி சார்ந்த சுற்றுச்சூழலை மதிக்கும் நிறுவனங்கள், கையேடு கடிதத்திலிருந்து பயனடைவது, குறைவான முறையான மொழியைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் தற்காலிக பணி கலாச்சாரத்தை நிறுவுகிறது.
